הפוך משימות אימייל בסיסיות לאוטומטי ב-Apple Mail עם כללי Apple Mail. כאשר אתה יוצר כללי דואר, אתה אומר לאפליקציה כיצד לעבד קטעי דואר נכנסים. כללי דואר הופכים משימות חוזרות לאוטומטיות, כגון העברת אותו סוג של הודעות לתיקיה מסוימת, הדגשת הודעות מחברים ובני משפחה או ביטול הודעות דואר זבל.
ההוראות במאמר זה חלות על מחשבי Mac עם macOS Mojave (10.14.) וגירסת Mail 12.4. גרסאות קודמות של macOS עוקבות אחרי תהליכים דומים.
איך פועלים כללי הדואר
לכל כלל שני מרכיבים: תנאי ופעולה. התנאים הם קווים מנחים לבחירת ההודעות שהפעולה משפיעה עליה.לדוגמה, כלל דואר עם התנאי לחפש הודעות דוא ל מחברך שון עשויה לכלול פעולה להדגיש את ההודעה כדי שתוכל להבחין בה בקלות בתיבת הדואר הנכנס שלך.
כללי דואר עושים יותר מאשר למצוא ולהדגיש הודעות. כללי הדואר מארגנים את הדואר. לדוגמה, כללים יכולים:
- זהה הודעות הקשורות לבנקאות והעבר אותן לתיקיית דוא"ל בבנק.
- העברת ספאם משולחים חוזרים לתיקיית זבל או לאשפה.
- העבר הודעה לכתובת דוא"ל אחרת.
בנוסף ליצירת כללים פשוטים, אתה יכול ליצור כללים מורכבים שמחפשים מספר תנאים לפני ביצוע פעולה אחת או יותר.
Mail יכול להריץ AppleScripts כדי לבצע פעולות נוספות, כגון הפעלת יישומים ספציפיים.
סוגי תנאים ופעולות דואר
רשימת התנאים שדואר יכול לבדוק היא נרחבת, אבל חלקם נמצאים בשימוש נפוץ יותר מאחרים.דואר יכול להשתמש בכל פריט שנכלל בכותרת הדואר כפריט מותנה. כמה דוגמאות כוללות מ-, אל, CC, נושא, נמען חדש, תאריך שליחה, תאריך קבלה, עדיפות וחשבון דואר. ניתן לסנן דוא ל גם לפי:
- Contains.
- לא מכיל.
- מתחיל עם.
- מסתיים עם.
- שווה ל.
פעולות הזמינות כאשר אימייל תואם תנאי כוללות:
- העבר הודעה.
- העתק הודעה.
- הגדר את צבע ההודעה.
- השמע צליל.
- סמל קפיצה ברציף.
- שלח הודעה.
- השב להודעה.
- העבר הודעה.
- הודעה להפניה מחדש.
- מחק הודעה.
- סמן כנקראו.
- סמן כסומן.
- הפעל Applescript.
צור את כלל הדואר הראשון שלך
מדריך זה יוצר כלל מורכב המזהה דואר מחברת כרטיסי אשראי ומדגיש את ההודעה בתיבת הדואר הנכנס. בדוגמה זו, ההודעה נשלחת משירות ההתראות ב-Example Bank ויש לה כתובת מאת המסתיימת ב-alert.examplebank.com.
מכיוון שמתקבלים סוגים שונים של התראות מבנק לדוגמה, מדריך זה יוצר כלל שמסנן הודעות על סמך השדה מאת והשדה נושא. השתמש בשני השדות האלה כדי להבדיל בין סוגי ההתראות שהתקבלו.
הוסף כלל
הדרך המהירה ביותר להתחיל כלל חדש היא לפתוח הודעה בדואר ולבסס את הכלל על המידע בהודעה. אם נבחרת הודעה בעת הוספת כלל חדש, Mail משתמש במידע בשדות מאת, אל ונושאי כדי למלא את תנאי הכלל. פתיחת ההודעה מציגה גם כל טקסט ספציפי שאתה צריך עבור הכלל.
כדי ליצור כלל המבוסס על הודעה שנבחרה:
-
עבור אל Mail > Preferences.
Image -
ב- העדפות, בחר Rules.
Image -
בחר הוסף כלל.
Image -
בתיבת הטקסט Description, הזן שם לכלל, לדוגמה, דוגמה לדוח בנק CC.
Image
הוסף את התנאי הראשון
הצהרת If עוברת בין שני תנאים: אם יש ואם הכל. ההצהרה If שימושית עבור תנאים מרובים, כמו בדוגמה זו, שבה ברצונך לבדוק גם את השדות From וגם Subject.אם אתה בודק רק עבור תנאי אחד, ההצהרה If לא משנה, אז אתה יכול להשאיר אותה במיקום ברירת המחדל שלה.
-
בחר If > All.
Image - בקטע התנאים מתחת להצהרת If, בחר בחץ הנפתח הראשון ובחר From.
- בחר בחץ הנפתח השני ובחר contains.
- אם הודעה פתוחה (או נבחרה) בעת יצירת כלל זה, השדה שליד contains יתמלא אוטומטית בכתובת האימייל המתאימה. אחרת, הזן מידע זה באופן ידני. לדוגמה, הזן alert.examplebank.com.
הוסף את התנאי השני
כדי ליצור כללים מורכבים, הוסף קבוצה נוספת של תנאים לסינון נוסף של ההודעות. במדריך זה, הכלל מוחל על הודעות שהן משולח שצוין ומכילות שורת נושא שצוינה.
כדי להוסיף תנאי שני לכלל:
-
עבור מימין לשורת התנאי הראשונה ולחץ על הלחצן Plus (+) כדי להוסיף שורת תנאי שנייה.
Image - בקטע התנאי השני, בחר את החץ הנפתח הראשון ובחר Subject.
- בחר בחץ הנפתח השני ובחר contains.
-
אם הודעה פתוחה, השדה שליד השדה contains מתמלא אוטומטית בשורת הנושא מהמייל. אחרת, הזן מידע זה באופן ידני. לדוגמה, הזן דוגמה לדוח בנק.
הוסף את הפעולה שיש לבצע
בחר בפעולה שתתבצע בהודעות שנבחרו לפי תנאי הכלל. בדוגמה זו, הודעות העומדות בתנאי הכלל עבור השולח והנושא מסומנות באדום.
כדי להוסיף פעולה לכלל:
-
בקטע בצע את הפעולות הבאות, בחר את החץ הנפתח הראשון ובחר Set Color.
Image - בחר בחץ הנפתח השני ובחר של הטקסט.
- בחר בחץ הנפתח השלישי ובחר Red.
- לחץ על OK כדי לשמור את הכלל החדש.
אתה יכול להוסיף יותר מפעולה אחת, בדיוק כפי שאתה יכול להוסיף יותר מתנאי אחד. השתמש במספר קריטריונים כדי לכוונן את האפקטיביות של הכלל.
הכלל החדש חל על כל ההודעות הבאות שאתה מקבל. אם אתה רוצה שכלל חדש יעבד את התוכן הנוכחי של תיבת הדואר הנכנס שלך, הקש Command+ A כדי לבחור את כל ההודעות בתיבת הדואר הנכנס, ולאחר מכן עבור אל בתפריט Mail, בחר Message ובחר Apply Rules
