Trello הוא כלי לניהול פרויקטים בסגנון Kanban המייצג חזותית את המשימות שאתה או הצוות שלך צריכים לבצע. זה מאפשר לך לראות מה כולם בצוות עושים בכל זמן נתון. ללא תשלום, Trello נגיש לקבוצות ויחידים המנהלים עסקים או שרוצים לעקוב אחר משימות אישיות.
בין שלל הכלים לניהול פרויקטים הזמינים, Trello הוא אחד הקלים לשימוש ולהטמעה, אבל ממשק הלוח הריק שלו יכול להיות קצת מרתיע. הנה כמה טיפים שיעזרו לך ולצוות שלך להפיק את המרב מ-Trello, לא משנה איזה סוג של משימות אתה עוקב אחריהם.
מה זה Kanban?
תהליך ייצור יפני שטויוטה הטמיעה בסוף שנות ה-40 של המאה ה-20 מודיע לסגנון הקנבן של ניהול פרויקטים. המטרה הייתה להגביר את היעילות במפעלים שלה על ידי מעקב אחר המלאי בזמן אמת באמצעות כרטיסים המועברים בין העובדים בקומה. כאשר חומר מסוים אזל, העובדים רשמו זאת עבור הספק, אשר לאחר מכן ישלח את הפריט המבוקש למחסן. כרטיסים אלה נקראו לעתים קרובות Kanban, שפירושו שלט או שלט חוצות ביפנית.
תוכנה כמו Trello לוקחת את הרעיון הזה של העברת כרטיסים ומכניסה אותו לממשק ויזואלי. המשימות מונחות על לוח וירטואלי ומותאמות ליכולת העבודה של הצוות. במידה הבסיסית ביותר, ללוח יש שלושה חלקים: לעשות, לעשות (או בתהליך), וסיום. עם זאת, צוותים יכולים להשתמש בכלי זה בכל דרך שמתאימה להם.
תחילת העבודה עם Trello
Trello משתמש בלוחות, רשימות וכרטיסים, יחד עם תוויות, קטגוריות, תגים וצבעים כדי לעזור לשמור אותם מאורגנים והסטטוס שלהם מעודכן.
Boards הם הכלי הארגוני הבסיסי של Trello, שבו אתה מצמיד רשימות וכרטיסים. בדרך כלל מדובר בפרויקטים (לדוגמה, עיצוב מחדש של אתר או שיפוץ חדר אמבטיה), והם מכילים lists של משימות (כגון גרפיקה וריצוף), ו- cards(משימות משנה ואפשרויות, כגון שכירת מעצב או החלטה על גדלים וצבעים של אריחים).
לאחר שהחלטת איך לארגן את הרשימות שלך, תוכל להוסיף כרטיסים, שעשויים לכלול רשימות ביקורת ותוויות. רשימת תיוג היא דרך לפרק משימות למשימות משנה. לדוגמה, אם אתה משתמש ב-Trello כדי לתכנן חופשה, אולי יש לך כרטיס למסעדה שאתה רוצה לנסות, עם רשימת צ'ק-ליסט הכוללת הזמנה, חקירת המנות הטובות ביותר ובדיקה אם היא מתאימה לילדים.
אתה יכול להשתמש בתוויות כדי לייצג את סטטוס הכרטיס (לדוגמה, אושר או הוגש), קטגוריה (כגון מדע, טכנולוגיה או אמנויות), או כל תג שתרצה.לאחר מכן, תוכל לבצע חיפוש שיעלה את כל הכרטיסים הקשורים למדע או את כל הכרטיסים המאושרים, למשל. עם זאת, אינך חייב להוסיף כותרת לתווית; אתה יכול גם להשתמש בהם לקידוד צבעים (עד 10 צבעים ואפשרות עיוור צבעים זמינים).
כאשר אתה עובד ומשלים משימות, אתה יכול לגרור ולשחרר כרטיסים מרשימה אחת לאחרת בקלות. בסופו של דבר, אולי תרצה לאחסן כרטיסים ורשימות אם הממשק יהפוך למסורבל.
התראות טרלו ואפליקציות לנייד
משתמשים יכולים להקצות כרטיסים לחברי הצוות ולהוסיף הערות, קבצים מצורפים, תוויות מקודדות צבע ותאריכי יעד. חברי צוות יכולים @ להזכיר אחרים בהערות כדי להתחיל שיחות. Trello מקבל קבצים מהמחשב שלך ושירותי אחסון בענן כגון Google Drive, Dropbox, Box ו-OneDrive.
כולל גם שילוב דוא"ל נחמד. לכל לוח יש כתובת דוא"ל ייחודית שבה אתה יכול להשתמש כדי ליצור כרטיסים (משימות). אתה יכול לשלוח קבצים מצורפים גם לכתובת האימייל הזו. כאשר אתה מקבל הודעת דוא"ל, אתה יכול להשיב לה ישירות במקום להפעיל את Trello.
התראות, כולל אזכורים והערות, זמינות באפליקציות לנייד, בדפדפנים שולחניים ובאימייל. ל-Trello יש גרסאות למכשירי iOS ו-Android, כולל טלפונים, טאבלטים, שעונים ו-Kindle Fire.
גרסאות חינם, מחלקת עסקים וארגונים
Trello מציעה יותר מ-30 תכונות ואינטגרציות תוספים, הנקראות כוח-אפים. דוגמאות להעצמות כוללות תצוגת לוח שנה, משחזר כרטיסים למשימות חוזרות ושילוב עם אפליקציות אחרות כגון Evernote, Google Hangouts, Salesforce ועוד. חשבונות בחינם כוללים הפעלה אחת לכל לוח.
כל תכונות הליבה של Trello זמינות בגרסה החינמית. החל מיולי 2021, מינויים של Business Class ו-Enterprise הם $10 ו-$17.50 לחודש, בתשלום מדי שנה (קצת יותר בתשלום חודשי), ומוסיפים רשימה ארוכה של הטבות כמו יותר הפעלת כוח לכל לוח, העלאות גדולות יותר של קבצים מצורפים, תצוגות שונות, ועוד.
