Microsoft Access Reports מציגים נתונים עבור מצגות, פורמטים להדפסה, דוחות ניהול או סיכומים פשוטים של מה שהטבלאות מייצגות ממסד הנתונים. באמצעות אשף הדוחות, תוכל ליצור במהירות דוח בסיסי.
ההוראות במאמר זה חלות על Access for Microsoft 365, Access 2019, Access 2016, Access 2013 ו-Access 2010.
איך לעשות דוח ב-Microsoft Access
אשף דוחות הגישה מאפשר לך לבחור את השדות שיופיעו בדוח שלך, כיצד הנתונים מקובצים או ממוינים ועוד.
-
פתח את מסד הנתונים ועבור לכרטיסייה Create.
Image -
בקבוצת Reports, בחר Report Wizard.
Image -
אשף הדוחות נפתח.
Image -
ברשימת טבלאות/שאילתות, בחר את הטבלה שעליה ברצונך לבסס את הדוח.
Image -
ברשימת שדות זמינים, לחץ פעמיים על שם שדה כדי להוסיף אותו לדוח או בחר את השדה ולחץ על החץ היחיד ימינה כדי להעביר אותו ל- שדות נבחרים רשימה.
לחיצה כפולה על שדה ברשימת השדות הנבחרים מעבירה אותו חזרה לשדות זמינים.
Image -
בחר Next כשתסיים להוסיף שדות.
Image -
בחר את השדות שלפיהם ברצונך למיין את הרשומות ובחר Next.
Image -
בקטע Layout, בחר את הפריסה שבה תרצה שהדוח יופיע. האפשרויות כוללות Columnar, Tabular ו- Justified. אתה יכול לבחור גם Portrait או Landscape.
תצוגה מקדימה של סגנון הפריסה שנבחר מופיעה בצד שמאל.
Image - בחר Next כדי להמשיך.
-
הזן כותרת לדוח.
Image -
בחר הצג את הדוח בתצוגה מקדימה כדי לראות את הדוח המושלם בתצוגת הדו ח בסיום או בחר שנה את עיצוב הדוח כדי לפתוח את הדוח ב- הצג עיצוב ובחר Finish.
עבור אל Home > View כדי לפתוח את הדוח בתצוגה אחרת.
