Google Drive הוא פתרון אחסון מקוון שהושק על ידי Google באפריל 2012. הוא משמש בעיקר לאחסון קבצים ולגיבוי, אבל הוא גם כלי פופולרי לשיתוף פעולה בפרויקטים של עסקים, בתי ספר ויחידים.
האם יש אפליקציות רשמיות של Google Drive?
Google יצרה אפליקציות רשמיות של Google Drive עבור iOS ו-Google Apps עבור מכשירי אנדרואיד. שתי האפליקציות ניתנות להורדה ולשימוש בחינם ומציעות מגוון פונקציות, כמו העלאה והורדה של קבצים מחשבון Google Drive, חיפוש קבצים, צפייה לא מקוונת בקבצים נבחרים ויכולת לשתף קבצים עם אחרים.
אפליקציית Google Drive Android יכולה גם לסרוק מסמכים עם מצלמת סמארטפון או טאבלט ולשמור אותם בענן.
בנוסף לאפליקציות אנדרואיד ו-iOS, קיימות גם תוכניות Google Drive רשמיות עבור מחשבי Windows ו-Mac שניתן להשתמש בהן כדי לגשת לקבצים ולסנכרן מסמכים מקומיים לענן.
כמה אחסון ב-Google Drive הוא בחינם?
למרות שישנן מספר תוכניות בתשלום המציעות נפח אחסון ענן גדול יותר, Google Drive מספק למשתמשים 15 גיגה-בייט של אחסון בחינם לאחסון כל הקבצים שלהם. עם זאת, 15 GB אלה משותפים בין הודעות Gmail שלך, תמונות וכל שירותי Google שלך.
אם תבחר בשירות מנוי ל-Google One, התוכניות מתחילות ב-100GB ומגיעות ל-2TB. למשתמשים עסקיים יש אפילו יותר אפשרויות.
איך ליצור חשבון Google Drive
אם יש לך חשבון Google, המשמש גם עבור Gmail, YouTube ושירותי Google אחרים, כבר יש לך חשבון Google Drive ואתה יכול לגשת אליו על ידי התחברות לאתר Google Drive או לאפליקציות עם החשבון שלך מֵידָע.אם מעולם לא השתמשת באתר או בשירות בבעלות Google בעבר, צור חשבון Google בחינם בצע את השלבים הבאים.
- פתח את דפדפן האינטרנט המועדף עליך ועבור אל www.drive.google.com.
- לחץ על הכפתור עבור אל Google Drive כפתור.
- בעמוד הבא, התעלם משדה הכניסה ולחץ על הקישור Create account.
- מלא את השם הפרטי והמשפחה שלך והזן סיסמה חדשה ומאובטחת פעמיים. שם המשתמש של חשבון Google שלך יהיה גם כתובת הדוא"ל החדשה שלך ב-Gmail. אם אינך רוצה ליצור כתובת דוא"ל חדשה של Gmail, לחץ על השתמש במקום זאת בכתובת האימייל הנוכחית שלי כדי להזין את הדוא"ל הנוכחי שלך.
- לחץ הבא.
-
כעת תצטרך לאמת את מספר הטלפון שלך. זה נחוץ כדי לאבטח את החשבון שלך מפני גישה לא מורשית או פריצות. הזן את מספר הטלפון שלך ולחץ על Next.
- קוד ייחודי יישלח כהודעת טקסט לטלפון הנייד שלך. לאחר שתקבל את ההודעה, הזן את הקוד בעמוד הבא והמשיך להזין מידע נוסף הנוגע למין, יום הולדתך ודוא"ל גיבוי, המשמש גם כדי לסייע באבטחת חשבונך. כשתהיה מוכן, לחץ על Next
- הדף הבא יספק לך את מדיניות הפרטיות ותנאי השימוש של Google. קרא את כל המידע הזה ולאחר מכן לחץ על הלחצן I Agree. כפתור זה יופיע רק לאחר שגללת בכל המידע שסופק לך.
- חשבון Google החדש שלך ייווצר כעת ותתחבר אוטומטית.
איך להיכנס ל-Google Drive
כדי להיכנס לחשבון Google Drive שלך, תצטרך להשתמש בפרטי חשבון Google שלך. זהו אותו חשבון המשמש עבור שירותי Google אחרים, כגון YouTube ו-Gmail.
- פתח דפדפן אינטרנט ועבור אל www.drive.google.com.
- לחץ על עבור אל Google Drive.
- הזן את האימייל או מספר הטלפון המשויכים לחשבון Google שלך. אם יש לך כתובת אימייל של Gmail, אל תהסס להשתמש בזה. לאחר שהזנת אותו, הקש על הבא.
- הזן את הסיסמה שלך עבור חשבון Google שלך ולחץ על Next.
