מה צריך לדעת
- עם מסד הנתונים פתוח ב-Access, בחר File > Close > Database Tools > מסד נתונים קומפקטי ותיקון.
- נווט למסד הנתונים שברצונך לדחוס ולתקן. בחר Compact. ספק שם למסד הנתונים הדחוס. בחר שמור.
- וודא שמסד הנתונים הדחוס פועל כהלכה, ולאחר מכן מחק את מסד הנתונים המקורי.
עם הזמן, מסדי נתונים של Microsoft Access גדלים בגודלם ומשתמשים בשטח דיסק שלא לצורך, לכן מומלץ להפעיל מעת לעת את כלי מסד הנתונים הקומפקטי והתיקון כדי להבטיח את עקביות הנתונים שלך.הנה איך לעשות זאת באמצעות Access עבור Microsoft 365, Access 2019, Access 2016, Access 2013 ו-Access 2010.
כיצד לדחוס ולתקן מסד נתונים של Access
לפני שתתחיל, ודא שיש לך גיבוי עדכני של מסד הנתונים. קומפקט ותיקון היא פעולת מסד נתונים מאוד חודרנית ויש לה פוטנציאל לגרום לכשל במסד הנתונים. הגיבוי יהיה חשוב אם זה יקרה.
- אם מסד הנתונים ממוקם בתיקייה משותפת, הנחה משתמשים אחרים לסגור את מסד הנתונים לפני שתמשיך. כדי להפעיל את הכלי, עליך להיות המשתמש היחיד עם מסד הנתונים פתוח.
- בחר File ובחר Close אם יש לך מסד נתונים פתוח בחלון Access.
-
בחר בכרטיסייה כלי מסד נתונים.
Image -
בחר Compact and Repair Database בקבוצת כלים.
Image -
תיבת הדו-שיח מסד הנתונים לדחיסה מ תיפתח. נווט אל מסד הנתונים שברצונך לדחוס ולתקן ולאחר מכן בחר Compact.
Image -
ספק שם חדש למסד הנתונים הדחוס בתיבת הדו-שיח Compact Database Into, ולאחר מכן בחר בלחצן Save.
Image - לאחר וידוא שמסד הנתונים הדחוס פועל כראוי, מחק את מסד הנתונים המקורי ושנה את שם מסד הנתונים הדחוס עם שם מסד הנתונים המקורי. (שלב זה הוא אופציונלי.)
זכור שקומפקט ותיקון יוצר קובץ מסד נתונים חדש. לכן, כל הרשאות קובץ NTFS שהחלת על מסד הנתונים המקורי לא יחולו על מסד הנתונים הדחוס. מסיבה זו עדיף להשתמש באבטחה ברמת המשתמש במקום בהרשאות NTFS.
זה רעיון לא רע לתזמן גם גיבויים וגם פעולות קומפקטיות/תיקון שיתרחשו על בסיס קבוע. זוהי פעילות מצוינת לתזמן בתוכניות התחזוקה של ניהול מסד הנתונים שלך.
למה לדחוס ולתקן מסדי נתונים של גישה?
הדחסה ותיקון של מסדי נתונים של Access הכרחי משתי סיבות.
ראשית, קובצי מסד נתונים של Access גדלים בגודלם עם הזמן. ייתכן שחלק מהגידול הזה נובע מנתונים חדשים שנוספו למסד הנתונים, אך גידול נוסף הוא מאובייקטים זמניים שנוצרו על ידי בסיס הנתונים ושטח לא בשימוש מאובייקטים שנמחקו. דחיסה של מסד הנתונים תובעת מחדש את השטח הזה.
שנית, קבצי מסד נתונים עלולים להיפגם, במיוחד אלה קבצים שניגשים למספר משתמשים דרך חיבור רשת משותף. תיקון מסד הנתונים מתקן בעיות של שחיתות במסד הנתונים המאפשר המשך שימוש תוך שמירה על שלמות מסד הנתונים.
