כיצד להשתמש בפונקציה הקטן והגדול של Excel

תוכן עניינים:

כיצד להשתמש בפונקציה הקטן והגדול של Excel
כיצד להשתמש בפונקציה הקטן והגדול של Excel
Anonim

מה צריך לדעת

  • SMALL פונקציה: הקלד =SMALL( בתא, בחר מערך, הוסף פסיק, הזן את הערך k, סגור את הסוגריים, והקש Enter.
  • LARGE פונקציה: בחר תא, הקלד =LARGE(, סמן מערך, הקלד פסיק, הוסף את הערך k, סגור את הסוגריים, והקש Enter.

כאשר אתה רוצה לנתח קבוצה רחבה של מספרים, השתמש בפונקציה SMALL של Excel ובפונקציה LARGE כדי למקד למספרים וערכים ספציפיים במערך נתונים. הנה כיצד להשתמש בפונקציות אלה ב-Excel עבור Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 ו-Excel 2010.

השתמש בפונקציית Excel SMALL

הפונקציה SMALL ב-Excel מחזירה את הערך k-th הקטן (כאשר k- מייצג את מיקום הערך, לדוגמה, הראשון, השני או החמישי) במערך נתונים שאתה קובע. אולי תרצה לדעת את הערך הראשון, השלישי או החמישי הקטן ביותר. מטרת פונקציה זו היא להחזיר ערכים בעלי מעמד יחסי מסוים במערך נתונים.

הפונקציה SMALL כתובה כ- SMALL(array, k) כאשר array הוא טווח הנתונים שברצונך לבדוק, וכן k היא הנקודה המוגדרת על ידי המשתמש (לדוגמה, ראשונה, שנייה או ארבע עשרה) שהפונקציה מחפשת בין מערך הנתונים הזה.

  1. בחר מערך נתונים. נתונים אלה יכולים לרוץ על פני עמודה או שורה בודדת, או שהם יכולים להתפזר על פני מספר שורות ועמודות. אתה תגדיר מערך זה בתחביר הפונקציה SMALL.

    אם הוא מספר נקודות הנתונים במערך, SMALL(array, 1) שווה לערך הקטן ביותר, ו- SMALL(array, n)שווה לערך הגדול ביותר.

  2. בחר תא בגיליון האלקטרוני כדי להיכנס לפונקציה SMALL. הדוגמה המשמשת במדריך זה מחפשת את המספר השלישי הקטן ביותר במערך הנתונים, אז k=3.

  3. הזן =SMALL(כדי להתחיל את הנוסחה.
  4. בחר את מערך הנתונים. Excel מאפשר לך להדגיש את מערך הנתונים. כאשר הערכים הנכונים נבחרים, Excel נותן שמות למערך (במקרה זה, זה B2:D9).
  5. לאחר שתבחר את מערך הנתונים, הזן פסיק (,) כדי להמשיך בנוסחה.
  6. הזן את ערך k. דוגמה זו משתמשת ב-3. הקלד 3, ולאחר מכן סגור את הסוגריים של הפונקציה. הנוסחה צריכה להיות:

    =SMALL(B2:D9, 3)

    פונקציות ונוסחאות באקסל חייבות להתחיל בסימן השוויון (=) לפני הקלדת הפונקציה והפרמטרים.

    Image
    Image
  7. הקש Enter כדי לחשב את תוצאת הפונקציה.

    Image
    Image
  8. זה מחזיר את הערך 4, כלומר מתוך מערך הנתונים הזה, 4 הוא הערך השלישי הקטן ביותר.

השתמש בפונקציית LARGE של Excel

להפך, הפונקציה LARGE באקסל מחזירה את הערך k-th בגודלו (כאשר k- מייצג את מיקום הערך, לדוגמה, הראשון בגודלו או החמישי בגודלו) שאתה קובע במערך נתונים.

הפונקציה LARGE כתובה כ- LARGE(array, k) כאשר array הוא טווח הנתונים שברצונך לבדוק, וכן k היא הנקודה המוגדרת על ידי המשתמש (לדוגמה, ראשונה, שנייה או ארבע עשרה) שהפונקציה מחפשת בין מערך הנתונים.

  1. בחר מערך נתונים. נתונים אלה יכולים לרוץ על פני עמודה או שורה בודדת, או שהם יכולים להתפזר על פני מספר שורות ועמודות. יהיה עליך להגדיר מערך זה בתחביר הפונקציה LARGE.

    אם הוא מספר נקודות הנתונים במערך, LARGE(array, 1) שווה לערך הגדול ביותר, ו- LARGE(array, n)שווה לערך הגדול ביותר.

  2. בחר תא בגיליון האלקטרוני כדי להקליד את הפונקציה LARGE. לדוגמה, מחפש את המספר הגדול ביותר במערך הנתונים, אז k=1.
  3. התחל את הנוסחה על ידי הקלדת =LARGE(
  4. בחר את מערך הנתונים. Excel מאפשר לך להדגיש את מערך הנתונים. כאשר הערכים הנכונים נבחרים, Excel נותן שמות למערך (במקרה זה, זה B2:D9). הקלד פסיק (,) כדי להמשיך בנוסחה.
  5. הזן את הערך k. דוגמה זו משתמשת ב- 1. הקלד 1, ולאחר מכן סגור את הסוגריים של הפונקציה. הנוסחה צריכה להיות:

    =LARGE(B2:D9, 1)

  6. הקש על המקש Enter כדי לחשב את תוצאת הפונקציה.

    Image
    Image
  7. דוגמה זו חיפשה את המספר הגדול ביותר במערך, שהוא 5111.

אם מערך גדול, ייתכן שיהיה עליך לדעת כמה נקודות נתונים יש בערכה. סמן את המערך ואז הסתכל בתחתית מסך ה- Excel. Count:XX מציין כמה פיסות נתונים יש במערך, כאשר XX הוא המספר.

שגיאות אפשריות בפונקציות SMALL ו-LARGE ב-Excel

נוסחאות אקסל חייבות להיות נכונות בדיוק כדי לעבוד. אם אתה נתקל בשגיאה, הנה כמה דברים שכדאי לשים אליהם לב:

  • אם המערך ריק, כלומר לא בחרת תאים המכילים נתונים, פונקציות SMALL ו-LARGE מחזירות את ה-NUM! שגיאה.
  • אם k ≤ 0 או אם k חורג ממספר נקודות הנתונים בתוך מערך, SMALL ו-LARGE מחזירים את ה-NUM! שגיאה.

מוּמלָץ: