המידע שלהלן חל על macOS 10.14 (Mojave). אפליקציית הצד השלישי המתוארת כאן אינה נתמכת עוד.
מה צריך לדעת
- הורד את אפליקציית מיזוג הנתונים של דפים והכן גיליון אלקטרוני עם נתוני דיוור. ב-Pages, פתח תבנית (כגון מעטפה).
- לחץ על Format > More, הדגש כל טקסט של מציין מיקום ולאחר מכן לחץ על Format > Advanced > Define as Placeholder Text.
- Open Pages Data Merge ולאחר מכן הקצה תגיות מצייני מיקום, הגדר את הפורמט והמיקום של קובץ הייצוא והפעל את מיזוג הדואר.
מאמר זה מסביר כיצד ליצור מיזוג דואר ב-Pages. ל-Pages אין פונקציית מיזוג דואר מובנית, כך שהשיטה שלהלן מסתמכת על אפליקציה של צד שלישי בשם Pages Data Merge. שיטה זו נבדקה רק ב-macOS 14 (Mojave), והאפליקציה כבר לא בפיתוח.
צור קובץ טופס
החלק הראשון של תהליך זה הוא יצירת קובץ טופס בדפים:
- הורד את אפליקציית מיזוג הנתונים של דפים ופתח את קובץ ה-zip. macOS מכניס את הקובץ לתיקיה בשם PagesDataMergeApp.
-
הגדר כל פריט של טקסט מציין מיקום למילוי מידע מקובץ הנתונים של הגיליון האלקטרוני (ראה להלן), לדוגמה, שם פרטי, שם משפחה וכתובת. לחץ על Format > More.
- על המעטפה, הדגש כל טקסט של מציין מיקום, החל ב- FIRSTNAME.
- בתפריט העליון, לחץ על Format > Advanced > Define as Placeholder Text.
- בתפריט העיצוב בתחתית, תחת תג סקריפט, הקלד שם עבור שדה טקסט זה של מציין מיקום. דוגמה זו משתמשת ב- FIRSTNAME.
-
חזור על שלב 4 עבור כל פריט טקסט מציין מיקום התואם לנתונים שיובאו מהגיליון האלקטרוני: LASTNAME, STREET,CITY, STATE, ZIP.
אם הגיליון האלקטרוני שלך כולל כותרות עמודות, הכותרות אינן חייבות להתאים לשמות הטקסט של מצייני המיקום (לדוגמה, FIRSTNAME ו-LASTNAME).
פתח את קובץ הנתונים במספרים
ב-Numbers, פתח את הגיליון האלקטרוני עם השמות והכתובות שיאכלסו את טקסט מציין המיקום שהוגדר בשלב 2. בחר את כל התאים עם הנתונים שברצונך לכלול במיזוג הדואר. אפליקציית מיזוג הדואר מייבאת רק את הפריטים שבחרת בשלב זה.
Assign Placeholder Tags
לאחר מכן, תגיד לאפליקציה אילו שדות מתאימים לאיזה פיסות נתונים, והיכן למצוא את הנתונים.
-
Open Pages Data Merge על ידי לחיצה כפולה על קובץ האפליקציה שנפרם בשם Pages Data Merge.
האפליקציה מסומנת עם מספרים עבור כל הגדרה שבה תשתמש ליצירת מיזוג הדואר.
Image - לצד 1 באפליקציה, לחץ על התפריט ובחר Table Numbers Selection. לחץ על ייבוא. השורה הראשונה נמשכת פנימה ומוצגת.
- בחר את הפריט הראשון שיובא (במקרה זה, השם James).
- לצד 2, לחץ על התפריט הנפתח ובחר את תג מציין המיקום FIRSTNAME (פריט הטקסט הראשון שהוגדר).
- חזור על שלבים 2 ו-3 עבור כל פריט מיובא עד שכל הפריטים יוקצו תגי מיקום. לדוגמה, בחר Jones ובחר LASTNAME מהתפריט הנפתח.
-
לצד 3 באפליקציה, בחר את פורמט הקובץ שבו תרצה להשתמש במיזוג הדואר עבור כל מעטפה. בדוגמה זו, אנו בוחרים Pages Document. אפשרויות אחרות הן:
- מסמך Microsoft Word.
- MS Word Doc (מוצפן).
- מסמך PDF.
- מסמך PDF (מוצפן).
- EPUB.
- טקסט לא מעוצב.
Image
בחר את הפורמט והמיקום של קובץ הייצוא
לצד 4 באפליקציה, לחץ על Choose Export Folder ובחר את המיקום של הקבצים הממוזגים שישמרו.
מספר 5 באפליקציה הוא פונקציה אופציונלית שבה תוכלו להשתמש כדי לשלוח אוטומטית הודעות דוא ל בודדות הקשורות למיזוג הדואר.
הפעל את מיזוג הדואר
עכשיו, לאחר שהקצית תגיות מיקום ממסמך Pages לפריטי הנתונים שיובאו מקובץ הנתונים של Numbers, אתה מוכן להפעיל את מיזוג הדואר.
לצד 6 באפליקציה, לחץ על Begin. תתבקש לאשר שברצונך לבצע מיזוג נתונים באמצעות מסמך Front Pages. לחץ על התחל.
מיזוג הדואר AppleScript שעיצבת עם האפליקציה פועל. מסמך Pages נוצר עבור כל אדם בגיליון האלקטרוני והוא מאוכלס בשמות וכתובות. תראה כל אחד מהפופים האלה פתוח והנתונים יתווספו לפני שהסקריפט יעבור לסקריפט הבא.
כל קובץ נקרא על שם תבנית המעטפה עם מספר מצורף אחרי מקף, לדוגמה, mailmerge_envelope-1, mailmerge_envelope-2, וכן הלאה.
כשהסקריפט מסתיים, תופיע תיבת דו-שיח של השלמה. אם תלחץ על Show, תועבר לתיקיה שבה נשמרים הקבצים הבודדים.
