Google Docs לא הופך את יצירת המעטפות לתהליך קל. שלא כמו מעבדי תמלילים אחרים, אין כפתורי תפריט או תבניות מעטפה מובנות כדי ליצור באופן מיידי דף בגודל מראש שתוכל לבנות עליו.
יש, עם זאת, תמיכה נוספת. אתה יכול להתקין תוסף מעטפת של Google Docs כדי לגשת לרשימה של גדלי עמודים שמשנים את המסמך בשניות. כל מה שאתה צריך לעשות הוא לערוך אותו עם שמות וכתובות, ותהיה מוכן להדפיס את המעטפות שלך.
כיוונים אלה פועלים מאתר שולחן העבודה בכל דפדפן מודרני, כמו Chrome, Edge וכו'.
התקן תוספת לתבנית מעטפה
הדפסת מעטפות כוללת בעיקר בחירה בגודל העמוד הנכון. ל-Google יש קומץ גדלים מוגדרים מראש בהגדרת דף, אבל נשתמש בתוסף כדי להקל עוד יותר.
- עבור אל תוספות > קבל תוספות.
-
חפש תוסף כמו Set A Page Size התומך בשינוי גודל הנייר. בחר אותו כשתראה אותו, ולאחר מכן בחר התקן ואחריו Continue (ייתכן שתצטרך גם לאשר לו לגשת לחשבון Google שלך). הגדר גודל עמוד A הוא מה שנשתמש בשאר המאמר הזה.
Image -
סגור את תיבת אישור ההתקנה ואת חלון ההרחבה, ולאחר מכן פתח את המסמך שבו ברצונך להשתמש בתור המעטפה. זה בסדר אם כבר כתובות בו כתובות, או שאתה יכול להתחיל מאפס.
-
חזרו לתפריט תוספות, אבל הפעם בחרו Set A Page Size כדי לראות רשימה מלאה של כל גדלי נייר נתמכים.
Image -
בחר אחד מהגדלים כדי להפוך את המסמך באופן מיידי. תצטרך לדעת מה גודל המעטפה שלך כדי שתוכל להתאים אותה במילימטרים.
אם גודל המעטפה שאתה צריך לא מופיע ברשימה, אתה יכול לבחור בתוסף אחר בשם Page Sizer, המאפשר לך להגדיר כל גודל. אם אתה אבוד בכל הנוגע לגדלים של מעטפות, הנה רשימה של גדלים סטנדרטיים של מעטפות; יש גם המרות בין מילימטרים לאינץ'.
הוסף כתובות למעטפה
עכשיו, לאחר שיצרת את הדף בגודל מעטפה, אתה יכול לערוך אותו כך שיכלול כתובות ושמות. הפוך את הגופן בכל צבע וגודל שתרצה, ממש כאילו אתה עורך מסמך רגיל.
ככל הנראה תצטרך ללחוץ פעמיים בקטע הכותרת כדי לכתוב את כתובת ההחזרה. מקש Tab הוא החבר שלך כאן, אז אתה משתמש בו כאשר אתה צריך למטרות יישור.
אם אתה צריך את כתובת ההחזרה כדי לשבת קרוב יותר לשוליים השמאליים, אל תהסס לשנות את גודל השוליים באמצעות File > הגדרת עמוד. הגדר את השוליים השמאליים ל- 0 כדי שתוכל לכוונן בדיוק היכן הכתובת צריכה להיות.
Make a Google Docs Envelope Template
עם העמוד מוגדר במדויק והכתובות ממוקמות נכון, כעת יש לך תבנית מעטפה. אתה יכול לערוך אותו כאשר אתה צריך להדפיס מעטפות אחרות או להפוך אותו לתבנית על ידי העתקתו כמה פעמים שאתה צריך.
עבור אל File > צור עותק כדי לשכפל אותו ולשמור את המקור. תן לזה שם משהו אחר וערוך אותו עם כתובת אחרת כדי ליצור מעטפה נוספת.
