מה צריך לדעת
- בחר תא להצגת תוצאות, ולאחר מכן SUM (Σ) > הזן כדי להוסיף אוטומטית עמודות או שורות בקרבת מקום. שנה טווח במידת הצורך.
- או בחר במקש FX > Category > Mathematical. תחת Function, בחר SUM > Next > בחר את התאים להוספה.
- אפשרות נוספת היא להזין באופן ידני את פונקציית SUM עבור טווח הנתונים לחישוב, לדוגמה: =SUM(A1:A6).
מאמר זה מסביר את הדרכים השונות בהן תוכל להשתמש בפונקציית SUM כדי להוסיף שורות או עמודות של מספרים ב-OpenOffice Calc v. 4.1.6.
OpenOffice Calc SUM Function
שתי דרכים להזין פונקציה זו כוללות:
- שימוש בלחצן קיצור הפונקציה SUM - זוהי האות הבירה היוונית Sigma (Σ) הממוקמת ליד שורת קלט (זהה לשורת הנוסחאות באקסל).
- הוספת הפונקציה SUM לגיליון עבודה באמצעות תיבת הדו-שיח של אשף הפונקציות. ניתן לפתוח את תיבת הדו-שיח על ידי בחירת אשף הפונקציות הממוקם ליד כפתור Sigma ב- שורת הקלט.
התחביר והארגומנטים של פונקציית SUM
תחביר של פונקציה מתייחס לפריסת הפונקציה וכולל את שם הפונקציה, סוגריים וארגומנטים של הפונקציה.
התחביר של הפונקציה SUM הוא:
=SUM (מספר 1; מספר 2; … מספר 30)
מספר 1; מספר 2; … מספר 30 - הנתונים שיש לסכם על ידי הפונקציה. הארגומנטים יכולים להכיל:
- רשימת מספרים שיש לסכם
- רשימת הפניות לתאים המציינת את מיקום הנתונים בגליון העבודה
- טווח של הפניות תאים למיקום הנתונים
ניתן להוסיף מקסימום 30 מספרים על ידי הפונקציה.
סיכום נתונים עם לחצן SUM
למי שמעדיף להשתמש בעכבר למקלדת, כפתור SUM הוא דרך מהירה וקלה להיכנס ל- SUM function.
כשהזנה בצורה זו, הפונקציה מנסה לקבוע את טווח התאים שיש לסכם בהתבסס על הנתונים הסובבים ומזינה אוטומטית את הטווח הסביר ביותר כארגומנט המספר של הפונקציה.
הפונקציה מחפשת רק נתוני מספרים הממוקמים בעמודות מעל או בשורות משמאל לתא הפעיל והיא מתעלמת מנתוני טקסט ותאים ריקים.
להלן מפורטים השלבים המשמשים להזנת פונקציית SUM לתא A7 כפי שמוצג להלן.
-
בחר A7 כדי להפוך אותו לתא הפעיל (המיקום שבו יוצגו תוצאות הפונקציה).
Image -
לחץ על הלחצן SUM לצד שורת הקלט.
Image -
יש להזין את הפונקציה SUM לתא הפעיל - הפונקציה צריכה להזין באופן אוטומטי את הפניה לתא A6 כארגומנט המספר.
Image -
כדי לשנות את טווח ההפניות לתאים המשמשים לארגומנט המספר, השתמש במצביע העכבר כדי להדגיש את הטווח A1 עד A6.
Image -
הקש Enter כדי להשלים את הפונקציה.
Image -
יש להציג את התשובה 577 בתא A7. כאשר אתה בוחר בתא A7, הפונקציה המלאה=SUM (A1: A6) מופיעה ב- שורת הקלט מעל גיליון העבודה.
Image
הזנה ידנית של פונקציית SUM
אפשרות נוספת להזנת הפונקציה היא להקליד אותה בתא גליון עבודה. אם הפניות התא עבור טווח הנתונים שיש לסכם ידועות, ניתן להזין את הפונקציה בקלות באופן ידני. עבור הדוגמה בתמונה למעלה, הזנת
=SUM(A1:A6)
into cell A7 ולחיצה על Enter תשיג את אותה תוצאה כמו השלבים המפורטים להלן לשימוש ב- SUMלחצן קיצור.
SUM דוגמה לפונקציה
להלן מפורטים השלבים המשמשים להזנת הפונקציה SUM לתא A7 כפי שמוצג בתמונה בשלב 15.ההוראות משתמשות בתיבת הדו-שיח של הפונקציה SUM כדי להזין את הערכים הממוקמים בתאים A1, A3,A6, B2, ו- B3 כארגומנטים מספרים עבור הפונקציה.
