לדעת להשוות בין שני קובצי Excel חשוב בכל סביבה שבה הרבה אנשים מבצעים שינויים באותו קובץ. זה נפוץ בסביבה עסקית או במקרה שבו קובצי Excel משותפים בענן שבו לאנשים רבים יש גישה לבצע שינויים.
למרבה המזל, ישנן מספר דרכים להשוות בין שני קובצי Excel. במקרים מסוימים ניתן למזג את השינויים שנעשו בשני קובצי Excel שונים לקובץ אחד בודד.
ההוראות במאמר זה חלות על Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel עבור Microsoft 365, ו-Excel עבור Mac
איך להשוות שני קובצי Excel
אם יש לך שני קובצי Excel עם מספר גיליונות, הגישה הקלה ביותר היא לבצע השוואה מלאה של גליונות עבודה באמצעות כלים של צד שלישי.
תוכל למצוא כמה כלים באינטרנט שעוזרים לך להשוות בין קובצי Excel, אבל יש כמה כלים שבהם תוכל להשתמש בחינם. אחד מהם הוא השוואת גיליונות אלקטרוניים, זמין מ-SourceForge.
הורד והפעל את האפליקציה, שמתקינה תוסף באפליקציית האקסל שלך.
השוואת גיליון אלקטרוני עובד בכל גרסאות ה-Excel אחרי Excel 2000. זה תואם רק למערכת ההפעלה Windows.
כדי להשתמש בגיליון אלקטרוני השוואה כדי להשוות בין שני קובצי Excel:
-
פתח את שני קובצי ה-Excel שברצונך להשוות ובחר בתפריט Add-ins.
Image הכן עותקים של קובצי ה-Excel לפני שתתחיל בתהליך זה כדי שיהיה לך את המסמכים המקוריים שלך למקרה שמשהו ישתבש.
-
בתפריט זה שלוש אפשרויות. בחר השוואה מלאה.
Image -
קופץ חלון השוואת גיליון אלקטרוני המציג את הקבצים בשני שדות בשם "First/Before" ו-"Second/After". קובץ האקסל הישן יותר (לפני ביצוע שינויים) צריך להיות בשדה First/Before. אם לא, בחר בלחצן Swap כדי לשים אותו שם. לאחר מכן בחר Next
Image -
תאם אישית את ביצועי ההשוואה במסך הבא. אתה יכול לשנות היכן בגיליון מתחילה ההשוואה, אם היא תלוית רישיות וכיצד מזוהות אי התאמה. בחר Next.
Image -
בחר את הגיליונות מתוך חוברת העבודה הראשונה שברצונך להשוות ובחר Add כדי להעביר את הגיליונות האלה לשדה Compare these Worksheets. בחר Next וחזור על התהליך עבור חוברת העבודה השנייה.
Image -
עיין בהגדרות תצורת הדוח. שנה אותם אם תרצה ואז הקש Next פעמיים ו- Compare כדי לסיים.
Image -
לבסוף, תראה כל גיליון מקורי מעודכן עם התאים שהשתנו מסומנים באדום. הכלי יוצר גם גיליון שלישי עם דוח המציג את הערך הישן מחוצה והערך החדש במקומו.
Image
כלי זה הוא דרך רבת עוצמה להשוות גליונות עבודה שלמים של Excel ולראות תוצאות מהירות עם כל השינויים. אתה יכול לגלול ולשמור או להסיר את השינויים שברצונך לשמור.
השתמש ב-Excel כדי להשוות בין שני גיליונות
אם יש לך גליונות עבודה בודדים בקובץ Excel להשוואה, תוכל לעשות זאת בכמה דרכים שונות. האחת היא להשתמש בנוסחאות כדי ליצור גיליון אלקטרוני שלישי המציג את כל ההבדלים. אחר הוא באמצעות עיצוב מותנה כדי להדגיש תאים שהשתנו.
השוואת גיליונות אלקטרוניים של Excel באמצעות נוסחאות
אם יש לך שני גיליונות שאתה רוצה להשוות, אתה יכול ליצור גיליון שלישי שמדגיש אילו תאים שונים ומראה לך את ההבדל. זה נעשה באמצעות נוסחת IF.
נוסחת ה-IF אם אינה שימושית להשוואת חוברות עבודה שלמות ללא הרבה עבודה נוספת.
- כדי להתחיל את ההשוואה של שני גיליונות אקסל, צור גיליון שלישי. תווית אותו Results כדי להקל על זיהוי גיליון התוצאות מאוחר יותר.
-
בתא A2 של גיליון התוצאות, הדבק את הנוסחה הבאה והקש Enter:
=IF(Sheet1!A2Sheet2!A2, "Sheet1:" & Sheet1!A2 &" And Sheet2:" & Sheet2!A2, "No Difference")
אתה יכול לשנות את הנוסחה הזו כדי להתחיל בכל תא שתרצה. אם הנתונים בגיליון שלך מתחילים בשורה B ובעמודה 3, אתה משנה את הנוסחה לשימוש ב-B3 במקום A2.
Image -
נוסחה זו משווה את התא מ-Sheet1 לאותו תא ב-Sheet2. אם התאים זהים, גיליון התוצאות מציג No Difference. אם הם שונים, התא מספק את הערכים השונים מכל גיליון.
Image -
לחץ על פינת התא וגרור את העכבר על פני הגיליון לעמודה האחרונה הכוללת נתונים מהגליונות האחרים שאתה משווה. זה ממלא את נוסחת ההשוואה לעמודה האחרונה ומתאים אוטומטית את הפניות התא.
