יש לך נתונים והרבה מהם. כאשר אתה רוצה לנתח את כל הנתונים האלה, למד כיצד להשתמש בתוסף Power Pivot עם Excel כדי לייבא מערכי נתונים, לזהות קשרים, לבנות טבלאות PivotTable וליצור PivotCharts.
ההוראות במאמר זה חלות על Excel 2019, 2016, 2013 ו-Excel עבור Microsoft 365.
איך להשיג את תוסף Excel Power Pivot
Power Pivot נותן לך את הכוח של תובנות עסקיות ואפליקציית ניתוח. אתה לא צריך הכשרה מיוחדת כדי לפתח מודלים של נתונים ולבצע חישובים. אתה רק צריך להפעיל אותו לפני שתוכל להשתמש בו.
- פתוח Excel.
-
בחר קובץ > Options.
Image -
בחר תוספות.
Image -
בחר בתפריט הנפתח Manage ולאחר מכן בחר COM Add-ins.
Image -
בחר Go.
Image -
בחר Microsoft Power Pivot עבור Excel.
Image - בחר OK. לשונית Power Pivot מתווספת ל-Excel.
עקוב אחרי ההדרכה
כשאתה רוצה להתחיל לעבוד עם Power Pivot במהירות, למד לפי דוגמה.למיקרוסופט יש מספר מערכי נתונים לדוגמה הזמינים כהורדה בחינם, המכילים את הנתונים הגולמיים, את מודל הנתונים ודוגמאות לניתוח נתונים. אלו הם כלי למידה נהדרים המספקים תובנות לגבי האופן שבו אנשי מקצוע מנתחים נתונים גדולים.
מדריך זה משתמש בחוברת העבודה לדוגמה של Microsoft Student Data Model. תוכל למצוא קישור להורדה לחוברת העבודה לדוגמה ולמודל נתונים שהושלם בהערה הראשונה בדף.
לנתונים בחוברת העבודה לדוגמה זו של Excel יש את הדברים הבאים:
- חוברת העבודה מכילה ארבעה דפי עבודה.
- כל גיליון עבודה מכיל נתונים קשורים, כלומר יש לפחות כותרת עמודה אחת בגליון עבודה התואמת לכותרת עמודה בגיליון עבודה אחר.
- הנתונים בכל גליון עבודה מעוצבים כטבלה.
- כל תא בטבלה מכיל נתונים. אין תאים ריקים, שורות או עמודות בטבלאות.
ישנם מערכי נתונים לדוגמה נוספים באתר האינטרנט של Microsoft. חקור את משאבי הלמידה הבאים:
- הורד נתונים ממסד נתונים של Microsoft Access שמתאר מדליות אולימפיות.
- הורד שלוש דוגמאות Business Intelligence שמראות כיצד להשתמש ב-Power Pivot כדי לייבא נתונים, ליצור קשרים, לבנות טבלאות PivotTable ולעצב PivotCharts.
לפני שימוש בכל מערך נתונים, נקה אותו. השתמש בפונקציית CLEAN של Excel כדי להיפטר מתווים שאינם ניתנים להדפסה, להפעיל בדיקת איות, להסיר שורות כפולות של נתונים, להמיר מספרים ותאריכים לפורמט המתאים ולסדר מחדש את הנתונים.
איך להוסיף נתונים לקובץ Excel ולבנות מודל נתונים
אספת את הנתונים שאתה צריך. עכשיו הגיע הזמן לייבא את ערכות הנתונים שלך ל-Excel וליצור באופן אוטומטי מודל נתונים. מודל נתונים דומה למסד נתונים יחסי ומספק את הנתונים הטבלאיים המשמשים בטבלאות PivotTable ו- PivotCharts.
אם אתה צריך נתונים עבור מטלה בית ספרית, פרויקט עבודה או כדי לעקוב אחר המדריך הזה, תמצא מערכי נתונים ציבוריים מדהימים ב-GitHub.
כדי לייבא נתוני Excel למודל נתונים של Power Pivot:
- פתח גיליון עבודה ריק ושמור את הקובץ בשם ייחודי.
-
בחר Data ולאחר מכן בחר Get Data > From File > מספר העבודה כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח Import Data.
Image ב-Excel 2013, בחר Power Query > Get External Data ובחר את מקור הנתונים שלך.
-
נווט לתיקיה המכילה את קובץ ה-Excel, בחר את הקובץ ולאחר מכן בחר Import כדי לפתוח את Navigator.
Image -
בחר בתיבת הסימון עבור בחר פריטים מרובים.
Image -
בחר את הטבלאות שברצונך לייבא.
כאשר אתה מייבא שתי טבלאות או יותר, Excel יוצר אוטומטית את מודל הנתונים.
