כיצד להשתמש בפונקציה AVERAGEIF ב-Excel

תוכן עניינים:

כיצד להשתמש בפונקציה AVERAGEIF ב-Excel
כיצד להשתמש בפונקציה AVERAGEIF ב-Excel
Anonim

מה צריך לדעת

  • התחביר עבור AVERAGEIF הוא: =AVERAGEIF(Range, Criteria, Average_range).
  • כדי ליצור, בחר תא, עבור לכרטיסייה Formulas ובחר More Functions > Statistical > AVERAGEIF.
  • לאחר מכן הזן את Range, Criteria, ו- Average_range ב- פונקציה תיבת הדו-שיח ובחר בוצע.

מאמר זה מסביר כיצד להשתמש בפונקציה AVERAGEIF ב-Excel. ההוראות חלות על Excel 2019, 2016, 2013, 2010 ו-Excel עבור Microsoft 365.

מה זה AVERAGEIF?

הפונקציה AVERAGEIF משלבת את הפונקציה IF ואת הפונקציה AVERAGE ב-Excel; שילוב זה מאפשר לך למצוא את הממוצע או הממוצע האריתמטי של אותם ערכים בטווח נתונים נבחר העומד בקריטריונים ספציפיים.

החלק IF של הפונקציה קובע אילו נתונים עומדים בקריטריונים שצוינו, בעוד החלק AVERAGE מחשב את הממוצע או הממוצע. לעתים קרובות, AVERAGEIF משתמש בשורות של נתונים הנקראות רשומות, שבהן כל הנתונים בכל שורה קשורים.

AVERAGEIF תחביר פונקציה

באקסל, תחביר של פונקציה מתייחס לפריסת הפונקציה וכולל את שם הפונקציה, סוגריים וארגומנטים של הפונקציה.

התחביר עבור AVERAGEIF הוא:

=AVERAGEIF(טווח, קריטריונים, Average_range)

הארגומנטים של הפונקציה אומרים לה איזה תנאי לבדוק ואת טווח הנתונים לממוצע כשהיא עומדת בתנאי זה.

  • טווח (נדרש) היא קבוצת התאים שהפונקציה תחפש אחר הקריטריונים שצוינו.
  • קריטריונים (חובה) הוא הערך בהשוואה לנתונים ב- Range. אתה יכול להזין נתונים בפועל או הפניה לתא עבור ארגומנט זה.
  • Average_range (אופציונלי): הפונקציה מבצעת ממוצע של הנתונים בטווח זה של תאים כאשר היא מוצאת התאמות בין ה- Range ו- קריטריונים ארגומנטים. אם תשמיט את הארגומנט Average_range , הפונקציה תבצע במקום זאת ממוצע של הנתונים המותאמים בארגומנט Range.
Image
Image

בדוגמה זו, הפונקציה AVERAGEIF מחפשת את המכירות השנתיות הממוצעות עבור אזור המכירות במזרח. הנוסחה תכלול:

  • A טווח של תאים C3 ל- C9, המכיל את שמות האזורים.
  • קריטריונים הוא תא D12 (מזרח).
  • Average_range של תאים E3 עד E9,שמכיל את המכירות הממוצעות לכל אחד עובד.

אז אם נתונים בטווח C3:C12 שווה ל- East, אזי סך המכירות עבור רשומה זו נמדד בממוצע לפי הפונקציה.

כניסה לפונקציה AVERAGEIF

למרות שניתן להקליד את הפונקציה AVERAGEIF לתוך תא, לאנשים רבים קל יותר להשתמש בתיבת הדו-שיח Function Dialog כדי הוסף את הפונקציה לגיליון עבודה.

התחל בהזנת הנתונים לדוגמה שסופקו לתוך תאים C1 עד E11 של גליון עבודה ריק של Excel, כפי שניתן לראות בתמונה למעלה.

Image
Image

ב Cell D12, תחת Sales Region, הקלד East.

הוראות אלו אינן כוללות שלבי עיצוב עבור גליון העבודה. גליון העבודה שלך ייראה שונה מהדוגמה המוצגת, אבל הפונקציה AVERAGE IF תיתן לך את אותן תוצאות.

  1. לחץ על תא E12 כדי להפוך אותו לתא הפעיל, וזה המקום שבו תעבור הפונקציה AVERAGEIF.
  2. לחץ על הכרטיסייה נוסחאות של ribbon.

    Image
    Image
  3. בחר פונקציות נוספות > Statistical מהסרט כדי לפתוח את הפונקציה הנפתחת.
  4. לחץ על AVERAGEIF ברשימה כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח . הנתונים שנכנסים לשלוש השורות הריקות בתיבת הדו-שיח Function מהווים את הארגומנטים של הפונקציה AVERAGEIF.

    Image
    Image
  5. לחץ על השורה Range.
  6. הדגש תאים C3 ל- C9 בגיליון העבודה כדי להזין הפניות לתאים האלה כטווח שיש לחפש על ידי הפונקציה.

  7. לחץ על השורה Criteria.
  8. לחץ על תא D12 כדי להזין את ההפניה לתא - הפונקציה תחפש בטווח שנבחר בשלב הקודם עבור נתונים התואמים את הקריטריון הזה. למרות שאתה יכול להזין נתונים בפועל - כגון המילה East - עבור ארגומנט זה, בדרך כלל נוח יותר להוסיף את הנתונים לתא בגליון העבודה ולאחר מכן להזין את הפניה לתא הזה תיבת דו-שיח.
  9. לחץ על השורה Average_range.
  10. הדגש תאים E3 ל- E9 בגיליון האלקטרוני. אם הקריטריונים שצוינו בשלב הקודם תואמים נתונים כלשהם בטווח הראשון (C3 ל- C9), הפונקציה תבצע ממוצע של הנתונים בטווח המתאים תאים בטווח השני הזה של תאים.
  11. לחץ על Done כדי להשלים את הפונקציה AVERAGEIF.
  12. התשובה $59, 641 צריכה להופיע ב- תא E12.

כאשר אתה לוחץ על תא E12, הפונקציה השלמה מופיעה בשורת הנוסחאות מעל גיליון העבודה.

=AVERAGEIF(C3:C9, D12, E3:E9)

שימוש בהפניה לתא עבור ארגומנט הקריטריונים מאפשר למצוא בקלות לשנות את הקריטריונים לפי הצורך. בדוגמה זו, תוכל לשנות את התוכן של התא D12 מ- East ל- North אוWest הפונקציה תתעדכן באופן אוטומטי ותציג את התוצאה החדשה.

מוּמלָץ: