ישנן שתי דרכים עיקריות להמיר טופס של Microsoft Access לדוח - אחת שבה הנתונים הופכים סטטיים ומופיעים כפי שאתה רוצה שיודפסו, ואחת שבה הנתונים נשארים פעילים וניתן לתמרן אותם לארגון הדוח כפי שאתה רוצה שייראה לפני הדפסתו.
ההוראות במאמר זה חלות על Access 2019, Access 2016, Access 2013 ו-Access for Microsoft 365.
יצירת טופס ב-Access
לפני שתוכל להשתמש בגישה כדי ליצור דוח מטופס, עליך ליצור טופס. טופס הוא אובייקט מסד נתונים שבו אתה יכול להשתמש כדי ליצור ממשק משתמש. הדרך הפשוטה ביותר ליצור טופס היא באמצעות אשף הטפסים.
- פתח את מסד הנתונים של Access שבו ברצונך ליצור טופס.
-
בחר בכרטיסייה Create ובחר אשף הטפסים בקבוצת הטפסים. אשף הטפסים ייפתח.
Image -
בחר את הטבלה או השאילתה שעליהן ברצונך שהטופס יתבסס.
Image -
בחר כל שדה שברצונך לכלול בטופס ובחר בלחצן > עבור כל אחד מהם. פעולה זו תעביר את השדות לרשימה שדות נבחרים.
Image -
בחר Next כדי להמשיך.
Image -
בחר את הפריסה שבה ברצונך להשתמש עבור הטופס שלך ובחר Next.
Image -
הזן כותרת לטופס ובחר Finish.
Image
המרת טופס להדפסה
תהליך המרת טופס כדי שתוכל להדפיס אותו כדוח הוא קל יחסית.
פתח את הדוח ועיין בו כדי לוודא שהוא מופיע כפי שאתה רוצה לפני ההדפסה. כשתהיה מוכן, לחץ על Report Under Objects תחת Database ובחר את הדוח.
- פתח את מסד הנתונים והטופס הרלוונטי שלו.
-
בחר בכרטיסייה File ובחר שמור בשם.
Image -
בחר שמור אובייקט בשם.
Image -
עבור לקטע שנקרא שמור את אובייקט מסד הנתונים הנוכחי ובחר Save Object As.
Image -
בחר שמור בשם. הזן את השם של הדוח תחת שמור 'טופס משנה של רשימת מסע פרסום' ל- בחלון המוקפץ.
Image -
שנה את As מ- Form ל- Report.
Image - בחר OK כדי לשמור את הטופס כדוח.
המרת טופס לדוח שניתן לשנות
המרת טופס לדוח שאתה יכול לשנות היא רק מעט יותר מסובכת מכיוון שאתה צריך להיות מודע לאיזו תצוגה אתה נמצא בעת שמירת הדוח.
- פתח את מסד הנתונים שמכיל את הטופס שבו ברצונך להשתמש.
-
לחץ לחיצה ימנית על הטופס שברצונך להמיר ולחץ על Design View.
Image -
עבור File > Save As > Save Object As.
Image -
בחר Save Object As ובחר Save As.
Image -
הזן את השם של הדוח בחלון המוקפץ ובחר Report בתיבה As.
Image - בחר OK.
עכשיו אתה יכול לבצע התאמות בדוח מבלי להתחיל מאפס או לשמור גרסה חדשה של הטופס. אם אתה חושב שהמראה החדש צריך להפוך למראה הקבוע, תוכל לעדכן את הטופס כך שיתאים לשינויים שביצעת בדוח.
