ארגומנטים הם הערכים שפונקציות משתמשות בהם כדי לבצע חישובים. בתוכנות גיליונות אלקטרוניים כגון Excel ו-Google Sheets, פונקציות הן רק נוסחאות מובנות שמבצעות חישובים מוגדרים ורוב הפונקציות הללו דורשות הזנת נתונים, על ידי המשתמש או מקור אחר, על מנת להחזיר תוצאה.
תחביר פונקציות
תחביר של פונקציה מתייחס לפריסת הפונקציה וכולל את שם הפונקציה, סוגריים, מפרידי פסיק והארגומנטים שלה.
הארגומנטים תמיד מוקפים בסוגריים וארגומנטים בודדים מופרדים בפסיקים.
דוגמה פשוטה, המוצגת בתמונה למעלה, היא פונקציית SUM, שבה ניתן להשתמש לסיכום או סיכום של עמודות ארוכות או שורות של מספרים. התחביר עבור פונקציה זו הוא:
SUM (Number1, Number2, … Number255)
הארגומנטים עבור פונקציה זו הם:
Number1, Number2, … Number255
מספר הטיעונים
מספר הארגומנטים שפונקציה דורשת משתנה בהתאם לפונקציה. הפונקציה SUM יכולה לכלול עד 255 ארגומנטים, אך נדרש רק אחד - הארגומנט Number1. השאר הם אופציונליים.
לפונקציית OFFSET, בינתיים, יש שלושה ארגומנטים נדרשים ושניים אופציונליים.
לפונקציות אחרות, כגון הפונקציות NOW ו-TODAY, אין ארגומנטים אלא שואבות את הנתונים שלהן - המספר הסידורי או התאריך - משעון המערכת של המחשב. למרות שלא נדרשים ארגומנטים על ידי פונקציות אלה, הסוגריים, שהם חלק מהתחביר של הפונקציה, עדיין חייבים להיכלל בעת הזנת הפונקציה.
סוגי נתונים בטיעונים
כמו מספר הארגומנטים, סוגי הנתונים שניתן להזין עבור ארגומנט ישתנו בהתאם לפונקציה.
במקרה של הפונקציה SUM, כפי שמוצג בתמונה למעלה, הארגומנטים חייבים להכיל נתוני מספר, אך נתונים אלה יכולים להיות:
- הנתונים בפועל המסוכמים - הארגומנט Number1 בתמונה למעלה
- הפניה בתא בודד למיקום נתוני המספרים בגליון העבודה - הארגומנט Number2
- מערך או טווח של הפניות לתאים - הארגומנט Number3
סוגים אחרים של נתונים שניתן להשתמש בהם עבור ארגומנטים כוללים:
- נתוני טקסט
- ערכים בוליאניים
- ערכי שגיאה
- פונקציות אחרות
פונקציות קינון
מקובל להזין פונקציה אחת כארגומנט לפונקציה אחרת. פעולה זו ידועה כפונקציות קינון והיא נעשית כדי להרחיב את יכולות התוכנית בביצוע חישובים מורכבים.
לדוגמה, זה לא נדיר שפונקציות IF מקוננות אחת בתוך השנייה, כפי שמוצג להלן.
=IF(A1 > 50, IF(A2 < 100, A110, A125)
בדוגמה זו, פונקציית ה-IF השנייה או המקוננת משמשת כארגומנט Value_if_true של פונקציית ה-IF הראשונה ומשמשת לבדיקת תנאי שני, אם הנתונים בתא A2 קטנים מ-100.
מאז Excel 2007, 64 רמות של קינון מותרות בנוסחאות. לפני כן, רק שבע רמות קינון נתמכו.
מציאת ארגומנטים של פונקציה
שתי דרכים למצוא את דרישות הארגומנט עבור פונקציות בודדות הן:
- פתח את תיבת הדו-שיח של הפונקציה ב-Excel
- חלונות עצות ב-Excel ו-Google Sheets
תיבות דו-שיח של פונקציית Excel
לרוב המוחלט של הפונקציות ב-Excel יש תיבת דו-שיח, כפי שמוצג עבור הפונקציה SUM בתמונה למעלה, המפרטת את הארגומנטים הנדרשים והאופציונליים עבור הפונקציה.
פתיחת תיבת דו-שיח של פונקציה יכולה להתבצע על ידי:
- מציאה ולחיצה על שם פונקציה מתחת לכרטיסייה Formula של הסרט;
- לחיצה על האפשרות Insert Function הממוקמת ליד שורת הנוסחאות, כפי שמצוין בתמונה למעלה.
טיפים: הקלדת שם של פונקציה
דרך נוספת לגלות ארגומנטים של פונקציה ב-Excel וב-Google Sheets היא:
- בחר תא.
-
הזן את סימן השוויון כדי להודיע לתוכנית על הזנת נוסחה.
-
הזן את שם הפונקציה.
בעת ההקלדה, השמות של כל הפונקציות שמתחילות באות זו מופיעים בהסבר כלים מתחת לתא הפעיל.
-
הזן סוגריים פתוחים - הפונקציה שצוינה והארגומנטים שלה רשומים בהסבר הכלי.
ב-Excel, חלון תיאור הכלים מקיף ארגומנטים אופציונליים בסוגריים מרובעים (). כל שאר הארגומנטים הרשומים נדרשים.
ב-Google Sheets, חלון תיאור הכלים אינו מבדיל בין ארגומנטים נדרשים לאופציונליים. במקום זאת, הוא כולל דוגמה וכן סיכום של השימוש בפונקציה ותיאור של כל ארגומנט.