אילו טעויות מצגת הן דרכים בטוחות להרדים את הקהל שלך או לשלוח אותם לרוץ אל הדלתות? אפילו המצגת הטובה ביותר יכולה להיהרס על ידי מנחה גרוע - מהאדם שממלמל, לזה שמדבר מהר מדי ועד לזה שפשוט לא היה מוכן. אבל אולי שום דבר לא מעצבן כמו האדם שמשתמש לרעה ומשתמש לרעה בתוכנת מצגות.
אתה לא מכיר את הנושא שלך
הכר את החומר שלך כל כך טוב שתוכל לעשות את המצגת בקלות ללא שיפור אלקטרוני כגון PowerPoint. שום דבר לא יהרוס את האמינות שלך כמגיש מהר יותר מאשר לא לדעת מידע רלוונטי על הנושא שלך.השתמש במילות מפתח וביטויים וכלול רק מידע חיוני כדי לשמור על ריכוז הקהל והתעניין. צפה מראש שאלות צפויות והיה מוכן עם תשובות.
השקפים הם התסריט המדובר שלך
אתה המצגת. יש להשתמש במצגת רק כליווי להרצאתך. פשט את התוכן על ידי שימוש בנקודות תבליט למידע מרכזי. שמור את הנקודות החשובות ביותר ליד החלק העליון של השקף לקריאה קלה בשורות האחוריות. התמקד באזור נושא יחיד עבור מצגת זו והשתמש לא יותר מארבעה תבליטים בכל שקופית. דבר אל הקהל, לא אל המסך.
יותר מדי מידע
שמור על המצגת פשוטה. היצמד לשלוש או ארבע נקודות לגבי הנושא שלך והסבר עליהן. סביר יותר שהקהל ישמור את המידע.
תבנית עיצוב או עיצוב נושא שנבחרה בצורה גרועה
בחרו עיצוב המתאים לקהל. פריסה נקייה ופשוטה היא הטובה ביותר עבור מצגות עסקיות. ילדים צעירים מגיבים למצגות מלאות צבע ומכילות מגוון צורות. ודא שאלמנטים נושאיים תואמים את קהל היעד שלך - לדוגמה, נושא רפואי או טבע כנראה אינו אידיאלי עבור מצגת פיננסית.
בחירות צבע מחשמלות
קהלים לא אוהבים שילובי צבעים יוצאי דופן. חלקם מטרידים. אנשים עם עיוורון צבעים לא יכולים להבדיל בין שילובים של אדום וירוק.
ניגודיות טובה עם הרקע חיונית כדי שהטקסט שלך יהיה קל לקריאה. טקסט כהה על רקע בהיר הוא הטוב ביותר. אוף-ווייט או בז' בהיר קל יותר לעיניים מאשר לבן טיפוסי, ורקעים כהים יעילים אם הטקסט בהיר לקריאה קלה.
רקעים מעוצבים או בעלי מרקם הופכים את הטקסט לקשה לקריאה. כמו כן, שמור על ערכת הצבעים עקבית.
אפשרויות גופן גרועות
היצמד לגופנים קלים לקריאה כגון Arial או Times New Roman. הימנע מגופנים מסוג סקריפט שקשה לקרוא אותם על המסך. השתמש לא יותר משני גופנים שונים-אחד לכותרות, אחר לתוכן ולא פחות מגופן של 30 נק' כך שאנשים בחלק האחורי של החדר יוכלו לקרוא אותם בקלות.
ולעולם (אפילו לא במצגות לילדים) תשתמשו בגופנים כמו Comic Sans, Papyrus, או Comic Papyrus האימתני. הגופנים האלה כל כך מושמכים שתאבד מיד את האמינות.
תצלומים וגרפים זרים
אף אחד לא רוצה לבזבז את זמנו בישיבה על מצגת ללא תוכן. השתמש בתמונות, תרשימים ודיאגרמות רק כדי להדגיש את נקודות המפתח של המצגת שלך. הם מוסיפים הפסקה נחמדה לחומר, ובשימוש נכון, הם יכולים רק לשפר את המצגת בעל פה. להמחיש, לא לקשט.
במיוחד, למד לאהוב שטח לבן. אין צורך למלא פערים עם אוסף תמונות.
Too Many Slides
ודא שהקהל שלך יישאר ממוקד על ידי שמירה על מספר השקופיות למינימום. כלל אצבע טוב הוא לתרגל את המצגת שלך לפני שאתה מעביר אותה. אם נגמר לך הזמן לפני שנגמר לך השקופיות, או שאתה מדפדף בשקפים כל כך מהר שאף אחד לא באמת יכול לעכל אותם, אז יש לך יותר מדי.
אנימציות שונות בכל שקופית
אנימציות וצלילים, בשימוש טוב, יכולים להגביר עניין - אבל אל תסיח את דעת הקהל עם יותר מדי מהדבר הטוב. עצב את המצגת שלך לפי פילוסופיית "פחות זה יותר". אל תיתן לקהל שלך לסבול מעומס מונפש. אנימציות, במיוחד אקראיות, מדגישות את התנועה ולא את התוכן.
תקלות חומרה
בדוק את כל הציוד ועשה חזרות על המצגת שלך, באמצעות הציוד שבו תשתמש כשהמצגת שלך תתחיל. לשאת נורת מקרן נוספת. במידת האפשר, בדקו את התאורה בחדר בו תציגו, לפני הזמן שלכם באור הזרקורים. ודא שאתה יודע איך לעמעם את האורות אם החדר מואר מדי, ומי עומד על הסיפון לתמיכה טכנית אם תתקל בתקלה מתהווה.
