23 קיצורי הדרך הטובים ביותר לאקסל

2024 מְחַבֵּר: Abigail Brown | [email protected]. שונה לאחרונה: 2024-02-01 13:52

למד את מקשי הקיצור הנפוצים של Excel ונצל את היתרונות של Excel במלוא הקיבול שלו. ישנם קיצורי דרך המעצבים טקסט, מיישמים פורמטים של מספרים, עוברים סביב גליון עבודה ומבצעים חישובים.

ההוראות במאמר זה חלות על Excel 2019, 2016, 2013, 2010; ו-Excel עבור Microsoft 365.

הוסף גיליון עבודה חדש ב-Excel

כאשר ברצונך להוסיף גיליון עבודה חדש לחוברת עבודה, השתמש בקיצור המקלדת הזה:

Shift+F11

כאשר אתה מזין קיצור זה, גליון עבודה חדש מוכנס לחוברת העבודה הנוכחית. כדי להוסיף דפי עבודה נוספים, הקש והחזק את המקש Shift, הקש F11, ושחרר את שני המקשים.

עטוף טקסט בשתי שורות ב-Excel

אם הטקסט בתא עובר מעבר לגבול התא, עטוף את הטקסט כך שכל הטקסט יכלול בתוך התא. ב-Excel אפשר להגדיר תאים לגלישה אוטומטית, אבל אין מקש חם אחד שעושה זאת בפקודה אחת.

כדי להגדיר את התא לגלישה אוטומטית, בחר את התא ולחץ על קיצור המקשים הזה:

Ctrl+1

זה פותח את תיבת הדו-שיח Format Cells. עבור לכרטיסייה Alignment ובחר בתיבת הסימון Wrap text. הטקסט מתעטף אוטומטית בתוך התא.

גישה נוספת היא הוספת מעבר שורה באופן ידני בטקסט התא על ידי בחירת התא שברצונך לערוך ולחיצה על מקש F2. זה משנה את התא למצב עריכה. לאחר מכן, בחר את המקום בטקסט שבו אתה רוצה את מעבר השורה והקש Alt+Enter זה מעביר את שאר הטקסט למטה לשורה הבאה ומתאים לכל הטקסט בתוך התא.

הוסף את התאריך הנוכחי

אם אתה צריך להזין את התאריך בתא כלשהו בגליון העבודה שלך, יש קיצור מקלדת פשוט לכך:

Ctrl+; (נקודה-פסיק)

קיצור דרך זה פועל בין אם לחצת פעם אחת על התא, או לחצת פעמיים על התא כדי להיכנס למצב עריכה. קיצור הדרך מוסיף את התאריך הנוכחי לתא.

קיצור מקשים זה אינו עושה שימוש בפונקציה TODAY; התאריך אינו משתנה בכל פעם שגיליון העבודה נפתח או מחושב מחדש.

סכום נתונים ב-Excel באמצעות מקשי קיצור

כאשר אתה רוצה לסכם נתונים בשורות וגם בעמודות, השתמש בקיצור מקלדת כדי להכניס את פונקציית Excel SUM לגיליון העבודה שלך. צירוף המקשים לכניסה לפונקציית SUM הוא:

Alt+=(סימן שווה)

קיצור דרך זה מסכם את כל התאים הסמוכים מעל לתא שנבחר בגליון העבודה.

כדי להשתמש בקיצור מקלדת זה בגיליון עבודה:

בחר את התא מתחת לסדרה שברצונך לסכם כדי להפוך אותו לתא הפעיל.
לחץ והחזק את המקש Alt במקלדת.
לחץ ושחרר את סימן השוויון (=) במקלדת.
שחרר את המקש Alt.
פונקציית SUM מוצגת בתא הסיכום כאשר טווח התאים מעליו מסומן כארגומנט של פונקציית SUM.
הקש על המקש Enter כדי להשלים את הפונקציה.
התשובה מופיעה בתא הסיכום.

אם הפונקציה SUM מוזנת במיקום אחר מלבד סמוך לשורה או לעמודה המלאה במספרים, טווח התאים שנבחר כארגומנט של הפונקציה עשוי להיות שגוי. כדי לשנות את הטווח שנבחר, סמן את הטווח הנכון לפני הקשה על מקש Enter כדי להשלים את הפונקציה.

