אם אתה משתמש ביותר ממכשיר אחד, אתה צריך איזשהו פתרון או אסטרטגיית סינכרון כדי לוודא שתמיד יהיו לך הדוא ל, המסמכים, ספר הכתובות, התמונות והקבצים העדכניים ביותר בכל מקום שתלך. הנה איך לסנכרן תיקיות בין מחשבים מרובים באמצעות אחסון בענן ו-Bluetooth.
אפליקציות אחסון מבוססות ענן
עם סנכרון קבצים ואפליקציות מבוססות אינטרנט, אתה יכול לעבוד על מסמך במחשב אחד ולאחר מכן, כמה דקות לאחר מכן, להיכנס למכשיר אחר (למחשב נייד או סמארטפון, למשל) ולהמשיך לעבוד על המסמך שבו אתה הפסיק.
אפליקציות אינטרנט כמו Dropbox, Apple iCloud ו-Google Drive מסנכרנות תיקיות בין המכשירים שלך תוך שמירת עותקים של התיקיות המשותפות באינטרנט.שינויים שבוצעו בקבצים בתיקייה זו ממכשיר אחד מתעדכנים אוטומטית באחרים. אתה יכול גם לאפשר שיתוף קבצים, להשתמש בטלפון נייד כדי לגשת לקבצים, ובאפליקציות מסוימות, לפתוח את הקבצים באתר.
עם אפליקציות מבוססות אינטרנט, אתה שומר את הקבצים שלך בשרת מרוחק (הענן) שם תוכל לאחזר אותם מאוחר יותר. כל מה שאתה צריך הוא חיבור לאינטרנט, בין אם דרך ספק שירותי האינטרנט שלך או תוכנית הנתונים של הטלפון שלך. פתרון פופולרי מבוסס אינטרנט הוא חבילת האפליקציות של גוגל (Gmail, Docs, Photos ואחרים). השתמשו באפליקציות של Google בפני עצמן, או השתמשו בהן כחלק מ-Google Workspace, המציע אינטגרציה עמוקה יותר.
Yahoo מציעה קבוצה דומה של אפליקציות. Microsoft Outlook נותן לך גישה מקוונת ליומן, הדואר האלקטרוני, אנשי הקשר שלך ועוד באמצעות אחסון בענן.
שורה התחתונה
אם אתה לא מרגיש בנוח עם הקבצים שלך מאוחסנים באינטרנט, התקן תוכנה המסנכרנת קבצים באופן מקומי או דרך רשת פרטית.יישומי שיתוף ותוכנות חינמיות לסנכרון קבצים כוללות GoodSync ו-SyncBack. מלבד מתן אפשרויות חזקות לסנכרון קבצים (שמירה על גרסאות מרובות של קבצים שהוחלפו, קביעת לוח זמנים לסנכרון, דחיסה או הצפנה של קבצים), תוכניות אלה מאפשרות לך בדרך כלל לסנכרן עם כוננים חיצוניים, אתרי FTP ושרתים.
השתמש במכשירים ניידים כדי לסנכרן קבצים
אפשרות נוספת לשמור את הקבצים העדכניים ביותר איתך בכל עת היא להשתמש בהתקן חיצוני כגון כונן קשיח נייד, כונן הבזק מסוג USB או הטלפון החכם שלך. אתה יכול לעבוד עם קבצים במכשיר הנייד או לחבר את המכשיר למחשב שלך באמצעות Bluetooth או כבל USB כדי לסנכרן קבצים, דואר אלקטרוני, אנשי קשר ופריטי לוח שנה.
לפעמים, העתקת קבצים לכונן חיצוני וממנו עשויה להיות האפשרות היחידה שלך אם ברצונך לסנכרן את המחשבים הביתיים והמשרדיים שלך ומחלקת ה-IT של החברה שלך אינה מאפשרת התקנה של תוכנות שאינן מאושרות. בנסיבות כאלה, ייתכן שהם לא יאפשרו לחבר התקנים חיצוניים, אז בדוק עם צוות ה-IT לגבי האפשרויות שלך.
סנכרון חשבונות דוא"ל עם IMAP
לגבי דוא"ל, בחירת פרוטוקול ה-IMAP בהגדרת הדוא"ל שלך (לדוגמה, בתוכנית שולחן העבודה של Outlook) היא הקלה ביותר לגישה מרובה מחשבים. הוא שומר עותק של כל הודעות האימייל בשרת עד שתמחק אותן כדי שתוכל לגשת לאותם הודעות דוא"ל ממכשירים שונים.
אם אתה משתמש ב-POP, שמוריד את המיילים שלך למחשב שלך, לרוב תוכנות הדוא ל יש הגדרה באפשרויות החשבון להשאיר עותק של הודעות בשרת עד שתמחק אותן. בדרך זו, אתה מקבל את אותן הטבות כמו IMAP.
העברת קבצי Microsoft Outlook (PST)
אם אתה צריך לסנכרן קובץ PST המאוחסן באופן מקומי בין שני מחשבים או יותר, תזדקק לפתרון של צד שלישי כמו GoodSync. לחלופין, תוכל לייצא הודעות דוא ל מ-Outlook במכשיר אחד ולייבא אותם מהמכשיר השני.
