כיצד למיין את הנתונים הקשורים שלך ב-Excel עם טבלאות

2024 מְחַבֵּר: Abigail Brown | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 06:48

מה צריך לדעת

• הדגש את הנתונים שבהם ברצונך להשתמש, או בחר תא בודד בתוך גוש של נתונים רציפים, ולאחר מכן עבור אל Insert > Table.
• השתמש בתפריטים הנפתחים בכותרות העמודות כדי למיין, לסנן ולחפש נתונים בתוך הטבלה.
• השתמש באחיזה לשינוי גודל כדי להוסיף או להסיר שורות שלמות (רשומות) או עמודות (שדות) של נתונים מהטבלה.

מאמר זה מסביר כיצד למיין נתונים קשורים עם טבלאות ב-Excel 2019, 2016, 2013, 2010 ו-Excel for Mac.

הוסף טבלה

לפני שאתה יוצר טבלה, הזן את הנתונים בגליון העבודה. בעת הזנת הנתונים, אל תשאיר שורות, עמודות או תאים ריקים בבלוק הנתונים שיהווה את הטבלה.

כדי ליצור טבלה ב-Excel:

1. בחר תא בודד בתוך גוש הנתונים.
2. בחר Insert.

3. בחר טבלה. Excel בוחר את כל גוש הנתונים הרציפים ופותח את תיבת הדו-שיח Create Table.

   אם ל-Excel יש בעיות בעיצוב נכון של הטבלה, סמן את הנתונים לפני בחירת האפשרות הוסף טבלה.

4. אם לנתונים שלך יש שורת כותרת, סמן את האפשרות הטבלה שלי כוללת כותרות.
5. בחר OK כדי ליצור את הטבלה.

תכונות הטבלה

עיצוב בלוק נתונים כטבלה מקל על ביצוע מגוון משימות בנתונים מבלי להשפיע על נתונים אחרים בגליון העבודה. משימות אלו כוללות מיון נתונים, סינון נתונים, חישובים מהירים, הוספת סיכומי עמודות ועיצוב חזותי של הטבלה.

התכונות הבולטות ביותר ש-Excel מוסיף לבלוק הנתונים הן:

• התפריטים הנפתחים בכותרות העמודות המכילות אפשרויות מיון, סינון וחיפוש.
• השורות המוצללות החלופיות המקלות על קריאת הנתונים.
• ידיות המידה הממוקמות בפינות השולחן.
• סמל הניתוח המהיר (ב-Excel 2013 ואילך) המופיע בפינה הימנית התחתונה של התא הפעיל כאשר נבחרים שני תאים או יותר בטבלה. זה מקל על ניתוח הנתונים באמצעות תרשימים, טבלאות ציר, סכומים רצים ועיצוב מותנה.

ניהול נתוני טבלה

אפשרויות מיון וסינון

תפריטי המיון והסינון הנפתחים שנוספו לשורת הכותרת מקלים על מיון טבלאות בסדר עולה או יורד, לפי גופן או לפי רקע התא. ניתן גם להגדיר סדר מיון מותאם אישית. בנוסף, אפשרויות הסינון בתפריטים מאפשרות לך:

• הצג רק את הנתונים העומדים בקריטריונים שצוינו.
• סנן לפי הגופן או לפי צבע הרקע של התא.
• חפש רשומות ספציפיות על ידי התאמת שדות נתונים בודדים.

הוסף והסר שדות ורשומות

ידית הגודל מקלה להוסיף או להסיר שורות שלמות (רשומות) או עמודות (שדות) של נתונים מהטבלה. כדי לשנות את גודל הטבלה, גרור את ידית הגודל למעלה, למטה, שמאלה או ימינה.

נתונים שהוסרו מהטבלה אינם נמחקים מגליון העבודה, אך הם אינם כלולים עוד בפעולות טבלה כגון מיון וסינון.

עמודות מחושבות

עמודה מחושבת מאפשרת לך להזין נוסחה בודדת בתא אחד בעמודה ולהחיל את הנוסחה הזו באופן אוטומטי על כל התאים בעמודה. אם אינך רוצה שהחישוב יכלול את כל התאים, מחק את הנוסחה מהתאים האלה.

אם אתה רוצה רק את הנוסחה בתא הראשוני, השתמש בתכונת ביטול כדי להסיר אותה מכל שאר התאים.

תכונת סך השורה

ניתן לסכם את מספר הרשומות בטבלה על ידי הוספת שורה כוללת לתחתית הטבלה. השורה הכוללת משתמשת בפונקציה SUBTOTAL כדי לספור את מספר הרשומות.

כמו כן, ניתן להוסיף חישובי Excel אחרים כגון SUM, AVERAGE, MAX ו-MIN באמצעות תפריט נפתח של אפשרויות. חישובים נוספים אלה עושים שימוש גם בפונקציית SUBTOTAL.

1. בחר תא בטבלה.
2. בחר בכרטיסייה עיצוב כלי טבלה.

3. בקבוצת אפשרויות סגנון שולחן, הצב צ'ק בתיבת הסימון Total Row.

השורה הכוללת מופיעה כשורה האחרונה בטבלה ומציגה את המילה Total בתא השמאלי ביותר ואת המספר הכולל של הרשומות בתא הימני ביותר.

כדי להוסיף חישובים אחרים לשורה הכוללת:

1. בשורה הכוללת, בחר את תא שבו אמור להופיע החישוב. חץ נפתח מופיע בצד ימין של התא.
2. בחר את החץ הנפתח כדי לפתוח את תפריט האפשרויות.
3. בחר את החישוב הרצוי בתפריט כדי להוסיף אותו לתא.

נוסחאות שניתן להוסיף לשורה הכוללת אינן מוגבלות לחישובים בתפריט. ניתן להוסיף נוסחאות באופן ידני לכל תא בשורה הכוללת.

מחק טבלה, אבל שמור את הנתונים

אם תחליט שאינך צריך את הטבלה עבור הנתונים שלך, תוכל למחוק אותה מבלי לפגוע בתוכן שלה באמצעות השלבים הבאים:

1. בחר תא בטבלה.
2. בחר בכרטיסייה עיצוב כלי טבלה.
3. בקבוצת Tools, בחר המר לטווח כדי לפתוח תיבת אישור להסרת הטבלה.

4. בחר Yes כדי לאשר.

   

תכונות הטבלה כגון התפריטים הנפתחים ונקודת האחיזה לגודל הוסרו, אך הנתונים, הצללת השורות ותכונות עיצוב אחרות נשמרות.