הסכום מיועד להזנה בתחתית עמודת נתונים או בקצה הימני של שורת נתונים.

הוסף את השעה הנוכחית

בדיוק כמו עם קיצור התאריך, ניתן להוסיף את השעה הנוכחית לגיליון עבודה באמצעות קיצור מקלדת מיוחד. קיצור המקשים להוספת השעה הנוכחית לגליון עבודה הוא:

Ctrl+Shift+: (נקודתיים)

קיצור הזמן פועל בין אם התא נבחר או במצב עריכה. קיצור הדרך מוסיף את השעה הנוכחית לתא.

קיצור מקשים זה אינו עושה שימוש בפונקציית NOW; השעה לא משתנה בכל פעם שגיליון העבודה נפתח או מחושב מחדש.

הוסף היפר-קישור

אם ברצונך להוסיף היפר-קישור בכל מקום לגיליון העבודה שלך, קיצור המקלדת הוא:

Ctrl+K

כדי להשתמש בקיצור זה בגיליון עבודה, בצע את השלבים הבאים:

בגליון עבודה של Excel, בחר את התא שבו ברצונך להוסיף את ההיפר-קישור כדי להפוך אותו לתא הפעיל.
הקלד מילה שתשמש כטקסט עוגן והקש Enter.
בחר שוב את התא הפוך אותו לתא הפעיל.
לחץ על המקשים Ctrl ו- K במקלדת כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח Insert Hyperlink תיבה.
בתיבת הטקסט Address, הקלד כתובת אתר מלאה כגון https://spreadsheets.lifewire.com.
בחר Ok כדי להשלים את ההיפר-קישור ולסגור את תיבת הדו-שיח.
טקסט העוגן בתא כחול ומסומן בקו תחתון כדי לציין שהוא מכיל היפר-קישור.

הצג נוסחאות

כאשר אתה רוצה לסקור את הנוסחאות המוסתרות מאחורי תאים או רוצה למצוא תאים המכילים נוסחאות, השתמש בקיצור המקלדת הזה:

Ctrl+` (מבטא קבר)

כדי לבדוק אם יש שגיאות בנוסחאות בגליון עבודה, סמן את כל גליון העבודה והשתמש בקיצור זה כדי להציג את כל הנוסחאות. בחר נוסחה ו-Excel יוסיף קווי מתאר צבעוניים מסביב להפניות התא המשמשות בנוסחה. זה עוקב אחר הנתונים המשמשים בנוסחה.

בטל הקלדה וטעויות ב-Excel

אם אתה עושה טעות בזמן הקלדה בתא, הקלדת נוסחה, החלת צבע תא או עיצוב טקסט, השתמש בתכונת ביטול ב-Excel והתחל מחדש. שילוב מקשי הקיצור לביטול שינויים הוא:

Ctrl+Z

ביטול מוחק את הפעולות שלך בסדר הפוך שהחלת אותן.

כדי לבטל את הפעולות שלך:

לחץ על המקשים CTRL ו- Z בו-זמנית.
השינוי האחרון שביצעת בגליון העבודה הפוך.
הקש שוב CTRL+Z כדי לבטל את השינוי הקודם שביצעת.
הקש CTRL+Z עד שתבטל את כל השינויים שאינך רוצה בגליון העבודה.

בחר תאים לא צמודים

בחר מספר תאים ב-Excel כאשר ברצונך למחוק נתונים, להחיל עיצוב כגון גבולות או הצללה, או להחיל אפשרויות אחרות על אזורים גדולים של גליון עבודה בבת אחת.

כאשר תאים אלה אינם ממוקמים בבלוק רציף, ניתן לבחור תאים שאינם סמוכים. ניתן לעשות זאת באמצעות המקלדת והעכבר יחד או באמצעות המקלדת בלבד.

השתמש במקלדת במצב מורחב

כדי לבחור תאים לא סמוכים עם המקלדת בלבד, השתמש במקלדת במצב בחירה מורחבת. כדי להפעיל מצב בחירה מורחבת, הקש על מקש F8 במקלדת. כדי לכבות את מצב הבחירה המורחבת, הקש על המקשים Shift ו- F8 יחד.

