Microsoft OneNote מארגנת מידע אישי ומקצועי כאחד. זוהי גרסה דיגיטלית של מחברת מרובת נושאים הלוכדת מידע אינטרנט, כותבת הערות בכתב יד או טקסט ומשתפת פעולה עם אחרים.
בתחילה, OneNote נועדה לסטודנטים ולמשתמשי מחשב לוח. עם הכללת OneNote למשפחת Microsoft 365, אנשי מקצוע ומשתמשים ביתיים, כמו גם סטודנטים, מצאו כעת את OneNote כלי חיוני שהם לא ידעו שהם צריכים.
גרסת שולחן העבודה האחרונה של OneNote-עבור פלטפורמת Office 2016-משכת הלאה עם Office 2019 ו-Office עבור Microsoft 365. החברה מפצירה בחובבי OneNote לעבור לגרסת Microsoft Store של OneNote, שזוכה לשוויון תכונות עם גרסת שולחן העבודה.
מערכת OneNote
OneNote מספק מקום מרוכז לכל סוגי הנתונים, כולל הערות מוקלדות או בכתב יד, דפי אינטרנט, תמונות, וידאו ואודיו. הממשק תורם לתכנון או יצירת חומרי עזר. אם אי פעם השתמשת בעבר במחברת עם כרטיסיות, התהליך די אינטואיטיבי.
OneNote מציעה מספר יתרונות על פני מערכות מבוססות נייר בכך שאתה יכול לתייג ולחפש מידע במחברות (אפילו לחפש בהערות בכתב יד ובמשוואות מתמטיות), לשתף פעולה עם אחרים בדף מחברת ולסדר מחדש דפים.
ככלי לכידה, ממשק המשתמש דמוי המחברת המוכר של OneNote והתאימות לתוכניות Office אחרות הופכים אותו לכלי ארגוני חזק. הוא מורכב מ:
- Notebooks: כל מחברת OneNote היא קובץ נפרד המכיל את כל הדפים שלך הקשורים לנושא רחב כגון Work Projects או US History, או Home Improvement.
- Sections: בתוך כל מחברת, יש לך קטעים עם כרטיסיות לקבץ מידע כגון פגישות, מטלות או דברים לקנייה.
- Pages: בתוך כל חלק, אתה יכול להוסיף דפים לפריטים בודדים כמו פגישה 12/1 עם ג'ף, מחקר על מלחמת האזרחים או רשימת גאדג'טים למטבח לקנייה.
תכונות ארגוניות מועילות ב-OneNote
כמה מהתכונות המגניבות שמציעה OneNote כדי לעזור לך להישאר מאורגן כוללות:
- השתמש בתפריטי הקשר כדי לשלוח מידע לדף OneNote מ-Microsoft Edge, Microsoft Word או PowerPoint. לדוגמה, אתה יכול להדגיש מידע ליצירת קשר באתר אינטרנט ולשלוח אותו ל-OneNote לעיון עתידי. אתה יכול אפילו לסמן אותו כדי לקבל תזכורת בעתיד להתקשר לאיש הקשר הזה.
- הקלד הערות מהירות משורת המשימות באמצעות התכונה New Side Note, שהיא כמו פנקס רשימות קטן שצץ כדי ללכוד רעיונות אקראיים שיאבדו בקלות אם לא נרשמים.
- צור רשימות משימות או אירועי לוח שנה המסונכרנים עם Outlook.
- הטמע קישורים לקבצי Office אחרים וצור הערות לגביהם. אתה יכול ליצור אינדקס, למשל, של קבצים הקשורים לפרויקט.
- שתף את המחברת שלך עם אחרים והצג את הקלט של כל משתתף פעולה. הוסף תמונה, למשל, של קונספט העיצוב האחרון, וקבל משוב ישירות בדף זה.
- גש למחברות שלך באופן מקוון או במכשירים הניידים שלך.
- מערכת הדיו פועלת ללא רבב הן במכשירים התומכים במגע כמו קו המחשבים של Microsoft Surface והן באייפד עם Apple Pencil.
סוגי מחברות OneNote
הדבר היפה ב-OneNote הוא הגמישות שלו. צור כמה מחברות שאתה צריך וארגן אותן איך שתרצה כפי שתארגן מחברת פיזית טיפוסית. הכינו מחברת לצרכי עבודה כלליים, למשל, עם חלקים לפגישות, חומרי עזר וטפסים.
בנה מחברות נפרדות עבור כל לקוח וחלקים בתוך המחברות הללו עבור פרויקטים בודדים. מחברות אישיות לתוכניות נסיעות או מתכונים הן אידיאליות עבור OneNote מכיוון שאתה יכול לקבץ דפים למדורים עבור דיסני, למשל, או פיש.
השתמש ב-OneNote עם GTD
אם אתה מעריץ של Getting Things Done או מערכת פרודוקטיביות אחרת, השתמש במחברת OneNote כמתכנן בסיסי. הגדר מחברת GTD וצור קטע עבור כל אחת מהרשימות שלך (רשימות פעולות, רשימות מתישהו/אולי, רשימות המתנה וכן הלאה) ובתוך הקטעים האלה, הוסף דפים לכל נושא.
