Power Pivot הוא תוסף חינמי עבור Excel המאפשר לך לבצע ניתוח נתונים וליצור מודלים של נתונים מתוחכמים יותר ממה שאתה יכול לבנות ב-Excel.
למרות שיש הרבה תכונות שאנחנו אוהבים ב-Power Pivot עבור Excel, אלו הן החמש המגניבות ביותר.
תוכל להשתמש ב-Power Pivot ב-Excel 2019, 2016, 2013, 2010 ו-Excel עבור Microsoft 365.
עבודה עם מערכי נתונים גדולים מאוד
המספר המרבי של שורות באקסל הוא 1, 048, 576.
עם Power Pivot עבור Excel, תיאורטית אין הגבלה על מספר שורות הנתונים. המגבלה בפועל תלויה בגרסת Microsoft Excel שאתה מפעיל והאם אתה מתכוון לפרסם את הגיליון האלקטרוני שלך ב-SharePoint.
אם אתה מפעיל את גרסת ה-64 סיביות של Excel, על פי הדיווחים, Power Pivot יכול להתמודד עם כ-2 ג'יגה-בייט של נתונים, אבל אתה גם חייב שיהיה לך מספיק זיכרון RAM כדי לגרום לזה לעבוד בצורה חלקה. אם אתה מתכנן לפרסם את גיליון ה-Excel מבוסס Power Pivot שלך ב-SharePoint, הקפד לבדוק מהו גודל הקובץ המרבי.
למיקרוסופט יש מדריך להתקנת Power Pivot אם אתה נתקל בבעיות. בדוק אם אתה משתמש בגרסת 32 סיביות או 64 סיביות של Windows אם אינך בטוח באיזה קישור להורדה לבחור מאתר האינטרנט של Microsoft.
Power Pivot עבור Excel יכול להתמודד עם מיליוני רשומות. אם תגיע למקסימום, תקבל שגיאת זיכרון.
אם ברצונך לשחק עם Power Pivot עבור Excel באמצעות מיליוני רשומות, הורד את נתוני הדוגמה של Power Pivot עבור Excel Tutorial (כ-2.3 מיליון רשומות) הכוללים את הנתונים הדרושים עבור Power Pivot Workbook Tutorial.
שילוב נתונים ממקורות שונים
Excel תמיד הייתה מסוגלת לטפל במקורות נתונים שונים, כגון SQL Server, XML, Microsoft Access ואפילו נתונים מבוססי אינטרנט. הבעיה מגיעה כאשר אתה צריך ליצור קשרים בין מקורות נתונים שונים.
ישנם מוצרים של צד שלישי זמינים כדי לעזור בכך, ואתה יכול להשתמש בפונקציות Excel כמו VLOOKUP כדי "להצטרף" לנתונים, אבל שיטות אלה אינן מעשיות עבור מערכי נתונים גדולים. Power Pivot עבור Excel נבנה כדי לבצע משימה זו.
בתוך Power Pivot, אתה יכול לייבא נתונים כמעט מכל מקור נתונים. אחד ממקורות הנתונים השימושיים ביותר הוא רשימת SharePoint. אתה יכול להשתמש ב-Power Pivot עבור Excel כדי לשלב נתונים מ-SQL Server ורשימה מ-SharePoint.
כאשר אתה מחבר את Power Pivot לרשימת SharePoint, אתה מתחבר מבחינה טכנית ל-Data Feed. כדי ליצור הזנת נתונים מרשימת SharePoint, פתח אותו ולחץ על רצועת הכלים List. לאחר מכן לחץ על ייצא כעדכון נתונים ושמור אותו.
העדכון זמין ככתובת URL ב-Power Pivot עבור Excel. עיין במסמך הלבן שימוש בנתוני רשימת SharePoint ב-Power Pivot (זהו קובץ MS Word DOCX) לקבלת מידע נוסף על השימוש ב-SharePoint כמקור נתונים עבור Power Pivot.
צור מודלים אנליטיים מושכים חזותית
Power Pivot עבור Excel מאפשר לך פלט מגוון של נתונים חזותיים לגיליון העבודה שלך ב-Excel. אתה יכול להחזיר נתונים בטבלת PivotTable, PivotChart, תרשים וטבלה (אופקי ואנכי), שני תרשימים (אופקיים ואנכיים), ארבעה תרשימים ו-PivotTable שטוח.
הכוח מגיע כשאתה יוצר גליון עבודה הכולל פלטים מרובים, המספק תצוגת לוח מחוונים של הנתונים שמקלה על הניתוח. אפילו המנהלים שלך צריכים להיות מסוגלים לקיים אינטראקציה עם הגיליון האלקטרוני שלך אם אתה בונה אותו נכון.
סlicers, זמין עם Excel 2010 ואילך, הוסף לחצנים שבהם אתה יכול להשתמש כדי לסנן נתוני טבלה או PivotTable.
ניתן לשמור נתוני Power Pivot רק בחוברות עבודה המשתמשות בסיומת הקובץ XLSX, XLSM או XLSB.
השתמש ב-DAX ליצירת שדות מחושבים עבור חיתוך וחתך נתונים
DAX (ביטויי ניתוח נתונים) היא שפת הנוסחה המשמשת בטבלאות Power Pivot, בעיקר ביצירת עמודות מחושבות. עיין ב-TechNet DAX Reference לקבלת התייחסות מלאה.
תוכל להשתמש בפונקציות התאריך של DAX כדי להפוך את שדות התאריך לשימושיים יותר. בטבלת Pivot רגילה באקסל שכללה שדה תאריך בפורמט נכון, תוכל להשתמש בקיבוץ כדי להוסיף את היכולת לסנן או לקבץ לפי שנה, רבעון, חודש ויום.
ב-Power Pivot, אתה צריך ליצור את אלה כעמודות מחושבות כדי להשיג את אותו הדבר. הוסף עמודה עבור כל דרך שאתה צריך לסנן או לקבץ נתונים בטבלת הציר שלך. רבות מפונקציות התאריך ב-DAX זהות לנוסחאות Excel, מה שהופך את זה לפשוט.
לדוגמה, השתמש ב- =YEAR([תאריך עמודה]) בעמודה מחושבת חדשה כדי להוסיף את השנה למערך הנתונים שלך ב-Power Pivot. לאחר מכן תוכל להשתמש בשדה YEAR החדש הזה בתור פריסה או קבוצה בטבלת הציר שלך.
פרסם לוחות מחוונים ב-SharePoint
Power Pivot, בשילוב עם SharePoint, מעביר את כוחם של לוחות מחוונים לידי המשתמשים שלך.
אחד התנאים המוקדמים לפרסום תרשימים וטבלאות מונעי Power Pivot ב-SharePoint הוא היישום של Power Pivot עבור SharePoint בחוות SharePoint שלך. צוות ה-IT שלך יצטרך לעשות את החלק הזה.