בחר תאים בודדים שאינם סמוכים ב-Excel באמצעות המקלדתבחר את התא הראשון.
לחץ ושחרר את המקש F8 במקלדת כדי להתחיל במצב בחירה מורחבת.
מבלי להזיז את סמן התא, לחץ ושחרר את המקשים Shift+F8 כדי לכבות את מצב הבחירה המורחבת.
השתמש במקשי החצים במקלדת כדי לעבור לתא הבא שאתה רוצה להדגיש.
לחץ על F8.
הקש Shift+F8 כדי להדגיש את התא השני.
עבור לתא הבא שאתה רוצה לבחור.
לחץ על F8.
הקש Shift+F8.
המשך בבחירת תאים נוספים עד שיבחרו כל התאים שברצונך להדגיש.

בחר תאים סמוכים ולא צמודים ב-Excel עם המקלדתבצע את השלבים שלהלן אם הטווח שברצונך לבחור מכיל תערובת של תאים סמוכים ואינדיווידואלים כפי שמוצג בתמונה למעלה.

הזז את סמן התא לתא הראשון בקבוצת התאים שברצונך להדגיש.
לחץ ושחרר את המקש F8 במקלדת כדי להתחיל במצב בחירה מורחבת.
השתמש במקשי החצים במקלדת כדי להרחיב את הטווח המודגש כך שיכלול את כל התאים בקבוצה.
עם כל התאים בקבוצה שנבחרו, לחצו ושחררו את המקשים Shift+F8 במקלדת יחד כדי לכבות את מצב הבחירה המורחבת.
השתמש במקשי החצים במקלדת כדי להרחיק את סמן התא מקבוצת התאים שנבחרה.
קבוצת התאים הראשונה נשארת מודגשת.
אם יש תאים מקובצים נוספים שברצונך להדגיש, הקש F8, בחר את התאים שאינם סמוכים כדי לסמן אותם, ולאחר מכן הקש Shift+F8.

עבור לתאים בגיליון עבודה של Excel

השתמש בתכונה 'עבור אל' ב-Excel כדי לנווט במהירות לתאים שונים בגליון עבודה. גליונות עבודה המכילים כמה עמודות ושורות קל לראות על המסך, גליונות עבודה גדולים יותר הם לא כל כך פשוטים.

כדי לדלג מאזור אחד של גליון עבודה לאחר, בצע את השלבים הבאים:

לחץ על המקש F5 במקלדת כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח 'עבור אל'.
בתיבת הטקסט Reference, הקלד את הפניה לתא של היעד הרצוי.
בחר OK או הקש Enter.
הקופסה השחורה שמקיפה את התא הפעיל קופצת לתא שאליו הפנית.

שכפל נתונים עם פקודת המילוי למטה

אם אתה צריך להזין את אותם נתונים כגון טקסט או מספרים למספר תאים סמוכים בעמודה, השתמש בפקודה Fill Down.

החל את הפקודה Fill Down בגיליון אלקטרוני של Excel באמצעות קיצור המקשים הזה:

Ctrl+D

הנה איך להשתמש בקיצור המקלדת Fill Down:

הקלד מספר בתא.
לחץ והחזק את המקש Shift במקלדת.
לחץ והחזק את המקש החץ למטה כדי להרחיב את סימון הבחירה לכל כיוון.
שחרר את שני המקשים.
לחץ על המקשים CTRL ו- D במקלדת בו-זמנית.
התאים המודגשים מלאים באותם נתונים כמו התא המקורי.

החל עיצוב נטוי

החל עיצוב נטוי על כל תא ב-Excel באמצעות מקשי הקיצור הזה:

Ctrl+I

כדי להסיר עיצוב נטוי מכל תא, השתמש בקיצור המקלדת הזה:

Ctrl+3

ניתן להחיל עיצוב זה על תא בודד, או על מספר תאים נבחרים בו-זמנית.

החל עיצוב מספר

מספר קיצורי מקלדת מחילים שינויי עיצוב על מספרים בגליון עבודה.

כדי להחיל את פורמט המספר הכללי, בחר את התא והקש:

Ctrl+Shift+~ (Tilde)

כדי להחיל את תבנית המספר שמוסיפה שני מקומות עשרוניים ואת מפריד האלפים למספר, בחר את התא והקש:

Ctrl+Shift+! (סימן קריאה)14 מתוך 23

החל עיצוב מטבע

אם אתה רוצה את סימן הדולר ($) מיושם על ערך מטבע בגיליון עבודה, השתמש בפורמט המטבע.

