מה צריך לדעת
- הדגש עמודה. בחר Format > פורמט מותנה. בחר נוסחה מותאמת אישית היא בתפריט פורמט תאים if.
- לאחר מכן, הזן =countif(A:A, A1)>1 (התאם את האותיות עבור טווח העמודות הנבחר). בחר color בקטע סגנון עיצוב.
- שיטות אחרות: השתמש בנוסחה הייחודית או בתוסף.
מאמר זה מסביר כיצד להדגיש כפילויות ב-Google Sheets באמצעות שלוש שיטות.
איך למצוא כפילויות בעמודות Google Sheets
דרך אחת לזהות כפילויות היא להדגיש אותם בצבע. אתה יכול לחפש לפי עמודות כפילויות ולהדגיש אותן באופן אוטומטי, על ידי מילוי התאים בצבע או על ידי שינוי צבע הטקסט.
- פתח את הגיליון האלקטרוני שברצונך לנתח ב-Google Sheets.
- ודא שבגיליון האלקטרוני יש נתונים מאורגנים לפי עמודות ולכל עמודה יש כותרת.
- הדגש את העמודה שברצונך לחפש בה.
-
לחץ על Format > פורמט מותנה. התפריט פורמט מותנה נפתח בצד ימין.
Image - אשר שטווח התאים הוא מה שבחרת בשלב 2.
- בתפריט הנפתח פורמט תאים if, בחר נוסחה מותאמת אישית היא. שדה חדש מופיע מתחתיו.
-
הזן את הנוסחה הבאה בשדה החדש, התאם את האותיות עבור טווח העמודות שבחרת:
=countif(A:A, A1)>1
Image -
בקטע סגנון עיצוב, בחר צבע מילוי עבור התאים הכפולים. בדוגמה זו, בחרנו באדום.
Image לחלופין, תוכל לשנות את צבע הטקסט בתאים הכפולים במקום למלא אותו בצבע. לשם כך, בחר את צבע הטקסט (הסמל A בשורת התפריטים) ובחר את הצבע שלך.
-
בחר Done כדי להחיל את העיצוב המותנה. כל הכפילויות אמורות לכלול כעת תא במילוי אדום.
Image
מצא כפילויות ב-Google Sheets עם נוסחאות
אתה יכול גם להשתמש בנוסחה כדי למצוא את הנתונים הכפולים בגיליונות האלקטרוניים שלך. שיטה זו יכולה לעבוד לפי עמודה או לפי שורה ומציגה את הנתונים הכפולים בעמודה או גיליון חדשים בתוך הקובץ שלך.
מצא כפילויות בעמודות עם נוסחה
מציאת כפילויות בעמודות מאפשרת לך לבחון עמודה יחידה של נתונים כדי לראות אם יש משהו בעמודה זו שהוכפל.
- פתח את הגיליון האלקטרוני שברצונך לנתח.
- לחץ לתוך תא פתוח באותו גיליון (לדוגמה, העמודה הריקה הבאה בגיליון).
-
בתא הריק הזה, הזן את הפרטים הבאים ולאחר מכן הקש Enter.
=UNIQUE
תכונת הנוסחה מופעלת.
-
בחר את העמודה שבה ברצונך למצוא כפילויות על ידי לחיצה על האות בחלק העליון של העמודה. הנוסחה תוסיף באופן אוטומטי את טווח העמודות עבורך. הנוסחה שלך תיראה בערך כך:
=UNIQUE(C2:C25)
Image -
הקלד את הסוגריים הסוגרים בתא הנוסחה (או הקש Enter) כדי להשלים את הנוסחה.
Image -
הנתונים הייחודיים מוצגים בעמודה זו עבורך, החל בתא שבו הזנת את הנוסחה.
Image
מצא שורות כפולות באמצעות נוסחה
השיטה למצוא שורות כפולות בגיליון האלקטרוני שלך דומה, אלא שטווח התאים שאתה בוחר לנתח לפי הנוסחה שונה.
- פתח את הגיליון האלקטרוני שברצונך לנתח.
- לחץ לתוך תא פתוח באותו גיליון (לדוגמה, העמודה הריקה הבאה בגיליון).
-
בתא הריק הזה, הזן את הפרטים הבאים ולאחר מכן הקש Enter.
=UNIQUE
תכונת הנוסחה מופעלת.
- בחר את השורות שברצונך לנתח עבור כפילויות.
- הקש Enter כדי להשלים את הנוסחה. השורות הכפולות מוצגות.
מצא כפילויות ב-Google Sheets עם תוסף
אתה יכול גם להשתמש בתוסף של Google כדי למצוא ולהדגיש כפילויות ב-Google Sheets. תוספות אלה יאפשרו לך לעשות יותר עם הכפילויות שלך, כגון לזהות ולמחוק אותם; השוואת נתונים בין גיליונות; התעלם משורות הכותרות; העתקה או העברה אוטומטית של נתונים ייחודיים למקום אחר; ועוד.
אם אתה צריך לטפל באחד מהמצבים האלה או אם מערך הנתונים שלך חזק יותר משלוש עמודות, הורד Remove Duplicates by Ablebits או אפליקציה דומה המאפשרת לך למצוא ולהדגיש את הנתונים הכפולים שלך, העתק את הנתונים הכפולים למיקום אחר, ולנקות ערכים כפולים או למחוק שורות כפולות.
שאלות נפוצות
איך אוכל להסיר כפילויות ב-Google Sheets?
כדי להסיר כפילויות ב-Google Sheets, פתח גיליון אלקטרוני והדגש טווח נתונים, ולאחר מכן עבור אל Data > Data Cleanup > הסר כפילויות.
איך אני משווה גיליונות אלקטרוניים שונים של Google עבור כפילויות?
התקן את התוסף Remove Duplicates של Ablebit עבור Google Sheets והשתמש בכלי Compare Columns או Sheets. עבור אל תוספות > הסר כפילויות > השוואת עמודות או גיליונות.
