בעת שימוש בגיליונות אלקטרוניים של Excel בתהליך מיזוג דואר, משתמשים רבים נתקלים לעתים קרובות בקושי בעיצוב השדות המכילים עשרונים או ערכים מספריים אחרים. כדי להבטיח שהנתונים הכלולים בשדות הוכנסו בצורה נכונה, יש לעצב את השדה, לא את הנתונים בקובץ המקור.
למרבה הצער, Word אינו מספק לך דרך לשנות את מספר המקומות העשרוניים המוצגים בעת עבודה עם מספרים. אמנם יש דרכים לעקוף מגבלה זו, אבל הפתרון הטוב ביותר הוא לכלול מתג בשדה המיזוג.
ההוראות במאמר זה חלות על Word עבור Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 ו-Word 2010.
מהו מתג?
מתגי קוד שדה מאפשרים לך לשנות את הנתונים המתקבלים שאתה ממזג למסמך. ישנם שני סוגים של מתגים ב-Word:
- מתגים כלליים עוזרים לך לעצב את הנתונים. לדוגמה, תוכל להשתמש במתג כללי כדי לבחור אותיות רישיות.
- מתגי שדות הם ספציפיים לשדה, ומשנים את ההתנהגות של השדות עליהם הם מוחלים.
כל המתגים מתחילים עם קו נטוי אחורי, ואחריו תו (או תווים) שמתארים את תפקידו. מתג שדה תמונה מספרי () קובע את התצוגה של תוצאה מספרית.
איך לבצע את פונקציית הבורר המספרי
למד כיצד להשתמש במתג Numeric Picture Field Switch () כדי לציין כמה מקומות עשרוניים להציג בדואר Word שלך מיזוג.
אם התוצאה של שדה אינה מספר, למתג זה אין השפעה.
-
כשהמסמך הראשי של מיזוג הדואר פתוח, הקש Alt + F9 כדי להציג את קודי השדות.
קוד השדה ייראה משהו כמו {MERGEFIELD “fieldname” }.
Image -
ישיר אחרי הציטוט הסופי סביב שם השדה הקלד ואחריו:
- 0 עבור מספרים שלמים מעוגלים
- 0.00 אם ברצונך לעגל את המספר לשני מקומות עשרוניים (או 0.000 אם ברצונך לעגל את המספר לשלושה עשרונים מקומות וכן הלאה)
- , 0 עבור מספרים שלמים מעוגלים עם מפריד אלפים
Image - לאחר שהוספת את מתג השדה שלך, הקש Alt + F9 כדי להציג את השדות במקום קודי השדות.
המספר שלך יופיע מעוגל למקום העשרוני שתציין. אם הוא לא מוצג מיד, רענן את המסמך על ידי מזעורו לסרגל הכלים ופתיחתו מחדש. אם ערך השדה עדיין לא מוצג כהלכה, ייתכן שיהיה עליך לרענן את המסמך שוב או לסגור ולפתוח מחדש את המסמך שלך.
