כיצד להשתמש ב-VLOOKUP ב-Google Sheets

2024 מְחַבֵּר: Abigail Brown | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 06:48

VLOOKUP, או "חיפוש אנכי ", היא פונקציה שימושית שמעבר לשימוש בגיליונות האלקטרוניים שלך כמחשבונים מהוללים או רשימות מטלות, ולעשות ניתוח נתונים אמיתי. באופן ספציפי, VLOOKUP מחפש ערך במבחר תאים לפי עמודה, ואז מחזיר לך ערך מתאים מאותה שורה. לדעת מה המשמעות של "מקביל" בהקשר זה הוא המפתח להבנת VLOOKUP, אז בואו נצלול פנימה ונסתכל על השימוש ב-VLOOKUP ב-Google Sheets.

הוראות אלה חלות על Google Sheets בכל הפלטפורמות.

שימוש בתחביר נוסחת VLOOKUP

VLOOKUP היא פונקציה שבה אתה משתמש בנוסחה, אם כי הנוסחה הפשוטה ביותר היא פשוט להשתמש בה בפני עצמה. עליך לספק כמה פיסות מידע לפונקציה, מופרדות בפסיקים, באופן הבא:

VLOOKUP(מונח החיפוש שלך, טווח תא, ערך החזר, מצב ממוין)
בואו נסתכל על כל אחד מהם בתורו.

מונח החיפוש שלך: זה מכונה מפתח החיפוש בתיעוד, אבל זה המונח שאתה רוצה למצוא. זה יכול להיות מספר או קצת טקסט (כלומר מחרוזת). רק ודא אם זה טקסט שאתה מכניס אותו במרכאות.
CELL RANGE: המכונה פשוט הטווח, אתה משתמש בזה כדי לבחור באילו תאים בגיליון האלקטרוני שלך תחפש. יש להניח שזה יהיה אזור מלבני עם יותר ממספר רב של עמודות ושורות, אם כי הנוסחה תעבוד עם שורה אחת ושתי עמודות בלבד.
RETURN VALUE: הערך שאתה רוצה להחזיר, הנקרא גם אינדקס, הוא החלק החשוב ביותר בפונקציה, והקשה ביותר להבין.זהו מספר העמודה עם הערך שברצונך להחזיר ביחס לעמודה הראשונה. נאמר בצורה אחרת, אם העמודה הראשונה (בחיפוש) היא עמודה 1, זה המספר של העמודה שעבורה אתה רוצה להחזיר את הערך מאותה שורה.
SORTED STATE: זה מוגדר כ-is_sorted במקורות אחרים, וזהו ערך נכון/לא נכון לגבי האם העמודה שחיפשת (שוב, עמודה 1) ממוינת. זה חשוב בחיפוש אחר ערכים מספריים. אם ערך זה מוגדר ל- FALSE, התוצאה תהיה עבור השורה הראשונה התואמת לחלוטין. אם אין ערכים בעמודה 1 התואמים למונח החיפוש, תקבל שגיאה. עם זאת, אם זה מוגדר ל- TRUE, התוצאה תהיה הערך הראשון הקטן או שווה למונח החיפוש. אם אין כאלה שמתאימים, שוב תקבל שגיאה.


פונקציית VLOOKUP בפועל
נניח שיש לך רשימה קצרה של מוצרים, שלכל אחד מהם יש מחיר משויך. לאחר מכן, אם תרצה למלא תא במחיר של מחשב נייד, תשתמש בנוסחה הבאה:
=VLOOKUP("Laptop", A3:B9, 3, false)
זה מחזיר את המחיר כפי שמאוחסן בעמודה 3 בדוגמה זו, שהיא העמודה השניה מימין לזו עם יעדי החיפוש.
בוא נסתכל על זה צעד אחר צעד כדי להסביר את התהליך בפירוט.

מקם את הסמן בתא שבו ברצונך שהתוצאה תופיע. בדוגמה זו, זה B11 (התווית לכך היא ב-A11, "מחיר מחשב נייד", למרות שזה לא מופיע בנוסחה).

