כאשר אתה צריך לדעת את הערך הנמוך ביותר בגיליון עבודה של Excel, השתמש בפונקציה MIN. השתמש בפונקציה MIN כדי למצוא, למשל, את המחיר הנמוך ביותר עבור מוצר, את נפח המכירות הנמוך ביותר, את הטמפרטורה הנמוכה ביותר או את ציוני המבחן הנמוכים ביותר.
ההוראות במאמר זה חלות על Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel עבור Mac, Excel עבור Microsoft 365 ו-Excel Online.
MIN סקירת פונקציות
פונקציית MIN מוצאת את המספר הקטן ביותר או המינימלי ביותר ברשימת ערכים, אך בהתאם לנתונים ולאופן שבו הנתונים מעוצבים, היא מוצאת גם:
- הזמן המהיר ביותר
- המרחק הקצר ביותר
- המהירות הנמוכה ביותר
- התאריך המוקדם ביותר
- הטמפרטורה הנמוכה ביותר
- הסכום הנמוך ביותר של כסף
לעיתים קרובות קל לבחור את הערך הגדול ביותר במדגם קטן של מספרים שלמים, המשימה הופכת קשה עבור כמויות גדולות של נתונים או אם הנתונים האלה הם במקרה:
- מספרים שליליים
- פעמים נמדדים במאות השנייה
- שערי חליפין של מטבעות מחושבים לעשרת אלפית הסנט
- מספרים בפורמט כשברים
דוגמאות למספרים אלה נמצאות בתמונה למטה ומראות כיצד פונקציית MIN היא דרך רב-תכליתית להתמודד עם מספרים במגוון פורמטים.
MIN תחביר פונקציות וארגומנטים
תחביר של פונקציה מתייחס לפריסת הפונקציה וכולל את שם הפונקציה, סוגריים, מפרידי פסיקים וארגומנטים.
התחביר של הפונקציה MIN הוא:
=MIN(Number1, Number2, …, Number255)
נדרש
Number1 ו- Number2, …, Number255 הוא אופציונלי. ארגומנטים אלה מכילים את המספרים שיש לחפש את הערך הגדול ביותר, עד למקסימום של 255. ארגומנטים יכולים להיות:
- מספרים
- טווחים עם שם
- מערכים
- הפניות תא למיקום הנתונים בגליון עבודה
- ערכים בוליאניים שהוקלדו ישירות ברשימת הארגומנטים
אם הארגומנטים אינם מכילים מספרים, הפונקציה תחזיר ערך של אפס.
אם מערך, טווח בעל שם או הפניה לתא המשמשת בארגומנט מכילים תאים ריקים, ערכים בוליאניים או נתוני טקסט, הפונקציה מתעלמת מהתאים האלה כפי שמוצגת בדוגמה בשורה 7 בתמונה למעלה.
בשורה 7, המספר 10 בתא C7 מעוצב כטקסט.המשולש הירוק בפינה השמאלית העליונה של התא מציין שהמספר מאוחסן כטקסט. כתוצאה מכך, הפונקציה מתעלמת ממנו, יחד עם הערך הבוליאני (TRUE) בתא A7 והתא הריק B7. הפונקציה בתא E7 מחזירה אפס לתשובה, מכיוון שהטווח A7 עד C7 אינו מכיל מספרים.
MIN דוגמה לפונקציה
המידע שלהלן מכסה את השלבים המשמשים להזנת פונקציית MIN לתא E2 בתמונה למטה. כפי שמוצג, טווח של הפניות לתאים נכלל כארגומנט המספר עבור הפונקציה.
יתרון אחד בשימוש בהפניות לתאים או בטווח בעל שם הוא שאם הנתונים בטווח משתנים, תוצאות הפונקציה מתעדכנות אוטומטית ללא צורך לערוך את הנוסחה עצמה.
כניסה לפונקציית MIN
כדי להזין את הנוסחה, בצע אחת מהפעולות הבאות:
- הקלד את הנוסחה המכילה את הפונקציה =MIN (A2:C2) בתא E2 והקש על המקש Enter.
- הזן את הארגומנטים באמצעות MIN Function תיבת הדו-שיח Arguments.
- השתמש בקיצור הפונקציה MIN הממוקם בכרטיסייה Home של הסרט.
MIN קיצור דרך לפונקציה
קיצור דרך זה לשימוש בפונקציית MIN של Excel היא אחת ממספר פונקציות אקסל פופולריות שיש להן קיצורי דרך המקובצים יחד תחת הסמל AutoSum ב- Home הכרטיסייה של הסרט.
כדי לעקוב אחר הדרכה זו, פתח גיליון עבודה ריק של Excel והעתק את נתוני ההדרכה כפי שמוצג כאן:
כדי להשתמש בקיצור הפונקציה MIN כדי להיכנס לפונקציה MIN:
- בחר תא E2 כדי להפוך אותו לתא הפעיל.
- בסרט, עבור אל הכרטיסייה Home.
- בקבוצת Editing, בחר בחץ הנפתח Σ סכום אוטומטי כדי לפתוח רשימה של פונקציות.
-
בחר MIN כדי להזין את הפונקציה MIN לתא E2.
Image -
בגליון העבודה, הדגש תאים A2 עד C2 כדי להזין טווח זה כארגומנטים של הפונקציה.
Image - לחץ על המקש Enter במקלדת כדי להשלים את הפונקציה.
-
התשובה -6, 587, 449 מופיעה בתא E2, מכיוון שהוא המספר השלילי הקטן ביותר באותה שורה. מספרים שליליים הולכים וקטנים ככל שהם רחוקים מאפס.
Image - בחר תא E2 כדי לראות את הפונקציה המלאה =MIN (A2:C2) בסרגל הנוסחאות מעל גיליון העבודה.
