מקשי קיצור, הנקראים לפעמים מקשי קיצור, מבצעים פקודות ששומרות, למשל, מסמכים ופותחות קבצים חדשים במהירות. אל תחפש בתפריטים כדי לבצע משימות תכופות. במקום זאת, השתמש במקלדת. אתה תגדיל את הפרודוקטיביות שלך כשתחזיק את הידיים שלך על המקלדת ותפסיק להושיט יד לעכבר.
ההוראות במאמר זה חלות על Word עבור Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 ו-Word עבור Mac.
כיצד להשתמש במקשי קיצור
ב-Windows, רוב מקשי הקיצור של Word משתמשים במקש Ctrl בשילוב עם אות. גרסת ה-Mac של Word משתמשת באותיות בשילוב עם מקש Command.
כדי להפעיל פקודה באמצעות מקש קיצור, החזק את המקש הראשון של קיצור הדרך ולאחר מכן הקש פעם אחת על מקש האות הנכון כדי להפעילו. לאחר מכן, שחרר את שני המקשים.
מקשי הקיצור הטובים ביותר של Microsoft Word
ישנן פקודות רבות זמינות ב-Microsoft Word, אך 10 המקשים האלה משמשים לרוב:
| מקש קיצור של Windows | Mac Hotkey | מה זה עושה |
| Ctrl+N | Command+N | (חדש) יוצר מסמך ריק חדש. |
| Ctrl+O | Command+O | (Open) מציג את תיבת הדו-שיח פתיחה כדי לבחור קובץ לפתיחה ב-Word. |
| Ctrl+S | Command+S | (שמור) שומר את המסמך הנוכחי. |
| Ctrl+P | Command+P | (הדפס) פותח את תיבת הדו-שיח הדפסה כדי להדפיס את העמוד הנוכחי. |
| Ctrl+Z | Command+Z | (בטל) מבטל את השינוי האחרון שבוצע במסמך. |
| Ctrl+Y | N/A | (Repeat) חוזר על הפקודה האחרונה שבוצעה. |
| Ctrl+C | Command+C | (העתק) מעתיק את התוכן שנבחר ללוח מבלי למחוק את התוכן. |
| Ctrl+X | Command+X | (גזור) מוחק תוכן נבחר ומעתיק את התוכן ללוח. |
| Ctrl+V | Command+V | (הדבק) מדביק את התוכן החתוך או שהועתק. |
| Ctrl+ F | Command+F | (מצא) מוצא טקסט בתוך המסמך הנוכחי. |
מקשי פונקציה כקיצורי דרך
מקשי פונקציה - מקשי F לאורך השורה העליונה של המקלדת - מתנהגים בדומה למקשי קיצור. מקשי פונקציות אלה מבצעים פקודות בעצמם, מבלי להשתמש במקש Ctrl או Command.
להלן כמה דוגמאות:
- F1 פותח את העזרה של Word.
- F5 פותח את הכלי חיפוש והחלפה.
- F12 פותח את תיבת הדו-שיח שמירה בשם כדי לשמור את המסמך הנוכחי בשם או סיומת קובץ אחרת (לדוגמה, כדי לשמור קובץ DOCX בפורמט DOC).
ב-Windows, ניתן לשלב חלק מהמקשים האלה עם מקשים אחרים:
- Ctrl+F1 מסתיר את תפריט רצועת הכלים ב-Word.
- Ctrl+F9 מוסיף סוגריים מסולסלים, או סוגריים מסולסלים, לפני ואחרי מיקום הסמן. זה מקל על הזנת טקסט בתוך סוגריים.
- Ctrl+F12 מציג את תיבת הדו-שיח פתיחה כדי לבחור קובץ חדש לפתיחה ב-Word. צירוף מקשים זה עוקף את תפריט הקובץ.
מקשי קיצור אחרים של Microsoft Word
ב-Windows, הקש על המקש Alt בכל פעם שאתה ב-Word כדי לראות איך לעבוד עם המקלדת בלבד. טריק זה עוזר לך לדמיין כיצד להשתמש בשרשרות של מקשי קיצור לביצוע משימות. לדוגמה, הקש Alt+G+P+S+C כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח לשינוי אפשרויות ריווח פסקאות, או הקש Alt+N+I+Iכדי להוסיף היפר-קישור.
Microsoft שומרת רשימה כוללת של מקשי קיצור של Word עבור Windows ו-Mac שעושים דברים שונים במהירות. ב-Windows, צור מקשי קיצור מותאמים אישית של MS Word כדי להעביר את השימוש במקש החם שלך לשלב הבא.