- Google תשלח כעת קוד אישור למספר הטלפון המשויך שלך כהודעת טקסט. לאחר שתקבל אותו, הכנס אותו למסך הבא והקש על Next כעת תיכנס לחשבון Google שלך ואמור לעבור אוטומטית למרכז השליטה שלך ב-Google Drive.
איך אני משתף פעולה עם Google Drive?
Google Drive עובד עם Google Docs כדי ליצור כלי שיתוף פעולה רב עוצמה המאפשר למשתתפים רבים לערוך מסמכים במחשב, בסמארטפון או בטאבלט שלהם בזמן אמת, הודות ליכולת של Google Drive לסנכרן קבצים בין מכשירים דרך הענן.
יישומי Google כוללים את Google Docs, Sheets ו-Slides, שהם בעצם הגירסאות של Google של מיקרוסופט לסוגי המסמכים Word, Excel ו-PowerPoint של Microsoft. הכלים של גוגל פועלים בדרכים כמעט זהות. אפליקציות אלה הן גם חלק מ-Google Workspace, שהיא מסגרת משולבת של מוצרי Google, בדומה ל-Microsoft 365. לכל מי שיש לו חשבון Google יש גישה ל-Google Workspace בחינם, אם כי ישנם מנויים המציעים יותר תכונות ברמה העסקית.
כדי לאפשר שיתוף פעולה בקובץ Google Doc, פתח אותו, הקש על שתף בסרגל הכלים העליון והזן את השמות או כתובות האימייל של האנשים שאיתם אתה רוצה לשתף פעולה. כעת הם יקבלו גישה לקובץ ויוכלו לבצע שינויים בכל עת שירצו.
לצד שיתוף הפעולה מגיעה האפשרות שמשתמשים לא רצויים ינסו לשתף אתכם מסמכים. במקרה הטוב, הבקשות הללו יהיו מעצבנות; במקרה הרע, הם יהיו ניסיונות לגנוב מידע בעל ערך ולפתוח אותך ואת עמיתיך בפני מכנסי אבטחה.אם אתה מקבל מסמך חשוד ממישהו מחוץ לארגון שלך, לחץ עליו באמצעות לחצן העכבר הימני בדף הראשי של Drive ולחץ על חסום [כתובת אימייל] לחץ על חסום שוב בחלון האישור לסיום.
Google נותנת לך דרך קלה לעקוב אחר עבודתם של עורכים מרובים. בחר טווח טקסט, לחץ לחיצה ימנית ובחר Show Editors. תראה אנשים עם הרשאות עריכה והשינויים האחרונים שלהם.
האם יש חלופות ל-Google Drive?
ישנם פתרונות אחסון בענן רבים הזמינים לצרכנים, כאשר רבים משתמשים ביותר מאחד לאחסון הנתונים האישי והמקצועי שלהם. כמה חלופות פופולריות הן OneDrive של מיקרוסופט, Dropbox ו-iCloud של אפל.
שאלות נפוצות
איך מעלים קבצים ל-Google Drive?
פתח את Google Drive בשולחן העבודה שלך ופתח או צור תיקיה, ולאחר מכן גרור ושחרר את הקבצים שאתה רוצה להעלות אליו.לחלופין, תוכל לבחור New > העלאת קובץ או העלאת תיקיה לאחר מכן בחר את הקובץ או התיקיה אתה רוצה להעלות וללחוץ על Open
איך מסנכרנים קבצים עם Google Drive?
היכנס ל-Google Drive בשולחן העבודה שלך ולחץ על הסמל Settings, ולאחר מכן בחר קבל גיבוי וסנכרון עבור Windows/Mac. הורד והתקן את התוכנה. פתח אותו והיכנס עם שם המשתמש והסיסמה שלך ב-Google, ולאחר מכן בחר מה אתה רוצה לסנכרן.
איך מורידים קבצים מ-Google Drive?
בשולחן העבודה, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הקובץ הרצוי, ולאחר מכן בחר Download מהתפריט. ב-Android, פתח את אפליקציית Google Drive והקש על הסמל More לצד שם הקובץ, ולאחר מכן בחר Download ב-iOS, פתח את אפליקציית Google Drive והקש על More לצד הקובץ, ולאחר מכן בחר אם לשמור אותו בטלפון שלך או לפתוח אותו באפליקציה אחרת.
כמה מאובטח Google Drive?
באופן כללי, Google Drive בטוח לשימוש. גוגל טוענת שהיא מאחסנת את הקבצים שלך במרכזי נתונים מאובטחים ומעריכה אוטומטית כל דבר שנשלח אליך עבור פישינג או תוכנה זדונית. אתה יכול לעשות את זה אפילו יותר מאובטח על ידי שימוש באימות דו-שלבי והיזהר עם מי אתה משתף קבצים או משתף פעולה עם.
