מה צריך לדעת
- העלה: ב-Google Drive בחר New > העלה קבצים/תיקייה > בחר קובץ או תיקיה להעלאה.
- שיתוף: פתח מסמך ב-Drive > בחר Share > משתמשים נבחרים > הגדר הרשאות > Get/Copy Link> שלח קישור.
- צופים ומגיבים יכולים לקרוא/להעתיק/להדפיס/להוריד. עורכים יכולים לשתף/לשנות הרשאות/לערוך מסמך.
מאמר זה מסביר כיצד לשתף מסמכים ולשתף פעולה עם משתמשים אחרים באמצעות Google Drive.
איך להעלות את המסמכים שלך ל-Google Drive
אם יש לך מסמכים במחשב, קל להעלות אותם ל-Google Drive.
- בדפדפן במחשב שלך, היכנס לחשבון Google שלך.
-
הקש על סמל התיבה המרובה בחלק העליון של המסך ובחר Drive מהשירותים ברשימה שמופיעה.
Image אתה יכול גם לעבור ישירות למסך Google Drive.
-
פתח את התיקיה הקיימת My Drive או צור תיקייה חדשה על ידי בחירה בלחצן New בחלק העליון של החלונית השמאלית.
Image -
בחר העלה קבצים או העלה תיקייה, ולאחר מכן נווט אל מיקום המסמך או התיקיה במחשב שלך.
Image כשאתה יוצר מסמך ב-Google Docs, Sheets או Slides, בחר File > הוסף לאחסון שלי כדי להציג את המסמך ב-Google Drive. לאחר שהמסמך נמצא ב-Google Drive, תוכל לשתף אותו עם אחרים ולהתחיל לשתף פעולה.
איך לשתף מסמכים ב-Google Drive
לאחר שיש לך מסמך ב-Google Drive, תוכל לשתף אותו עם אנשים ספציפיים או ליצור קישור להעתקה ולשלוח למשתפי פעולה פוטנציאליים.
- עבור אל Google Drive והתחבר באמצעות חשבון Google שלך.
- מצא את המסמך שברצונך לשתף. עיין בתיקייה My Drive או בחר Recent בחלונית השמאלית כדי להציג רק מסמכים אחרונים. ניתן גם לחפש בכל המסמכים באמצעות סרגל החיפוש בחלק העליון. אחרי הכל זה גוגל.
- לחץ פעמיים על שם הקובץ כדי לפתוח אותו בחלון משלו.
-
בחר שתף בפינה הימנית העליונה של החלון כדי לפתוח את המסך שתף עם אחרים.
Image -
כדי לשתף באמצעות כתובות דוא"ל ספציפיות, הקלד את כתובת הדוא"ל ובחר אם אתה רוצה שהאדם יהיה צופה, מגיב, או Editor.
Image -
הקש על הגדרות (סמל גלגל השיניים) כדי להוסיף הגבלות שיתוף.
Image -
בדוק עורכים יכולים לשנות הרשאות ולשתף כדי לאפשר למשתפי פעולה לקבל יותר שליטה. סמן צופים והמגיבים יכולים לראות את האפשרות להוריד, להדפיס ולהעתיק כדי לאפשר הרשאות אלה.
Image -
אם אתה מעדיף לשלוח קישור למסמך למשתפי פעולה, תחת Get Link, קליפ Copy Link כדי להעתיק את קישור לאימייל לאחרים.
Image -
כדי להגדיר הרשאות, לחץ על החץ הנפתח למטה ובחר Viewer, Commentor, או Editor.
Image -
לחלופין, בחר Restricted כדי שרק אנשים שתוסיף יוכלו לגשת לקישור.
Image - הדבק את הקישור בהודעת דוא"ל ושלח אותו למשתפי הפעולה הפוטנציאליים שלך.
כדי לעקוב אחר השינויים ששותפי העריכה שלך מבצעים, בחר טווח טקסט, לחץ לחיצה ימנית ובחר הצג עורכים. תראה את העורכים המשותפים שלך יחד עם השינויים שלהם עם חותמות זמן.
טיפים
- שמור עותק של המסמך שלך לפני שיתוףו כדי לקבל עותק עזר או למקרה שתצטרך לבטל כמה שינויים.
- זכור שלאנשים עם גישה משתפת יש את הכוח להזמין אחרים להציג או לערוך את המסמך, אלא אם כן תציין אחרת.
- אם מישהו מחוץ לדומיין שלך משתף איתך מסמך או קובץ חשודים, תוכל לחסום אותו על ידי לחיצה ימנית על שם הקובץ ממסך ה-Drive הראשי ובחירה חסום [כתובת דוא"ל]. לחץ על Block בחלון האישור כדי לסיים את החסימה.