-
בחר תא A7 כדי להפוך אותו לתא הפעיל - המיקום שבו יוצגו תוצאות הפונקציה.
Image -
בחר את אשף הפונקציות לצד שורת הקלט (זהה לשורת הנוסחאות ב-Excel) כדי להעלות את ה- פונקציה אשף תיבת דו-שיח.
Image -
בחר את הרשימה הנפתחת Category ובחר Mathematical כדי לראות את רשימת הפונקציות המתמטיות.
Image -
תחת פונקציה, בחר SUM מרשימת הפונקציות.
Image -
בחר הבא.
Image -
בחר מספר 1 בתיבת הדו-שיח, במידת הצורך.
Image -
בחר תא A1 בגיליון העבודה כדי להזין את הפניה לתא הזה לתיבת הדו-שיח.
Image -
בחר מספר 2 בתיבת הדו-שיח.
Image -
בחר תא A3 בגיליון העבודה כדי להזין את ההפניה לתא.
Image -
בחר מספר 3 בתיבת הדו-שיח.
Image -
בחר תא A6 בגיליון העבודה כדי להזין את ההפניה לתא.
Image -
בחר מספר 4 בתיבת הדו-שיח.
Image -
הדגש תאים B2 ו- B3 בגיליון העבודה כדי להיכנס לטווח זה.
Image -
בחר OK כדי לסגור את תיבת הדו-שיח ולחזור לגיליון העבודה.
Image -
המספר 695 צריך להופיע בתא A7 - מכיוון שזהו סכום המספרים הממוקמים בתאים A1 ל- B3.
Image - כאשר אתה בוחר בתא A7. הפונקציה המלאה=SUM(A1;A3;A6;B2:B3) מופיעה בשורת הקלט מעל גיליון העבודה.
מה פונקציית SUM מתעלמת
הפונקציה מתעלמת מתאי ריקים ונתוני טקסט בטווח שנבחר - כולל מספרים שעוצבו כטקסט.
כברירת מחדל, נתוני טקסט ב-Calc מיושרים לשמאל בתא -- כפי שניתן לראות עם המספר 160 בתא A2 בתמונה למעלה - נתוני מספר מיושרים לימין כברירת מחדל.
אם נתוני טקסט כאלה יומרו מאוחר יותר לנתוני מספרים או שמספרים יתווספו לתאים ריקים בטווח, סך הפונקציה SUM מתעדכן אוטומטית כך שיכלול את הנתונים החדשים.
הוסף מספרים באמצעות תיבת הדו-שיח SUM Function של Calc
כאמור, אפשרות נוספת להזנת הפונקציה SUM היא להשתמש בתיבת הדו-שיח של הפונקציה, אותה ניתן לפתוח על ידי:
- בחירת אשף הפונקציות ב- שורת הקלט מעל גיליון העבודה.
- לחיצה Ctrl + F2.
יתרונות קיצור ותיבת דו-שיח
היתרון בשימוש בכפתור Sigma כדי להיכנס לפונקציה הוא שהוא מהיר וקל לשימוש. אם הנתונים שיש לסכם מקובצים יחד בטווח רציף, הפונקציה תבחר לעתים קרובות את הטווח עבורך.
היתרון בשימוש בתיבת הדו-שיח של הפונקציה SUM הוא אם הנתונים שיש לסכם מתפרסים על פני מספר תאים לא רציפים. השימוש בתיבת הדו-שיח במצב זה מקל על הוספת התאים הבודדים לפונקציה.
יתרונות תיבת דיאלוג
יתרונות השימוש בתיבת הדו-שיח כוללים:
- תיבת הדו-שיח דואגת לתחביר של הפונקציה - מה שמקל על הזנת הארגומנטים של הפונקציה בזה אחר זה מבלי להזין את סימן השוויון, הסוגריים או נקודות פסיק המשמשים כמפרידים בין הארגומנטים.
- כאשר הנתונים שיש לסכם אינם ממוקמים בטווח רציף, ניתן להזין בקלות את הפניות התא, כגון A1, A3 ו-B2:B3 כארגומנטים מספר נפרדים בתיבת הדו-שיח באמצעות הצבעה - הכוללת לחיצה על תאים נבחרים עם העכבר במקום להקליד אותם. לא רק שהצביעה קלה יותר, היא גם עוזרת להפחית שגיאות בנוסחאות הנגרמות מהפניות שגויות לתאים.
