ב-Microsoft Excel, שרשור הוא כאשר התוכן של שני תאים או יותר בגליון עבודה משולבים לתא שלישי נפרד. תהליך זה מתבצע על ידי שימוש בפונקציה CONCATENATE או באופרטור השרשור.
ההוראות במאמר זה חלות על Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel for Microsoft 365, Excel for Mac ו-Excel Online.
CONCATENATE תחביר וארגומנטים
תחביר של פונקציה מתייחס לפריסת הפונקציה וכולל את שם הפונקציה, סוגריים, מפרידי פסיקים וארגומנטים.
התחביר של הפונקציה CONCATENATE הוא:
=CONCATENATE(Text1, Text2, … Text255)
Text1 (חובה): הפריט הראשון לשילוב. זה יכול להיות טקסט כגון מילים או מספרים, רווחים ריקים מוקפים במרכאות, או הפניות לתאים למיקום הנתונים בגליון עבודה.
Text2, Text3, … Text255 (אופציונלי עד 255 כניסות טקסט): שאר הפריטים שיש לשלב. ניתן להוסיף לפונקציה CONCATENATE עד 8,192 תווים לכל היותר כולל רווחים. כל ערך חייב להיות מופרד בפסיק.
אף אחת מהשיטות של שרשור לא מוסיפה רווח ריק בין מילים, וזה בסדר כאשר מחברים שני חלקים של מילה מורכבת (כמו בייסבול) לאחת או שילוב של שתי סדרות של מספרים. בעת צירוף שמות פרטיים ושמות משפחה או כתובת, כלול את הרווח בנוסחת השרשור, כפי שמוצג בשורות ארבע, חמש ושש של התמונה לדוגמה.
Concatenate מספר נתונים
למרות שניתן לשרשר מספרים, כפי שניתן לראות בשורה השביעית בתמונה לדוגמה, התוצאה 123456 אינה נחשבת למספר על ידי התוכנית אלא נתפסת כנתוני טקסט.
התוצאה המוצגת בתא C7 לא יכולה לשמש כארגומנטים עבור פונקציות מתמטיות מסוימות כגון SUM ו-AVERAGE. אם סוג זה של ערך נכלל עם הארגומנטים של פונקציה, הוא יטופל כמו נתוני טקסט אחרים ומתעלם ממנו.
אינדיקציה אחת היא שהנתונים המשורשרים בתא C7 מיושרים לשמאל, שהוא יישור ברירת המחדל עבור נתוני טקסט. אותה תוצאה מתרחשת אם נעשה שימוש בפונקציית CONCATENATE במקום האופרטור לשרשור.
כיצד להשתמש בפונקציית CONCATENATE של Excel
למרות שניתן להזין את הפונקציה השלמה באופן ידני, ייתכן שיהיה קל יותר להשתמש בתיבת הדו-שיח כדי להזין ארגומנטים של פונקציה. תיבת הדו-שיח דואגת להזין סוגריים, פסיקים ובדוגמה זו את המרכאות המקיפות את הרווח הריק.
הנה איך להזין את הפונקציה לתוך תא C4 באמצעות תיבת הדו-שיח:
- בחר תא C4 כדי להפוך אותו לתא הפעיל.
-
עבור לכרטיסייה נוסחאות.
- בחר טקסט כדי לפתוח את הרשימה הנפתחת של הפונקציות.
-
בחר CONCATENATE. ב-Excel 2019 ו-Excel 2016, בחר CONCAT.
הפונקציה CONCATENATE הוחלפה בפונקציה CONCAT. הפונקציה CONCATENATE עדיין זמינה ב-Excel 2019 וב-Excel 2016 לצורך תאימות לאחור, אך ייתכן שלא תהיה זמינה בגרסאות עתידיות של Excel.
Image - בתיבת הדו-שיח Function Arguments, מקם את הסמן בתיבת הטקסט Text1.
- בחר תא A4 בגיליון העבודה כדי להזין את ההפניה לתא.
-
מקם את הסמן בתיבת הטקסט Text2.
Image - לחץ על מקש הרווח במקלדת כדי להוסיף רווח. Excel מוסיף מרכאות כפולות מסביב לרווח.
- מקם את הסמן בתיבת הטקסט Text3.
- בחר תא B4 בגיליון העבודה כדי להזין את ההפניה לתא.
-
בחר OK כדי להשלים את הפונקציה.
השם המשורשר מרי ג'ונס מופיע בתא C4.
=CONCATENATE(A4, " ", B4)
כאשר אתה בוחר בתא C4, הפונקציה השלמה מופיעה בשורת הנוסחאות מעל גיליון העבודה.
הצג את האמפרסנד בטקסט משורשר
יש מקרים שבהם נעשה שימוש בתו האמפרסנד במקום המילה, כגון בשמות חברות כפי שמוצג בשורה שש בתמונה לדוגמה.
כדי להציג את האמפרסנד כתו טקסט במקום שהוא יפעל כאופרטור השרשור, הקף אותו במרכאות כפולות כמו תווי טקסט אחרים, כפי שמוצג בנוסחה בשורה 6.
בדוגמה זו, רווחים ממוקמים משני צדי האמפרסנד כדי להפריד את התו הזה מהמילים משני הצדדים. כדי להשיג תוצאה זו, הזן תווי רווח משני צדי האמפרסנד בתוך המרכאות הכפולות כך:
" &"
אם נוסחת שרשור משתמשת באמפרסנד כאופרטור השרשור, יש לכלול גם את תווי הרווח ואת האמפרסנד מוקפים במירכאות כפולות כדי שיופיע כטקסט בתוצאות הנוסחה.
=A6&" &"&B6
לדוגמה, ניתן להחליף את הנוסחה בתא C6 בנוסחה שלמעלה כדי להשיג את אותן תוצאות.
