מה צריך לדעת
- הסר כפילויות: בחר טווח תאים/עמודות לחיפוש > Data > Data Cleanup > הסר כפילויות.
- UNIQUE: בחר תא ראשון בעמודה להחזרות ייחודיות > Insert > Function > Filter> Unique.
- הבא: בחר טווח חיפוש > הקש Enter > Sheets תיצור עמודה/טבלה חדשה של ערכים ייחודיים.
פונקציה
מאמר זה מסביר כיצד למצוא ולהסיר ערכים כפולים ב-Google Sheets באמצעות פונקציות מובנות או תוספות של צד שלישי.
מצא כפילויות ב-Google Sheets באמצעות הכלי להסיר כפילויות
Google Sheets כולל כלי מובנה שיחפש בגיליון לפי הקריטריונים שאתה מספק.
כאשר אתה משתמש בכלי הסר כפילויות, הוא יסיר אוטומטית את הכפילויות שהוא מוצא. לא תהיה לך הזדמנות לצפות בהם קודם. אם אתה מעדיף לסקור אותם לפני ש-Google Sheets מסיר אותם, כדאי לנסות להדגיש במקום זאת כפילויות ב-Google Sheets.
- פתח את הגיליון האלקטרוני שבו ברצונך למצוא ולהסיר נתונים כפולים.
-
בחר את טווח הנתונים שבו תרצה להסיר כפילויות.
תאים עם ערכים זהים, אבל עיצוב שונה, נוסחאות או אותיות רישיות נחשבות לכפולות.
-
בחר Data > ניקוי נתונים > הסר כפילויות. תיבת הדו-שיח הסר כפילויות תיפתח ותציג את מספר העמודות והשורות שנבחרו.
Image -
בחר בתיבת הסימון לנתונים יש שורת כותרת אם הגיליון האלקטרוני שלך כולל שורת כותרת כדי למנוע את ההשפעה של שורה זו.
Image -
בחר את העמודות שברצונך שהכלי ינתח על ידי בחירת תיבות הסימון המתאימות. כדי לנתח את כל העמודות, בחר בתיבת הסימון Select All.
אם תבחר תא בודד בתוך טווח, כפילויות יוסרו עבור כל הטווח.
Image -
בחר הסר כפילויות. הכלי ינתח את הנתונים, ותופיע תיבה שמראה כמה שורות כפולות Google Sheets מצא והוסרו.
Image
מצא כפילויות ב-Google Sheets באמצעות הפונקציה הייחודית
הפונקציה UNIQUE ב-Google Sheets מחזירה שורות ייחודיות מטווח המקור המסופק, ומבטלת כפילויות. הפונקציה UNIQUE מחזירה שורות בסדר שבו הן מופיעות לראשונה בטווח המקור. באמצעות שיטה זו, תוכל להציג ולהשוות את שתי קבוצות הנתונים לפני מחיקת הכפילויות המקוריות.
ודא שערכים מספריים מעוצבים באותו אופן, כגון אחוזים או ערכי מטבע.
- בחר את התא הראשון בעמודה שבה ברצונך להחזיר שורות ייחודיות.
-
בחר Insert > פונקציה.
Image -
בחר Filter > Unique.
Image -
הזן או בחר את הטווח שבו ברצונך להשתמש כארגומנט לפונקציה והקש Enter.
Image -
Google Sheets תיצור עמודה או טבלה חדשה הכוללת רק שורות ייחודיות.
אם נראה שהשורות שהוחזרו כוללות כפילויות, חפש תאים עם טקסט מוסתר או הבדלים אחרים, כגון רווחים עוקבים.
מצא והסר כפילויות ב-Google Sheets באמצעות תוסף
תוספות הם כלים שנוצרו על ידי מפתחים של צד שלישי ומשפרים או מפשטים את החוויה שלך ב-Google Sheets. זמינות תוספים שימצאו ויסירו כפילויות מהגיליון האלקטרוני שלך ב-Google Sheets.
למרות שאין שני תוספים זהים, רבים כוללים תכונות דומות. למד כיצד לאתר תוספים שמוצאים ומסירים כפילויות ב-Google Sheets וכיצד להחליט איזה מהם מתאים ביותר לצרכים שלך.
- עבור אל Google Sheets.
-
בחר תוספות > קבל תוספות. חלון התוספות ייפתח עם מספר כלים מוצעים.
Image -
הקלד " הסר כפילויות" בשדה חיפוש תוספות והקש Enter. תופיע רשימה של תוספות פוטנציאליות התואמות לחיפוש שלך.
Image -
בחר תוסף שאתה רוצה ללמוד עליו יותר כדי לפתוח את דף התיאור. גלול מטה כדי לקרוא ביקורות או גלול ימינה ושמאלה כדי לצפות בצילומי מסך וסרטונים המציגים את התוסף בפעולה.
Image -
בחר הוסף.
Image כפתור ההוספה עשוי להכיל מחיר או המילה " Free".
- בחר או היכנס לחשבון Google שלך אם תתבקש.
-
בחר Allow כדי לספק את ההרשאות המבוקשות לתוסף.
Image - המתן בזמן שהתוסף מותקן.
-
בחר תוספות כדי לגשת לכלי ולהשתמש בו.
Image בחר Help בתפריט התוספים כדי לקבל עזרה בשימוש בכלי שהורדת.
