כיצד להשתמש בתכונת ההקלדה הקולית של Google Docs

2024 מְחַבֵּר: Abigail Brown | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 06:48

אם ההקלדה כואבת עבורך או שאתה פשוט חושב טוב יותר כשאתה מדבר, הכתבה קולית עשויה להיות אפשרות טובה ליצירת מסמכים כתובים. לא הזיהוי הקולי הלא מדויק של תחילת שנות ה-90, אלא האיטרציה הנוכחית של הקלדה קולית שהפכה פופולרית יותר ויותר במכשירים ניידים. אם יש לך Google Docs, על אחת כמה וכמה מכיוון שהקלדה קולית של Google Docs היא התכונה שמעולם לא ידעת שאתה מפספס. הנה איך להשתמש בו.

לפני השימוש ב-Google Docs Speech-to-Text

לפני שתתחיל להשתמש בהכתבה ב-Google Docs, תצטרך לוודא שאתה משתמש ב-Google Docs בדפדפן Chrome.למרות שאתה יכול להשתמש בתכונת דיבור לטקסט של מקלדת Google במכשיר נייד, היא לא מוצגת במלואה כמו הקלדה קולית ב-Google Docs ב-Chrome.

עליך גם לוודא שהמיקרופון במחשב שלך מופעל ופועל כהלכה. עבור רוב המיקרופונים במחשבי Windows תמצא את הגדרות המיקרופון תחת הגדרות צליל מערכת. עבור מיקרופונים במחשבי Mac, האפשרויות הללו נמצאות בהעדפות המערכת.

כיצד להשתמש בהקלדה קולית ב-Google Docs

הקלדה קולית של Google Docs פועלת בלמעלה מ-100 שפות. אם אינך בטוח אם זה יעבוד בשפה שלך, תוכל לבדוק את דף התמיכה של Google Docs כדי למצוא רשימה מלאה של שפות זמינות.

כדי להשתמש בהקלדה קולית של Google Docs:

1. בדפדפן Chrome, פתח או צור מסמך Google Docs חדש.

   כדי להתחיל במהירות מסמך חדש בדפדפן Chrome, הקלד docs.new בשורת הכתובת של Chrome והקש Enter מקלדת.

2. מקם את הסמן במסמך שבו ברצונך להתחיל להקליד, ולאחר מכן לחץ על כלים בתפריט הכלים העליון.

   

3. בתפריט הנפתח שמופיע, בחר הקלדה קולית. לחלופין, אתה יכול גם להשתמש בקיצור מקלדת:

   • Windows: Ctrl+Shift+S
   • Mac: Command+Shift+S

   

4. מיקרופון יופיע בפינה השמאלית העליונה של המסמך. כברירת מחדל, הוא מופעל ומוכן לדיבור. אתה תדע שהוא דולק כי המיקרופון יהיה בצבע כתום/אדום. אמור את הטקסט שלך בנימת קול רגילה בקצב רגיל, ותראה עיגול סביב המיקרופון בזמן ש-Google Docs לוכד את קולך וממיר אותו לטקסט.

   

   אם למיקרופון אין עיגול סביבו, אבל הוא עדיין כתום, הוא לא פעיל ומוכן ללכוד דיבור. אם המיקרופון אפור הוא מושבת; לחץ עליו פעם אחת כדי להפעיל אותו, ולאחר מכן התחל לדבר.

   אם תיבת המיקרופון נמצאת במקום לא נוח, תוכל ללחוץ על שלוש הנקודות בחלק העליון של התיבה ולגרור אותה לכל מקום במסמך. עם זאת, אינך יכול להעביר אותו מחוץ למסמך למקומות אחרים על המסך.

5. אמר את הטקסט שאתה רוצה להכתיב. תצטרך לומר את סימני הפיסוק כדי שהוא יופיע. אתה יכול גם להשתמש ברשימת הפקודות למטה כדי לערוך טקסט בזמן יצירת המסמך שלך. כשתסיים אמור "הפסק להאזין" או לחץ על microphone פעם אחת כדי לבטל אותו.

טיפים לשימוש בדיבור לטקסט ב-Google Docs

דיבור לטקסט של Google Docs קל להתחיל להשתמש בו, אבל אם אתה באמת רוצה לנצל את מלוא הפוטנציאל שלו, יש כמה דברים שכדאי לדעת.

• תיקון טעויות: אם אתה עושה טעות או אם Google Docs שומע אותך בצורה שגויה, סמן את הטעות, ועם המיקרופון מופעל אמור את המילה הנכונה. עשה זאת לעתים קרובות, ו-Google Docs ילמד אותך דפוסי דיבור.
• שימוש בחלופות מוצעות: בזמן השימוש בהקלדה קולית של Google Docs, מילים עם קו תחתון באפור הציעו חלופות. אם המילה שהוקלטה שגויה ויש לה קו תחתון אפור, לחץ על המילה ו(אם היא נכונה) בחר את החלופה המוצעת.
• שימוש בפקודות: פקודות מסוימות, כגון אלה המשמשות לעריכת מסמכים, זמינות רק בשפה האנגלית. סימני פיסוק פועלים רק באנגלית, גרמנית, ספרדית, צרפתית, איטלקית ורוסית.

שימוש בפקודות הקלדה קוליות של Google Docs

כדי להפיק את המרב מהשימוש בהקלדה קולית של Google Docs, עליך להשתמש בפקודות הזמינות כדי לעזור בעת יצירה ועריכה של מסמכים. כמה מהפקודות הבסיסיות ביותר (והשימושיות ביותר) הן לעיצוב בסיסי וניווט במסמך שלך.

פקודות ניווט

כדי לנווט במסמך שלך, אמור כל אחת מהפקודות הבאות:

• "עבור לסוף הפסקה"
• "עבור לסוף הפסקה"
• "עבור לסוף השורה"
• "עבור לסוף השורה"
• "עבור אל [מילה]"
• "שורה חדשה"
• "פסקה חדשה"

פורמט פקודות

פקודות העיצוב הזמינות כוללות מבחר עשיר של יכולות. אתה יכול לומר:

• "החל כותרת [1-6]"
• "החל מודגש"
• "החל נטוי"
• "הקטנת גודל גופן"
• "הגדל את גודל הגופן"
• "צור רשימה של תבליטים/מספרים" (אחרי כל שורה אמור "שורה חדשה", ובסוף הרשימה אמור "שורה חדשה" פעמיים כדי לסיים את הרשימה.)

קבל עזרה בהקלדה קולית

יש רשימה ארוכה של פקודות זמינות לשימוש עם הקלדה קולית של Google Docs. הדרך הקלה ביותר לגשת לפקודות הללו היא להשתמש בפקודה קולית כגון:

• "עזרה בהקלדה קולית"
• "רשימת פקודות קוליות"
• "ראה את כל הפקודות הקוליות"

אפשרויות נגישות נוספות

למי שעשויים להזדקק לאפשרויות נגישות נוספות, קיימת גם פונקציית Speak זמינה ב-Google Docs שניתן להשתמש בה כדי לגרום ל-Docs לדבר אליך כדי לשתף מידע על כל דבר, החל מקריאת מה שהוקלד ועד לאמירת המיקום של הסמן או סגנון העיצוב שהוחל על מבחר טקסט. יהיה עליך להפעיל תמיכה בקורא מסך ולאחר מכן תוכל להשתמש בפקודות אלה כדי לסייע בהקלדה קולית:

• "דבר מיקום הסמן"
• "דבר ממיקום הסמן"
• "הקרא בחירה"
• "הקרא עיצוב בחירה"