לפני שניתן לנתח ולהמחיש נתונים בגיליון עבודה של Excel, יש לנקות אותם. אחת ממשימות הניקוי הללו היא למצוא ולהסיר נתונים כפולים. ישנן מספר דרכים לבצע משימת ניקוי זו. למד כיצד למחוק כפילויות ב-Excel באמצעות הכלים הסר כפילויות וסינון. לאחר מכן, בחר את המתאים ביותר עבורך ואת הנתונים שבגליון העבודה שלך.
ההוראות במאמר זה חלות על Excel עבור Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016 ו-Excel 2013.
הדגש נתונים כפולים בגיליון עבודה של Excel
אם ברצונך להציג נתונים כפולים בלבד בגיליון עבודה, סמן את הנתונים באמצעות עיצוב מותנה. לאחר מכן, אם תחליט שאתה לא צריך את הנתונים, מחק את השורות הכפולות.
-
הדגש את הנתונים שברצונך לחפש כפילויות. אל תכלול כותרות.
Image כדי להדגיש נתונים בגליון עבודה, בחר את התא השמאלי העליון של הנתונים, הקש והחזק את Shift ולאחר מכן בחר את תא הנתונים הימני התחתון.
- בחר בכרטיסייה Home.
-
בקבוצה Styles, בחר עיצוב מותנה.
Image -
Select Highlight Cells Rules > כפול ערכים.
Image -
בתיבת הדו-שיח כפול ערכים, בחר את החץ הנפתח values with ובחר את צבע המילוי והטקסט כדי להדגיש את השכפול שורות.
Image -
בחר OK.
Image -
תאים בעלי ערך כפול בתאים אחרים מודגשים.
Image - כדי להסיר שורות כפולות ב-Excel, בחר שורה מודגשת, בחר בכרטיסייה Home ולאחר מכן בחר Delete > מחק שורות גיליון. לחלופין, השתמש בכלי 'הסר כפילויות' או בכלי 'מסנן' כדי לנטרל את Excel.
הסר שורות כפולות ב-Excel במהירות
Excel יכול להסיר באופן אוטומטי שורות של נתונים שיש להם מידע זהה בכל עמודה. זוהי דרך מהירה לנקות גליון עבודה.
הסרת שורות כפולות מוחקת לצמיתות את הנתונים. צור עותק של גליון העבודה לפני ביצוע שינויים.
כדי להשתמש בכלי הנתונים הסרת כפילויות כדי להסיר שורות כפולות מגיליון עבודה שלם:
-
בחר תא כלשהו בתוך מערך הנתונים.
Image - בחר בכרטיסייה Data.
-
בקבוצת כלי נתונים, בחר הסר כפילויות.
Image - בתיבת הדו-שיח הסר כפילויות, בחר בחר הכל.
- בחר בתיבת הסימון לנתונים שלי יש כותרות אם לגליון העבודה יש תוויות עמודות.
-
בחר OK.
Image -
בהודעה שמציגה את מספר הערכים הכפולים שהוסרו ואת מספר הערכים הייחודיים שנותרו, בחר OK.
Image -
כל השורות הזהות מוסרות למעט המופע הראשון של שורה כפולה.
Image - אם השורות הכפולות לא נמחקו כפי שציפיתם, הקש Ctrl+Z כדי לבטל את השינויים בגליון העבודה.
הסר כפילויות ב-Excel עם אותו ערך בעמודות שצוינו
אתה יכול גם להשתמש בכלי הסר כפילויות כדי למחוק שורות עם אותו ערך בעמודות שצוינו.
-
בחר תא כלשהו בתוך מערך הנתונים.
Image - בחר בכרטיסייה Data.
-
בקבוצת כלי נתונים, בחר הסר כפילויות.
Image - בתיבת הדו-שיח הסר כפילויות, בחר בטל את בחירת הכל.
- בחר בתיבת הסימון שליד כל עמודה שברצונך לחפש כפילויות. יש לשכפל את הנתונים בכל העמודות שנבחרו כדי שהשורה תימחק.
- אם לגליון העבודה שלך יש כותרות עמודות, בחר בתיבת הסימון לנתונים שלי יש כותרות.
-
בחר OK.
Image -
בתיבת הדו-שיח לאישור, בחר OK.
Image -
Excel מסיר את כל השורות המכילות מידע זהה בעמודות שנבחרו מלבד המופע הראשון של רשומה כפולה.
Image
כיצד 'למחוק' כפילויות באקסל עם מסננים
דרך נוספת להסיר נתונים כפולים היא לסנן את הנתונים עבור ערכים ייחודיים. שימוש בשיטה זו אינו מוחק את השורות הכפולות, הערכים הכפולים מוסתרים באופן זמני.
כדי לסנן גליון עבודה של Excel כדי להציג רק ערכים ייחודיים:
-
בחר כל תא בתוך מערך הנתונים כדי לסנן את כל גליון העבודה. לחלופין, בחר את הנתונים לסינון.
Image - בחר בכרטיסייה Data.
-
בקבוצת מיין וסינון, בחר Advanced.
Image -
בתיבת הדו-שיח Advanced Filter, בחר בתיבת הסימון רשומות ייחודיות.
כדי לשמור את התוצאות המסוננות בגיליון עבודה אחר, בחר העתק למיקום אחר.
-
בחר OK.
Image -
הכפילויות מוסרות.
Image - כדי לנקות את המסנן ולהציג את הנתונים המקוריים, בחר בכרטיסייה Home > מיין & סינון > נקה.
