חסרון אחד בשימוש במיזוג דואר ליצירת מסמכים הוא שאתה בסיכון גבוה יותר לעשות יותר טעויות מאשר ליצור כל מסמך בנפרד. בדוק אם שגיאות מיזוג דואר תכופות אלו לפני שתסיים אותן ושליחתן להדפסה.
שורה התחתונה
בדוק פעמיים אם הוספת את כל המידע הדרוש למיזוג דואר מוצלח. קל יחסית להתעלם משדה כשאתה יוצר את המסמך שלך. שימו לב במיוחד לכתובות, וחשוב מכך, למיקוד. כמו כן, עליך לוודא כי שורות הברכה או אזורים אחרים שבהם הוספת מספר שדות ברצף ממולאים כהלכה.
דיוק
למרות שזה נראה כמו הגיון בריא, תופתעו לגלות כמה אנשים משבשים את מיזוג הדואר שלהם כי הם לא בדקו את הדיוק. כדי להבטיח את דיוק מיזוג הדואר שלך, תצטרך לוודא שהכנסת את השדות הנכונים במיקומים הנכונים. אם יש לך שדות עם שמות דומים, קל מדי להכניס את השדות הלא נכונים. אם אתה מוצא שאתה עושה שגיאה זו לעתים קרובות, מומלץ להעריך מחדש את השמות שאתה נותן לשדות שלך כדי למנוע בלבול עתידי.
שורה התחתונה
הרווח הוא גורם משמעותי. לפעמים קשה לדעת כמה רווחים הזנת למסמך. השימוש בשדות מיזוג דואר מקשה עוד יותר על הזיהוי, בעיקר כשהם קרובים זה לזה. אולי אפילו תגלו שהשמטתם רווחים לגמרי. חיוני לבדוק את המסמך שלך כדי לוודא שיש לך רווחים בין כל השדות. אחרת, התוצר הסופי יכיל כמה מילים עצומות בלתי קריאות.
סימני פיסוק
בדומה למרווח, אנשים רבים מתעלמים מהערך והחשיבות של סימני פיסוק בעבודה עם מיזוג דואר. קל לפספס סימני פיסוק בעבודה עם שדות מיזוג דואר בגלל מרווחים. תבחין שלעתים קרובות אתה מפספס סימני פיסוק, משמיט אותו לחלוטין או מוסיף סימני פיסוק כפולים כאשר יש לך מספר שדות מיזוג דואר ברצף.
שורה התחתונה
העיצוב של הטקסט שלך הוא אחת הטעויות הקריטיות שמובילות לחיפוש "מיזוג דואר לא עובד" בגוגל. בדוק אם העיצוב שהוחל על שדות מיזוג הדואר שלך נכון. בין אם אתה מיזוג דואר חדש או שהשלמת מאות מיזוג דואר, חיוני לבדוק את שדות מיזוג הדואר שלך עבור נטוי, קו תחתון ועיצוב מודגש ולתקן אותם לפני סיום מיזוג הדואר.
סיום
בשום אופן אין זו רשימה ממצה של שגיאות שאתה יכול להציג בתהליך מיזוג דואר, אבל זה מקום מצוין להתחיל בו. והכי טוב אם תבצע הגהה לטעויות אחרות, כגון שגיאות הקלדה ושגיאות כתיב, שעלולות להתרחש בכל מסמך.
