מה צריך לדעת
- פתח את המסמכים שברצונך להשוות ועבור אל Review > Compare > Compare Documents.
-
בחר את המקורי ואת המסמך המתוקן. כדי לשנות את האופן שבו אתה רואה השוואות, בחר את arrow.
-
כדי להחליף בין המסמכים, פתח את הכלי Compare ובחר את החציים הכפולים.
מאמר זה מסביר כיצד להשוות בין שני מסמכים ב-Word. ההוראות חלות על Microsoft Word 2019, 2016, 2013, 2010 ו-Word עבור Microsoft 365.
כיצד להשתמש בכלי ההשוואה ב-Microsoft Word
-
כדי להתחיל, פתח את שני המסמכים שברצונך להשוות.
Image אם עדיין לא עשית זאת, עדיף להוסיף אינדיקטור למסמכים שלך כדי לציין את הגרסה הראשונה והגרסה שלאחר מכן. מספר פשוט יספיק וישמור אותך על המסלול.
-
באחד מהמסמכים שלך, אתר ובחר Review בסרגל הכלים של Word.
Image -
בחר השוואה > השוואת מסמכים כדי לפתוח את חלון השווה מסמכים על המסך.
Image -
תחת מסמך מקורי בצד שמאל של חלון השווה מסמכים, השתמש בשדה כדי לאתר את המסמך המקורי שברצונך להשוות למסמך המתוקן.
Image כדי לשנות את האופן שבו אתה רואה השוואות במסמכים שלך, בחר את arrow בפינה השמאלית התחתונה של החלון כדי למצוא הגדרות השוואה שונות ואת היכולת לראות שינויים בדרכים שונות. בחר את אלה שאתה רוצה ובטל את הבחירה באלו שאינך רוצה.
-
תחת מסמך מתוקן בצד ימין של חלון השווה מסמכים, השתמש בשדה כדי לאתר את המסמך המתוקן שברצונך להשוות למסמך המקורי.
Image כשתהיה מרוצה מההגדרות שלך, בחר OK.
אם ברצונך להשוות את המסמכים בצורה הפוכה, פתח שוב את הכלי Compare ובחר החציים הכפולים כדי להחליף את מסמכים בסביבה מבלי צורך למצוא אותם שוב. כך תשווה את המעודכן למקור.
אתה יכול לבחור איך אתה רוצה לתייג את השינויים בעת השוואת שני המסמכים. כל שעליך לעשות הוא להזין את התווית שלך בשדה שינויים בתווית עם בשדה.
-
נפתח מסמך חדש המציג את ההשוואות בין שני המסמכים כשינויים מסורתיים במעקב.
Image כדי לראות את השינויים בפירוט, בחר את הקווים האדומים בצד שמאל של המסמך כדי לחשוף פרטים על כל שינוי בצד ימין של המסמך.
- אם אתה ממשיך לעבוד במסמך החדש שנוצר, זכור לבחור בסמל Save As בסרגל הכלים העליון. המסמך שלך לא יישמר באופן אוטומטי.
השימושים הרבים של הכלי להשוואה של Microsoft Word
כלי ההשוואה שימושי ביותר להשוואה בין שני מסמכים מכל סוג, מניוזלטר ועד לפוסטים בבלוגים ומעבר לכך. כמה מהשימושים הנפוצים ביותר בכלי כוללים:
- מציאת תיקוני מסמכים: מחברים ובלוגרים כאחד משתמשים בכלי Compare כדי למצוא תיקונים שנעשו על ידי העורכים שלהם אם מעקב אחר שינויים אינו זמין.
- מציאת אי-התאמות בקוד המקור: מתכנתים משתמשים בכלי Compare כדי למצוא אי-התאמות בקוד המקור בעת יצירת תוכניות מחשב.
- השוואת חוזים ומסמכים משפטיים: עורכי דין משתמשים בכלי Compare כדי למצוא שינויים שבוצעו בחוזים ובמסמכים משפטיים אחרים לפני סיום.
- השוואת קורות חיים: קורות חיים ומסמכים חיים ונושמים אחרים נערכים לעתים קרובות. הכלי Compare עוזר לך להשוות מסמכים אלה כדי למצוא את הגרסה החדשה ביותר.