כדי להחיל את פורמט המטבע על נתונים, בחר את התא והקש:

Ctrl+Shift+$ (סימן דולר)

פורמט המטבע מוסיף את סימן הדולר לפני המספרים, משתמש במפריד האלפים ומוסיף שני מקומות עשרוניים אחרי המספר.

החל עיצוב אחוז

כדי להחיל את תבנית האחוזים ללא מקומות עשרוניים, בחר את התא והקש:

Ctrl+Shift+% (סימן אחוז)

כאשר אתה בוחר תא ומחיל קיצור זה, הוא מכפיל את הערך בתא ב-100 ומוסיף סימן אחוז (%) אחרי המספר.

לפני שתחיל את תבנית האחוזים, ודא שהנתונים בתא הם בפורמט מספר עם שני מקומות עשרוניים. תבנית האחוזים מזיזה את המקום העשרוני שתי ספרות ימינה והופך את הערך לאחוז מספר שלם.

בחר את כל התאים בטבלת נתונים של Excel

אם ברצונך לבחור כל תא בודד בגיליון עבודה של Excel, השתמש בקיצור המקלדת הזה:

Ctrl+A

זה בוחר את הגיליון כולו, וניתן להחיל עיצוב נפוץ על כל תא בו-זמנית. זה מבטיח שהנתונים מעוצבים באופן אחיד על פני גיליון שלם, לפני או אחרי הזנת נתונים.

בחר שורה שלמה ב-Excel באמצעות מקשי קיצור

צירוף המקשים לבחירת שורה הוא:

Shift+מקש רווח

לפני השימוש במקש הקיצור הזה, בחר תא בשורה שברצונך להדגיש (זה לא חייב להיות התא השמאלי ביותר). לאחר שימוש בקיצור הדרך, השורה המכילה את התא הפעיל מסומנת.

השתמש בקיצור זה כאשר ברצונך להחיל עיצוב נפוץ על שורה אחת בגליון עבודה, כגון שורת הכותרת.

שמור ב-Excel

בכל שלב שאתה עובד על גליון עבודה, השתמש בשילוב מקשי הקיצור הזה כדי לשמור נתונים:

Ctrl+S

אם זו הפעם הראשונה שגליון העבודה נשמר, תיבת הדו-שיח שמירה בשם נפתחת. כאשר קובץ נשמר בפעם הראשונה יש לציין שתי פיסות מידע בתיבת הדו-שיח שמירה בשם:

שם הקובץ (עד 255 תווים כולל רווחים).
המיקום (תיקיה) שבו הקובץ יאוחסן.

לאחר שמירת הקובץ באמצעות תיבת הדו-שיח שמירה בשם, זה לוקח כמה שניות לשמור את הקובץ שלך תוך כדי עבודה באמצעות קיצור דרך זה. אם גליון העבודה נשמר בעבר, מצביע העכבר משתנה לסמל שעון חול ולאחר מכן חזרה לסימן הפלוס הלבן הרגיל.

עצב את התאריך

המר תאריכי מספר בגליון עבודה לפורמט הכולל את היום, החודש, השנה. לדוגמה, כדי לשנות את 2/2/19 ל-2-19 בפברואר.

כדי להמיר מספרים לתאריך, השתמש בקיצור הבא:

Ctrl+Shift+ (סימן פאונד)

כדי להשתמש בקיצור זה, בחר תא שיש בו תאריך והחל את קיצור הדרך. קיצור מקשים זה מבטיח שעיצוב תאריך בגליון עבודה נפוץ בכל הגיליון.

עצב את השעה הנוכחית

בדומה לקיצור הדרך של פורמט התאריך, קיים גם קיצור דרך למקלדת Excel לעיצוב כל תא המכיל נתוני זמן לפורמט שעה, דקה ו-AM/PM. לדוגמה, כדי להמיר 11:15 ל-11:15 בבוקר.

כדי להשתמש בפורמט הזמן, הקש:

Ctrl+Shift+2

השתמש בקיצור הפורמט זמן בתא בודד או בתאים מרובים ושמור את כל פורמטי התאריך זהים בכל גליון העבודה שלך.