מה צריך לדעת
- סרוק והוסף תמונת חתימה למסמך Word חדש. הקלד את המידע שלך מתחתיו.
- בחר את בלוק החתימה. עבור אל Insert > Quick Parts > Save Selection to Quick Part Gallery. תן שם לחתימה. בחר AutoText > OK.
- הוסף את החתימה השמורה לכל מסמך על ידי מעבר אל Insert > Quick Parts > AutoText> שם החתימה.
מאמר זה מסביר כיצד להוסיף חתימה ב-Word באמצעות תכונת הטקסט האוטומטי ב-Word 2019, 2016, 2013, 2010 ו-Word עבור Microsoft 365. הוא כולל גם מידע על הוספת שורת חתימה ריקה ועל הוספת טקסט מוצפן חתימה דיגיטלית.
כיצד להוסיף חתימה ב-Word באמצעות טקסט אוטומטי
השתמש בתכונת החלקים המהירים ובתכונת הטקסט האוטומטי של Word כדי ליצור חתימה מלאה הכוללת את החתימה שלך בכתב יד וטקסט מודפס, כגון שם המשרה, כתובת הדוא ל ומספר הטלפון שלך. הנה איך.
- התחל בסריקה והכנסת חתימה בכתב יד במסמך Word חדש
- הקלד את המידע שבו ברצונך להשתמש ישירות מתחת לתמונת החתימה שהוכנסה. עצב את הטקסט כפי שאתה רוצה שיופיע כאשר אתה מכניס את גוש החתימה למסמכים.
-
גרור את העכבר מעל התמונה והטקסט כדי לבחור ולהדגיש אותה.
Image - עבור לכרטיסייה Insert ובחר Quick Parts בקבוצת Text.
-
בחר שמור את הבחירה בגלריית החלקים המהירים. תיבת הדו-שיח Create New Building New נפתחת.
Image - הקלד שם לבלוק החתימה.
-
בחר AutoText בתיבת הגלריה ובחר OK כדי לשמור את בלוק החתימה.
Image -
בכל פעם שתרצה להוסיף את החתימה ב-Word, עבור לכרטיסייה Insert, בחר Quick Parts, הצבע עלAutoText , ובחר את השם של בלוק החתימה.
Image
איך להוסיף שורת חתימה ריקה
כדי להוסיף שורת חתימה ריקה כדי לאפשר למישהו לחתום על מסמך מודפס, הכנס שורת חתימה רגילה אך ללא כל נתוני הקשר.
- בחר רווח במסמך Word.
- עבור לכרטיסייה Insert ובחר Signature Line.
-
בחר כל אפשרות שתרצה ובחר OK. בחירה באפשרויות מעטות או לא מותירה שורה ריקה.
Image -
שורת חתימה מופיעה במסמך שבו הנחת את הסמן.
Image
איך להוסיף חתימה דיגיטלית מוצפנת
השתמש בכלים מובנים כדי לחתום דיגיטלית על מסמך Word. חתימה דיגיטלית היא צורת אימות מוצפנת אלקטרונית המאשרת שמסמך לא השתנה.
לפני שתוכל לחתום דיגיטלית על מסמך, עליך לקבל אישור דיגיטלי.
כדי ליצור חתימה דיגיטלית:
- מקם את הסמן במקום שבו ברצונך ליצור שורת חתימה במסמך שלך.
-
עבור לכרטיסייה Insert.
Image -
בחר Signature Line בקבוצת הטקסט ובחר Microsoft Office Signature Line.
Image - בתיבת הדו-שיח, הקלד את המידע הרלוונטי, כולל השם המלא, הכותרת, כתובת האימייל וההוראות של החותם.
- בחר אפשר לחתום להוסיף הערות בתיבת הדו-שיח של החתימה כדי לאפשר לחתום להוסיף את מטרת החתימה שלו.
-
בחר הצג תאריך חתימה בשורה חתימה אם אתה רוצה שיופיע התאריך שבו המסמך נחתם.
Image - כשתסיים לבצע את הבחירות שלך, לחץ על OK והחתימה תוכנס למסמך שלך במקום שבו הצבת את הסמן.
-
לחץ לחיצה ימנית על שורת החתימה ובחר Sign כדי להוסיף את החתימה שלך.
Image -
בתיבת הדו-שיח Sign שמופיעה, הקלד את שמך בתיבה המצורפת, או אם תרצה, תוכל לבחור תמונה של חתימתך בכתב יד. לאחר שתבצע את הבחירות שלך, לחץ על Sign.
Image
