מה כדאי לדעת
- Home > Rules > Create Rule. בחר אפשרויות מתקדמות. בחר את התנאים, הקש Next, סמן הדפס את זה והקש Finish.
- Outlook 2013: File > מידע > Manage Rules & Alerts. בחר החל כלל על הודעות שאני מקבל ב התחל מכלל ריק
מאמר זה מסביר כיצד להגדיר את Outlook להדפסה אוטומטית של דוא ל נכנס מסוים. ההוראות במאמר זה חלות על Outlook עבור Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 ו-Outlook 2007.
הדפס דואר נכנס באופן אוטומטי ב-Outlook
צור כלל מתקדם כדי לגרום ל-Outlook להדפיס הודעות דוא ל אוטומטית עם אחזורם.
-
עבור לכרטיסייה Home ובחר Rules > Create Rule.
Image -
בתיבת הדו-שיח Create Rule, בחר Advanced Options.
Image - ב אשף הכללים, בחר את התנאים שבהם ברצונך להשתמש כדי לסנן הודעות נכנסות להדפסה. לדוגמה, ייתכן שתרצה להדפיס אוטומטית הודעות שנשלחו רק אליך עם טקסט ספציפי בשורת הנושא. בחר Next כדי להמשיך.
-
בחר בתיבת הסימון הדפס את זה.
Image - בחר Finish כדי להשלים את הכלל.
- כל אימייל נכנס התואם את הכלל שהגדרת מודפס אוטומטית למדפסת המחוברת למחשב שלך.
הוסף את פעולת ההדפסה בגרסאות קודמות של Outlook
גרסאות ישנות יותר של Outlook יש מערכת תפריטים מעט שונה להוספת כללים. כדי להדפיס הודעות דוא ל אוטומטית בתיבת הדואר הנכנס שלך, השתמש בהליכים הבאים.
גש לאשף הכללים ב-Outlook 2013
ב-Outlook 2013, כדי לגשת לאשף הכללים כדי להגדיר את אותו כלל שתואר לעיל:
- בחר קובץ.
- פתח את הקטגוריה Info.
- בחר ניהול כללים והתראות.
- בקטע התחל מכלל ריק, הדגש החל כלל על הודעות שאני מקבל.
גש לאשף הכללים ב-Outlook 2007
ב-Outlook 2007, כדי לגשת לאשף הכללים ולהגדיר את אותו כלל שתואר לעיל:
- בחר כלים > כללים והתראות.
- בחר חוק חדש.
- הדגש בדוק הודעות כשהן מגיעות.
הוסף את פעולת המדפסת ב-Outlook 2013 ומעלה
אם אתה משתמש ב-Outlook 2013 ומעלה, כדי להשלים את אשף הכללים כדי להגדיר הדפסה:
- בחר הבא.
- בקטע שלב 2: ערוך את תיאור הכלל, בחר את הקריטריונים לשימוש כדי לסנן הודעות נכנסות.
- בחר הבא.
- בחר כן.
- בקטע שלב 1: בחר/י פעולות, בחר בתיבת הסימון print it.
- בחר Finish.
- בחר OK.
לאפשרויות הדפסה אוטומטיות נוספות ב-Outlook (כולל הדפסה אוטומטית של קבצים מצורפים), השתמש בכלי כגון Print Tools for Outlook.
