מה צריך לדעת
- בכלי מסד הנתונים, עבור אל Relationships, בחר טבלאות, גרור שדה מטבלה אחת לאחרת ולחץ על Create.
- Access תומכת בשלושה סוגי הצטרפות דרך האשף הזה: אחד לאחד, אחד לרבים ורבים לאחד.
מאמר זה מסביר כיצד ליצור מערכת יחסים פשוטה באמצעות Access for Microsoft 365, Access 2019, Access 2016 ו-Access for Mac.
איך ליצור קשר גישה
-
עם Access פתוח, היכנסו לתפריט Database Tools בחלק העליון של התוכנית. מתוך אזור היחסים, בחר Relationships.
Image -
חלון הצג טבלה אמור להופיע. אם לא, בחר Show Table מהכרטיסייה עיצוב. ממסך הצג טבלה, בחר את הטבלאות שברצונך להיות מעורבות במערכת היחסים, ולאחר מכן בחר Add.
אם מסד הנתונים כבר כולל קשרים ממופים - בדרך כלל בגלל טפסים, דוחות או שאילתות קיימים - אז Access עוקף את החלון הקופץ הזה ובמקום זאת עובר ישירות לתצוגת העיצוב של חלון הקשרים.
Image -
גרור שדה מטבלה אחת לטבלה השנייה כך שחלון העיצוב ייפתח. אם מסד הנתונים שלך כבר מסיק קשרים, חלון זה כבר יאוכלס בקשרים.
החזק את המקש Ctrl לחוץ כדי לבחור שדות מרובים; גרור אחד מהם כדי לגרור את כולם לשולחן השני.
Image -
בחר כל אפשרות אחרת שתרצה, כגון אכיפת שלמות הפניות או שדות קשורים לעדכון מפל, ולאחר מכן בחר Create או Create New.
בחירת enforce reference integrity פירושה שמסד הנתונים לא יקבל נתונים שאינם תואמים את הקשר. שתי אפשרויות cascade מאלצות את מסד הנתונים לנקות או לעדכן כאשר רשומת המקור משתנה. לדוגמה, בחירה ב- Cascade update related fields תנחה את מסד הנתונים לתקן את הערך בטבלה הקשורה כאשר ערך בטבלת המקור משתנה; אם זה לא מסומן, הערכים הישנים יישארו, ורשומות חדשות זוכות לערך החדש.
Image
סוגי הצטרפות
Access תומכת בשלושה סוגי הצטרפות דרך האשף הזה-אחד-לאחד, אחד לרבים ורבים-לאחד. באופן כללי, בדרך כלל תשתמש בסוג הצטרפות הראשון, המקשר את הנתונים כאשר הרשומות באחת תואמות לרשומות בשנייה.
Access תומכת בסוגים אחרים של הצטרפות, אבל תצטרך לנהל אותם באמצעות כלים מתקדמים, לא דרך חלון היחסים.
