מה צריך לדעת
- צור תיקיה: בחר New > Folder. תן שם לתיקייה > Create.
- תראה הכונן שלי > [ שם התיקייה] וחץ קטן כלפי מטה בחלק העליון של המסך. בחר arrow > Share.
- הזן הודעות אימייל של נמענים או בחר קבל קישור ניתן לשיתוף. הקצה Viewer או Editor הרשאות > Send.
מאמר זה מסביר כיצד ליצור ולשתף תיקיות ב-Google Drive עם כל מי שיש לו חשבון Google.
איך ליצור תיקיית Google Drive
הדבר הראשון שעליך לעשות לפני שתוכל לשתף פעולה עם אחרים ב-Google Drive הוא ליצור תיקיה. זהו פח ארגון שימושי עבור פריטים שאתה רוצה לשתף. כדי ליצור תיקיה ב-Google Drive:
-
בחלק העליון של מסך Google Drive, בחר New.
Image -
בחר תיקייה.
Image -
הקלד שם לתיקיה בשדה המצורף.
Image -
בחר צור.
Image
שתף את התיקייה שלך
עכשיו, לאחר שיצרת תיקיה, עליך לשתף אותה.
-
בחר את התיקייה שלך ב-Google Drive כדי לפתוח אותה.
Image -
אתה תראה את הכונן שלי > [שם התיקיה שלך] וחץ קטן כלפי מטה בראש המסך. בחר את arrow.
Image -
בחר שתף.
Image -
הזן את כתובות האימייל של כל האנשים שאיתם אתה רוצה לשתף את התיקיה. אם אתה מעדיף, בחר קבל קישור ניתן לשיתוף כדי לקבל קישור שאתה יכול לשלוח בדוא ל לכל מי שתרצה לגשת לתיקייה המשותפת.
Image -
בכל מקרה, תצטרך להקצות הרשאות לאנשים שאתה מזמין לתיקייה המשותפת. כל אדם יכול להיות מוגדר כ- Viewer או Editor.
Image - בחר שלח.
הוסף מסמכים לתיקיה
עם הגדרת התיקיה והעדפות השיתוף, זה סופר קל לשתף את הקבצים שלך מעתה ואילך. בחר הכונן שלי בחלק העליון של מסך התיקייה כדי לחזור למסך המציג את הקבצים שהעלית. כברירת מחדל, כונן Google שלך מציג לך את כל הקבצים שלך, שותפו או לא, ומארגן אותם לפי התאריך שבו הם נערכו לאחרונה. בחר וגרור כל מסמך לתיקיה החדשה כדי לשתף אותו. כל קובץ, תיקיה, מסמך, הצגת שקופיות, גיליון אלקטרוני או פריט יורשים את אותן הרשאות שיתוף כמו התיקיה. הוסף כל מסמך, ובום, הוא משותף עם הקבוצה. כל מי שיש לו גישת עריכה לתיקייה שלך יכול לעשות את אותו הדבר ולשתף קבצים נוספים עם הקבוצה.
אתה יכול להשתמש באותה שיטה כדי ליצור תיקיות משנה לארגון התוכן בתוך התיקיה המשותפת. כך לא תגיע לקבוצה ענקית של קבצים וללא שיטה למיין אותם.
מציאת קבצים ב-Google Drive
אתה לא צריך להסתמך על ניווט בתיקייה כדי למצוא את מה שאתה צריך כשאתה עובד עם Google Drive. אם אתה נותן לקבצים שלך שמות משמעותיים, פשוט השתמש בסרגל החיפוש. אחרי הכל, זה גוגל.
כל מי שיש לו גישת עריכה יכול לערוך את המסמכים המשותפים שלך בזמן אמת. לממשק יש כמה מוזרויות פה ושם, אבל הוא עדיין הרבה יותר מהיר לשיתוף מסמכים מאשר שימוש במערכת הצ'ק-אין/צ'ק-אאוט של SharePoint.
