אם אתה רוצה לשמור את הודעות הדוא"ל שלך ב-Microsoft Outlook לקובץ, השתמש ב-Outlook כדי להמיר את ההודעה לטקסט רגיל (עם סיומת הקובץ. TXT) ולאחר מכן אחסן את הקובץ במחשב, בכונן הבזק או בכל מקום אחר אחר שאתה אוהב. ברגע שהדוא"ל שלך נמצא במסמך טקסט רגיל, פתח אותו עם כל עורך טקסט, כגון פנקס רשימות ב-Windows, פנקס רשימות++, טקסט עריכה ב-Mac או Microsoft Word. קל להעתיק את הטקסט מההודעה, לשתף אותו עם אחרים או לאחסן את הקובץ כגיבוי.
ההוראות במאמר זה חלות על Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 ו-Outlook for Microsoft 365.
איך לשמור הודעות דוא"ל של Outlook לקובץ
כאשר אתה שומר אימייל לקובץ עם Outlook, אתה יכול לשמור רק אימייל אחד או מספר הודעות דוא ל בקובץ טקסט אחד. כל ההודעות משולבות למסמך אחד.
המר את הודעות Outlook שלך לטקסט ושלח הודעת טקסט רגילה ב-Outlook ללא גרפיקה.
-
ב רשימת ההודעות, בחר את ההודעה שברצונך לשמור. כדי לשמור מספר הודעות בקובץ טקסט אחד, הקש Ctrl ובחר את ההודעות.
Image -
עבור אל File > שמור בשם. (ב-Outlook 2007, עבור אל הלחצן Office ובחר Save As.)
Image - בתיבת הדו-שיח Save As, נווט לתיקיה שבה ברצונך לשמור את הקובץ.
-
בחר בחץ הנפתח שמור כסוג ובחר Text Only או Text Only (.txt).
כאשר אתה שומר הודעה בודדת, תמצא אפשרויות לשמור את האימייל בקובץ MSG, OFT, HTML/HTM או MHT, אבל אף אחד מהפורמטים האלה אינו טקסט רגיל.
Image -
בתיבת הטקסט שם הקובץ, הזן שם לקובץ.
Image - בחר Save כדי לשמור את האימייל לקובץ.
אם הודעות דוא"ל מרובות נשמרות בקובץ אחד, הודעות הדוא"ל הנפרדות אינן מחולקות. הם רצים יחד. עיין בכותרת ובגוף של כל הודעה כדי למצוא היכן אחת מתחילה והשנייה מסתיימת.
דרכים אחרות לשמור הודעות דוא"ל של Outlook לקובץ
אם אתה צריך לשמור הודעות לעתים קרובות, ישנן חלופות לשמירת הודעה כקובץ טקסט. לדוגמה:
- CodeTwo Outlook Export הוא כלי חינמי הממיר דואר אלקטרוני של Outlook לפורמט CSV.
- הדפיס את הדוא"ל של Outlook לקובץ PDF כדי לשמור את ההודעה בפורמט PDF.
- ThinkAutomation מנתח הודעות ושומר את המידע במסדי נתונים.
- המר את האימייל לפורמט Word כך שיעבוד עם Microsoft Word, כגון DOC או DOCX. שמור את ההודעה בפורמט הקובץ MHT, ייבא את קובץ ה-MHT ל-Microsoft Word ולאחר מכן שמור אותו בפורמט Word.
כדי לפתוח קובץ MHT עם MS Word, עבור אל File > Open, בחר את All Word Documents חץ נפתח ובחר כל הקבצים כדי שתוכל לעיין ולפתוח את קובץ ה-MHT.
כדי לשמור הודעת Outlook לקובץ מסוג אחר אפשר עם ממיר קבצים בחינם.