Image -
כאשר אותה שורה מודגשת, לחץ על פינת התא האחרון וגרור את העכבר כלפי מטה בגיליון לשורה האחרונה הכוללת נתונים מהגליונות האחרים שאתה משווה. זה ממלא את נוסחת ההשוואה עד השורה האחרונה ומתאים אוטומטית את הפניות התא.
Image -
בגלול דרך הגיליון, תראה את כל התאים השונים בין גיליון1 לגיליון2 מוצגים עם הערכים מכל גיליון. פשוט גלול כדי לזהות את כל ההבדלים.
Image
שימוש בנוסחאות הוא אחת הדרכים הקלות ביותר להשוות גיליונות בודדים, מכיוון שאינך צריך לשנות את הגיליונות המקוריים בשום אופן.
השווה גיליונות אקסל עם עיצוב מותנה
גישה נוספת להשוואה בין שני גיליונות היא שימוש בעיצוב מותנה. כפי שניתן לראות מגיליון התוצאות שלמעלה, כאשר כל התאים משתמשים באותו עיצוב, יכול להיות קשה לזהות את ההבדלים בין הגיליונות.
שימוש בעיצוב מותנה שימושי במיוחד עבור גיליונות גדולים עם הרבה נתונים. שינוי הצבע או העיצוב של תאים שיש להם הבדלים מקל בהרבה על זיהוי ההבדלים האלה אפילו בגיליונות עם הרבה שורות ועמודות של נתונים.
תוכל להשתמש בעיצוב מותנה כדי לזהות את ההבדלים.
-
הדגש את כל התאים בגיליון התוצאות. בחר בתפריט Home.
Image -
בחר עיצוב מותנה מקבוצת Styles, ובחר New Rule.
Image -
בחלון 'חוק עיצוב חדש' שנפתח, בחר השתמש בנוסחה כדי לקבוע אילו תאים לעצב. בשדה ערכי פורמט שבו נוסחה זו נכונה, הדבק את הנוסחה הבאה ולאחר מכן בחר Format.
=Sheet1!A2Sheet2!A2
בדיוק כמו בגישת הנוסחה, אתה יכול להתחיל את תכונת העיצוב בכל תא. אם הנתונים שלך מתחילים ב-B3 במקום ב-A2, ערוך את הנוסחה הזו כדי להשתמש ב-B3 במקום זאת. העיצוב יתחיל ב-B3 וימלא את כל השורות והעמודות מתחת ומימין לו.
Image -
הגדר את העיצוב שברצונך שיהיו לתאים כאשר יש הבדלים בין שני הגיליונות. אתה יכול לבחור סגנון גופן, קו תחתון, צבע וקו קו. בחר OK.
Image -
העיצוב מקל לראות היכן יש הבדלים בין התאים בשני הגיליונות.
Image
השוואת גליונות עבודה של Excel באופן ידני
דרך אחת פשוטה ומהירה להשוות בין שני דפי עבודה היא לעשות זאת בצורה ויזואלית. Excel מספק דרך קלה להשוות חזותית בין שני גיליונות זה לצד זה.
-
בחוברת העבודה שבה יש לך שני גיליונות שברצונך להשוות, בחר בתפריט View. בחר חלון חדש כדי לפתוח את אותה חוברת עבודה בחלון אקסל חדש ברקע.
Image -
בחר שוב בתפריט View, ולחץ על View Side by Side. זה מציב את שני חלונות חוברת העבודה זה לצד זה, כל אחד ממלא חצי מסך.
Image -
בחלון אחד, בחר את הגיליון שברצונך להשוות. כשתגללו את הגיליון בחלון בצד אחד, תראו את הגיליון בחלון השני גלילה בו-זמנית.
Image
צפייה זה לצד זה שימושית במיוחד במצבים שבהם שני גליונות עבודה זהים לרוב, אבל אתה יודע שיש כמה הבדלים. גלילה מסונכרנת מאפשרת לך לסרוק את הגיליון האלקטרוני מטה ויזואלית כדי למצוא את ההבדלים האלה.
צפייה זה לצד זה ב-Excel 2010 ומעלה
אם אתה משתמש בגרסה קודמת של Excel, קבצי גליון העבודה הנפרדים נפתחים באותו חלון. אתה עדיין יכול להשתמש בתכונה 'צפה זה לצד זה', אבל למצוא אותה קצת שונה.
- פתח את שני הקבצים באותו חלון Excel.
- בתפריט View, בחר ארגן הכל כדי לפצל את הקבצים הפתוחים למספר חלונות משנה.
- בחר בסמל הצג זה לצד זה כדי להציג את חלונות המשנה זה לצד זה ולגלול את שניהם בו-זמנית.
Options מקלות על השוואה בין שני קובצי Excel
האפשרות שבה אתה משתמש להשוואת נתונים ב-Excel תלויה בנפח הנתונים והמקום שבו הם מאוחסנים. אם יש לך מספר גיליונות בשני קובצי Excel שונים, האפשרות הטובה ביותר שלך היא להשתמש בתוסף של צד שלישי כמו Spreadsheet Compare.
עם זאת, אם אתה מחפש רק להשוות שני גיליונות או יותר בתוך חוברת עבודה אחת, כל אחת מהאפשרויות האחרות עובדת היטב. השתמש בנוסחאות ובעיצוב מותנה עבור גיליונות אלקטרוניים גדולים עם רק כמה שינויים קטנים הפזורים ברחבי שאתה צריך למצוא.השתמש בגישה החזותית זה לצד זה אם יש לך שני גיליונות אלקטרוניים עם הרבה שינויים בנתונים שקל יותר לזהות אותם חזותית.