התחל את הנוסחה עם סימן שווה (=), ואז הזן את הפונקציה. כאמור, זו תהיה נוסחה פשוטה שמורכבת רק מהפונקציה הזו. במקרה זה, אנו משתמשים בנוסחה:
=VLOOKUP("Laptop", A3:C9, 3, false)






לחץ על Enter. הנוסחה עצמה תיעלם בגיליון האלקטרוני (אם כי היא עדיין תופיע בסרגל הנוסחאות למעלה), והתוצאה תופיע במקום זאת.

בדוגמה, הנוסחה מסתכלת על הטווח A3 עד C9 ואז היא מחפשת את השורה המכילה "מחשב נייד". לאחר מכן הוא מחפש את העמודה third בטווח (שוב, זה כולל את העמודה הראשונה), ומחזיר את התוצאה, שהיא $1, 199 זו צריכה להיות התוצאה הרצויה, אבל אם היא נראית מוזרה, בדוק שוב את הפרמטרים שהזנת כדי לוודא שהם נכונים (במיוחד אם העתקת והדבקת את הנוסחה מתא אחר, מכיוון שטווח התאים עשוי להשתנות כ- תוצאה).


לאחר שתבינו איך לבחור את הטווח ואת ערך ההחזר היחסי שלו, תוכלו לראות איך זו פונקציה שימושית למציאת ערכים אפילו במערכות נתונים גדולות מאוד.

שימוש ב-VLOOKUP ב-Google Sheets שונים
בהתייחס לפרמטר CELL RANGE, אתה יכול לבצע את VLOOKUP שלך לא רק על תאים בגיליון הנוכחי, אלא גם בתוך גיליונות אחרים בחוברת העבודה. השתמש בסימון הבא כדי לציין טווח תאים בגיליון אחר בחוברת העבודה הנוכחית שלך:
=VLOOKUP("Laptop", 'שם גיליון במירכאות בודדות אם יותר ממילה אחת'!A1:B9, 3, false)
אתה יכול אפילו להגיע לתאים בחוברת עבודה אחרת לגמרי של Sheets, אבל אתה צריך להשתמש בפונקציה IMPORTRANGE. זה דורש שני פרמטרים: כתובת האתר של חוברת העבודה של Sheets שבה ברצונך להשתמש, וטווח תאים כולל שם ה-Sheet כפי שמוצג לעיל. פונקציה המכילה את כל הפריטים האלה עשויה להיראות כך:
=VLOOKUP("Laptop", IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/aLlThEnUmBeRsAndlEtTeRs/", "Sheet1!B7:D42"), 3, false)
בדוגמה זו, הפונקציה המקוננת (כלומר, התוצאה של הפונקציה IMPORTRANGE) הופכת לאחד הפרמטרים של הפונקציה VLOOKUP.

טיפים לשימוש בפונקציית VLOOKUP
כדי לוודא שאתה מקבל את התוצאות הנכונות מהנוסחה שלך, זכור את הנקודות הבאות.

ראשית, הוסף מונחי חיפוש מבוססי טקסט במירכאות. אחרת, Google Sheets יחשוב שזה טווח עם שם, ויתן לך שגיאה אם הוא לא מוצא אותו.
אם אתה מתמודד ומדביק אחת מהנוסחאות האלה, הכללים הרגילים לגבי עדכון הערך של טווח התאים עדיין חלים. במילים אחרות, אם יש לך רשימה קבועה של נתונים, ודא שאתה מעגן את טווח התאים בסימן הדולר (כלומר "$A$2:$B$8" במקום "A2:B8"). אחרת הנוסחה תוקזז בהתאם למקום שבו אתה מדביק אותן (שים לב לצילום המסך בתחילת הקטע, שבו מספרי השורות מושבתים באחד).
אם אתה ממיין את הרשימה שלך, זכור לעיין מחדש בחיפושים שלך במקרה שתמיין אותה שוב. ערבוב השורות עשוי לתת לך תוצאות בלתי צפויות אם תגדיר את המצב הממוין של הנוסחה ל- TRUE.