מה צריך לדעת
- התחביר של IF-THEN הוא=IF(מבחן לוגי, ערך אם אמת, ערך אם שקר).
- הארגומנט הראשון אומר לפונקציה מה לעשות אם ההשוואה נכונה.
-
הארגומנט השני אומר לפונקציה מה לעשות אם ההשוואה היא שקר.
מאמר זה מסביר כיצד להשתמש בפונקציה IF-THEN ב-Excel עבור Microsoft 365, Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel עבור Mac ו-Excel Online, כמו גם כמה דוגמאות.
הזנת IF-THEN ב-Excel
פונקציית IF-THEN ב-Excel היא דרך רבת עוצמה להוסיף קבלת החלטות לגיליונות האלקטרוניים שלך. הוא בודק תנאי כדי לראות אם הוא נכון או לא נכון ולאחר מכן מבצע סט ספציפי של הוראות המבוססות על התוצאות.
לדוגמה, על ידי הזנת IF-THEN ב-Excel, אתה יכול לבדוק אם תא ספציפי גדול מ-900. אם כן, אתה יכול לגרום לנוסחה להחזיר את הטקסט "PERFECT". אם זה לא, אתה יכול לגרום לנוסחה להחזיר "TOO SMALL."
יש הרבה תנאים שאתה יכול להזין בנוסחת IF-THEN.
תחביר הפונקציה IF-THEN כולל את שם הפונקציה ואת הארגומנטים של הפונקציה בתוך סוגריים.
זהו התחביר הנכון של הפונקציה IF-THEN:
=IF(מבחן לוגי, ערך אם נכון, ערך אם לא נכון)
חלק ה-IF של הפונקציה הוא מבחן הלוגיקה. זה המקום שבו אתה משתמש באופרטורים להשוואה כדי להשוות שני ערכים.
החלק THEN של הפונקציה מגיע אחרי הפסיק הראשון וכולל שני ארגומנטים מופרדים בפסיק.
- הארגומנט הראשון אומר לפונקציה מה לעשות אם ההשוואה נכונה.
- הארגומנט השני אומר לפונקציה מה לעשות אם ההשוואה היא שקר.
דוגמה פשוטה לפונקציה IF-THEN
לפני שנמשיך לחישובים מורכבים יותר, בואו נסתכל על דוגמה פשוטה של הצהרת IF-THEN.
הגיליון האלקטרוני שלנו מוגדר עם תא B2 כ-$100. נוכל להזין את הנוסחה הבאה לתוך C2 כדי לציין אם הערך גדול מ-$1000.
=IF(B2>1000, "PERFECT", "TOO SMALL")
לפונקציה הזו יש את הארגומנטים הבאים:
- B2>1000 בודק אם הערך בתא B2 גדול מ-1000.
- "PERFECT" מחזירה את המילה PERFECT בתא C2 אם B2 is גדולה מ-1000.
- "TOO SMALL" מחזירה את הביטוי TOO SMALL בתא C2 אם B2 לא גדול מ-1000.
חלק ההשוואה של הפונקציה יכול להשוות רק שני ערכים. כל אחד משני הערכים האלה יכול להיות:
- מספר קבוע
- מחרוזת של תווים (ערך טקסט)
- תאריך או שעה
- פונקציות שמחזירות כל אחד מהערכים שלמעלה
- הפניה לכל תא אחר בגיליון האלקטרוני המכיל אחד מהערכים שלמעלה
החלק TRUE או FALSE של הפונקציה יכול גם להחזיר כל אחד מהאפשרויות לעיל. זה אומר שאתה יכול להפוך את הפונקציה IF-THEN למתקדמת מאוד על ידי הטמעת חישובים או פונקציות נוספות בתוכה (ראה להלן).
בעת הזנת תנאים אמיתיים או שקריים של משפט IF-THEN ב-Excel, עליך להשתמש במרכאות סביב כל טקסט שברצונך להחזיר, אלא אם כן אתה משתמש ב-TRUE ו-FALSE, שאותם Excel מזהה אוטומטית. ערכים ונוסחאות אחרים אינם דורשים מרכאות.
הזנת חישובים לפונקציית IF-THEN
תוכל להטמיע חישובים שונים לביצוע הפונקציה IF-THEN, בהתאם לתוצאות ההשוואה.
בדוגמה זו, נעשה שימוש בחישוב אחד כדי לחשב את המס שחייבים, בהתאם לסך ההכנסה ב-B2.
מבחן ההיגיון משווה את סך ההכנסה ב-B2 כדי לראות אם היא גדולה מ-$50,000.00.
=IF(B2>50000, B20.15, B20.10)
בדוגמה זו, B2 אינו גדול מ-50,000, כך שהתנאי "value_if_false" יחשב ויחזיר את התוצאה.
במקרה זה, זה B20.10, שזה 4000.
התוצאה ממוקמת בתא C2, שבו הפונקציה IF-THEN מוכנסת, תהיה 4000.
ניתן גם להטמיע חישובים בצד ההשוואה של הפונקציה.
לדוגמה, אם ברצונך להעריך שההכנסה החייבת במס תהיה רק 80% מסך ההכנסה, תוכל לשנות את הפונקציה IF-THEN לעיל לפונקציה הבאה.
=IF(B20.8>50000, B20.15, B20.10)
זה יבצע את החישוב ב-B2 לפני השוואתו ל-50,000.
לעולם אל תזין פסיק בעת הזנת מספרים באלפים. הסיבה לכך היא ש-Excel מפרש פסיק כסוף של ארגומנט בתוך פונקציה.
פונקציות קינון בתוך פונקציית IF-THEN
אתה יכול גם להטמיע (או "קן") פונקציה בתוך פונקציית IF-THEN.
זה מאפשר לך לבצע חישובים מתקדמים ולאחר מכן להשוות את התוצאות בפועל לתוצאות הצפויות.
בדוגמה זו, נניח שיש לך גיליון אלקטרוני עם חמישה ציונים של תלמידים בעמודה ב'. תוכל להשתמש בממוצע הציונים באמצעות הפונקציה AVERAGE. בהתאם לתוצאות הממוצעות בכיתה, ייתכן שתא C2 יחזיר "מעולה!" או "צריך עבודה."
כך תזין את הפונקציה IF-THEN:
=IF(AVERAGE(B2:B6)>85, "מעולה!", "צריך עבודה")
פונקציה זו מחזירה את הטקסט "מעולה!" בתא C2 אם ממוצע הכיתה הוא מעל 85. אחרת, הוא מחזיר "צריך עבודה".
כפי שאתה יכול לראות, הזנת הפונקציה IF-THEN באקסל עם חישובים או פונקציות משובצות מאפשרת לך ליצור גיליונות אלקטרוניים דינמיים ופונקציונליים במיוחד.
שאלות נפוצות
איך אני יוצר הצהרות IF-THEN מרובות באקסל?
השתמש ב-Nesting ב-Excel כדי ליצור הצהרות IF-THEN מרובות. לחלופין, השתמש בפונקציית IFS.
כמה הצהרות IF אתה יכול לקנן ב-Excel?
ניתן לקנן עד 7 הצהרות IF בתוך משפט IF-THEN יחיד.
איך עובד עיצוב מותנה באקסל?
עם עיצוב מותנה ב-Excel, אתה יכול להחיל יותר מכלל אחד על אותם נתונים כדי לבדוק תנאים שונים. Excel קובע תחילה אם הכללים השונים מתנגשים, ואם כן, התוכנית קובעת איזה כלל עיצוב מותנה להחיל על הנתונים.