Image -
בחר Load כדי לייבא את טבלאות הנתונים למודל נתונים.
Image -
כדי לוודא שהייבוא הצליח ומודל הנתונים נוצר, עבור אל Data ובקבוצת Data Tools, בחר עבור לחלון Power Pivot.
Image -
חלון Power Pivot מציג את הנתונים שלך בפורמט גליון עבודה ומורכב משלושה אזורים עיקריים: טבלת נתונים, אזור חישוב וכרטיסיות טבלת נתונים.
Image - הכרטיסיות בתחתית חלון Power Pivot מתאימות לכל אחת מהטבלאות שיובאו.
- סגור את חלון Power Pivot.
כאשר ברצונך להוסיף נתונים חדשים למודל הנתונים, בחלון Excel, עבור אל Power Pivot ובחר הוסף למודל נתונים. הנתונים מופיעים כלשונית חדשה בחלון Power Pivot.
צור קשרים בין טבלאות עם Power Pivot Excel
עכשיו, כשיש לך מודל נתונים, הגיע הזמן ליצור קשרים בין כל אחת מטבלאות הנתונים.
-
בחר Power Pivot, ולאחר מכן בחר Manage Data Model כדי לפתוח את חלון Power Pivot.
Image -
בחר בית, ולאחר מכן בחר תצוגת דיאגרמה.
Image -
הטבלאות המיובאות מופיעות כתיבות נפרדות ב- תצוגת דיאגרמה. גרור כדי להעביר את הטבלאות למיקום אחר. גרור פינה של תיבה כדי לשנות את גודלה.
Image -
גרור את כותרת העמודה מטבלה אחת לטבלה השנייה או לטבלאות המכילות את אותה כותרת העמודה.
Image -
המשך להתאים לכותרות העמודות.
Image - בחר בית ולאחר מכן בחר תצוגת נתונים.
איך ליצור טבלאות PivotTable
כאשר אתה משתמש ב-Power Pivot ליצירת מודל נתונים, רוב העבודה הקשה של טבלאות PivotTable ו-PivotCharts נעשתה עבורך. הקשרים שיצרת בין הטבלאות במערך הנתונים שלך משמשים להוספת השדות שבהם תשתמש ליצירת טבלאות PivotTable ו-PivotCharts.
-
בחלון Power Pivot, בחר Home ולאחר מכן בחר PivotTable.
Image -
בתיבת הדו-שיח Create PivotTable, בחר New Workheet ולאחר מכן בחר OK.
Image -
בחלונית PivotTable Fields, בחר את השדות להוספה לטבלת PivotTable. בדוגמה זו נוצרת PivotTable שמכילה שם תלמיד וציון ממוצע שלו.
Image -
כדי למיין את נתוני PivotTable, גרור שדה לאזור Filters. בדוגמה זו, השדה 'שם הכיתה' נוסף לאזור Filters כך שניתן לסנן את הרשימה כדי להציג את הציון הממוצע של התלמיד בכיתה.
Image כדי לשנות את שיטת החישוב שבה משתמש שדה באזור הערכים, בחר את התיבה הנפתחת לצד שם השדה ובחר הגדרות שדה ערך. בדוגמה זו, סכום הציון שונה לממוצע של ציון.
- נתח את הנתונים שלך. נסה עם המסננים ומיון נתונים באמצעות החצים הנפתחים של כותרת העמודה.
המרת PivotTable ל-PivotChart
אם אתה רוצה להמחיש את נתוני PivotTable שלך, הפוך PivotTable ל-PivotChart.
- בחר את PivotTable ולאחר מכן עבור אל PivotTable Tools > Analyze.
- בחר Pivot Chart כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח Insert Chart.
- בחר תרשים ולאחר מכן בחר OK.
Create Pivot Charts
אם אתה מעדיף לנתח את הנתונים שלך בפורמט חזותי, צור PivotChart.
- בחלון Power Pivot, בחר Home ולאחר מכן בחר בחץ הנפתח PivotTable. מופיעה רשימה של אפשרויות.
-
בחר PivotChart.
Image -
בחר גיליון עבודה חדש ובחר OK. מציין מיקום PivotChart מופיע בגליון עבודה חדש.
Image -
עבור אל PivotChart Tools > Analyze ובחר רשימת שדות כדי להציג את התרשים PivotChart שדות חלונית.
Image -
גרור שדות כדי להוסיף לתרשים PivotChart. בדוגמה זו נוצר PivotChart המציג את הציון הממוצע לשיעורים מסוננים לפי סמסטר.
Image - נתח את הנתונים שלך. נסה עם Filters ומיון נתונים בעזרת החצים הנפתחים של כותרת העמודה.
