Excel DSUM הדרכה ודוגמה

2024 מְחַבֵּר: Abigail Brown | [email protected]. שונה לאחרונה: 2024-01-07 19:03

פונקציית DSUM משמשת לחיבור או סיכום של הערכים בעמודת נתונים העומדים בקריטריונים שנקבעו.

הוראות אלה חלות על Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel 2019 עבור Mac, Excel 2016 עבור Mac, Excel עבור Mac 2011, Excel עבור Microsoft 365 ו-Excel Online.

DSUM סקירת פונקציות

פונקציית DSUM היא אחת מפונקציות מסד הנתונים של Excel. מסד נתונים בדרך כלל לובש צורה של טבלת נתונים גדולה, כאשר כל שורה בטבלה מאחסנת רשומה בודדת. כל עמודה בטבלת הגיליון האלקטרוני מאחסנת שדה או סוג אחר של מידע עבור כל רשומה.

פונקציות מסד הנתונים מבצעות פעולות בסיסיות, כגון count, max ו-min, אך הן מאפשרות למשתמש לציין קריטריונים כך שהפעולה מסתכלת רק על רשומות נבחרות, ומתעלמת מרשומות אחרות במסד הנתונים.

DSUM תחביר וארגומנטים

התחביר עבור הפונקציה DSUM הוא:

שלושת הארגומנטים הנדרשים הם:

• Database sמציין את טווח ההפניות לתאים המכילים את מסד הנתונים. עליך לכלול את שמות השדות בטווח.
• Field מציין באיזה עמודה או שדה יש להשתמש בפונקציה בחישוביה. הזן את הארגומנט על ידי הקלדת שם השדה במרכאות, כגון רדיוס, או הזנת מספר העמודה, כגון 3.
• ארגומנט הוא טווח התאים המכילים את התנאים שצוינו על ידי המשתמש. הטווח חייב לכלול לפחות שם שדה אחד ממסד הנתונים ולפחות הפניה אחת נוספת לתא המציינת את התנאי שיש להעריך על ידי הפונקציה.

שימוש בפונקציית DSUM של Excel

מדריך זה משמש כדי למצוא את כמות המוהל שנאסף כפי שמופיע בעמודת הייצור של התמונה לדוגמה. הקריטריונים המשמשים לסינון הנתונים בדוגמה זו הם סוג עץ המייפל.

כדי למצוא את כמות המוהל שנאסף רק ממייפל שחור וכסף, הזן את טבלת הנתונים כפי שניתן לראות בתמונה לדוגמה לתוך התאים A1 עד E11 של גליון עבודה ריק של Excel. לאחר מכן, העתק את שמות השדות בתאים A2 ל-E2, והדבק אותם בתאים A13 ל-E13 שמות השדות ב- A13 ל-E13 יהיה חלק מארגומנט הקריטריונים.

בחירת הקריטריונים

כדי לגרום ל-DSUM להסתכל רק על נתונים עבור עצי מייפל שחור וכסף, הזן את שמות העצים תחת שם השדה של עץ מייפל.

כדי למצוא נתונים עבור יותר מעץ אחד, הזן כל שם עץ בשורה נפרדת.

1. בתא A14, הקלד את הקריטריונים, Black.

2. בתא A15, הקלד את הקריטריונים Silver.

   

3. בתא D16, הקלד את הכותרת Gallons of Sap כדי לציין את המידע שפונקציית DSUM מספקת.

מתן שם למסד הנתונים

שימוש בטווח בעל שם עבור טווחים רחבים של נתונים כגון מסד נתונים יכול לא רק להקל על הזנת ארגומנט לפונקציה, אלא הוא גם יכול למנוע שגיאות הנגרמות כתוצאה מבחירה בטווח שגוי.

טווחים בעלי שם שימושיים אם אתה משתמש באותו טווח של תאים לעתים קרובות בחישובים או בעת יצירת תרשימים או גרפים.

1. הדגש תאים A2 עד E11 בגיליון העבודה כדי לבחור את הטווח.
2. לחץ על תיבת השם מעל עמודה A בגליון העבודה.

3. הקלד עצים בתיבת השם כדי ליצור את הטווח בעל השם.

   

4. הקש על המקש Enter במקלדת כדי להשלים את הערך.

שימוש בתיבת הדו-שיח DSUM

תיבת דו-שיח של פונקציה מספקת שיטה קלה להזנת נתונים עבור כל אחד מהארגומנטים של הפונקציה.

פתיחת תיבת הדו-שיח עבור קבוצת הפונקציות של מסד הנתונים מתבצעת על ידי לחיצה על כפתור אשף הפונקציות (fx) הממוקם ליד שורת הנוסחאות מעל גיליון העבודה.

הפונקציה הסופית נראית כך:

=DSUM(Trees, "Production", A13:E15)

Excel Online אינו כולל תיבות דו-שיח של פונקציות. עליך להזין את הפונקציה באופן ידני בעת שימוש ב-Excel Online.

1. לחץ על התא E16, שהוא המיקום שבו יוצגו תוצאות הפונקציה.
2. לחץ על הלחצן Insert Function (fx) משמאל לשורת הנוסחאות כדי להעלות את תיבת הדו-שיח Insert Function.

3. הקלד DSUM בתיבת חיפוש פונקציה בחלק העליון של תיבת הדו-שיח.

   

4. לחץ על הלחצן Go כדי לחפש את הפונקציה. תיבת הדו-שיח אמורה למצוא את DSUM ולפרט אותו בחלון בחר פונקציה.

5. לחץ על אישור כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח של פונקציית DSUM. לאחר שתיבת הדו-שיח DSUM פתוחה, תוכל להשלים את הארגומנטים.

   

6. לחץ על השורה Database בתיבת הדו-שיח.
7. הקלד את שם הטווח עצים בשורה.
8. לחץ על השורה Field בתיבת הדו-שיח.
9. הקלד את שם השדה "Production" בשורה. הקפד לכלול את המרכאות.
10. לחץ על השורה Criteria בתיבת הדו-שיח.

11. גרור תאים נבחרים A13 עד E15 בגיליון העבודה כדי להיכנס לטווח.

12. לחץ על OK כדי לסגור את תיבת הדו-שיח של פונקציית DSUM ולהשלים את הפונקציה.

התוצאה היא 152, המציין את מספר הגלונים של מוהל שנאסף מעצי אדר שחור וכסף, ואמור להופיע בתא E16.

כאשר אתה לוחץ על התא C7, הפונקציה המלאה (=DSUM (עצים, "Production", A13:E15 ) מופיעה בשורת הנוסחאות מעל גיליון העבודה.

כדי למצוא את כמות המוהל שנאסף עבור כל העצים, תוכל להשתמש בפונקציית SUM הרגילה, מכיוון שאינך צריך לציין קריטריונים כדי להגביל את הנתונים שהפונקציה כוללת.