מאמר זה מסביר כיצד להוסיף חתימה לאימיילים שלך ב-Apple Mail עבור macOS 10.10 ואילך.
איך ליצור חתימה ב-Apple Mail
להוסיף חתימה אוטומטית להודעות דואר אלקטרוני ב-Apple Mail קל לביצוע. החלק הקשה ביותר עשוי להיות להחליט בדיוק מה אתה רוצה לכלול בחתימה שלך.
-
כדי ליצור חתימה בדואר, בחר Preferences מתפריט הדואר.
אתה יכול גם ללחוץ על פקודה-פסיק (,) במקלדת שלך.
Image -
בחלון העדפות הדואר, לחץ על סמל חתימות.
Image -
אם יש לך יותר מחשבון דוא ל אחד, בחר את החשבון שעבורו ברצונך ליצור חתימה.
Image -
לחץ על הסמל plus (+) ליד החלק התחתון של חלון החתימות.
Image -
הזן תיאור עבור החתימה, כגון עבודה, עסקים, אישי או חברים. אם ברצונך ליצור חתימות מרובות, הקפד להשתמש בשמות תיאוריים כדי שיהיה קל יותר להבדיל ביניהן.
Image - Mail תיצור עבורך חתימת ברירת מחדל, בהתבסס על חשבון הדוא ל שבחרת. אתה יכול להחליף כל או את כל טקסט החתימה המוגדר כברירת מחדל על ידי הקלדה או העתקה/הדבקה של מידע חדש.
-
אם ברצונך לכלול קישור לאתר אינטרנט, אתה יכול להזין רק את החלק העיקרי של כתובת האתר, ולא את כל כתובת האתר. לדוגמה, petwork.com ולא https://www.petwork.com או www.petwork.com. הדואר יהפוך אותו לקישור חי.
Apple Mail לא בודקת אם הקישור תקף, אז היזהרו משגיאות הקלדה.
-
אם אתה מעדיף ששם הקישור יוצג במקום כתובת האתר בפועל, תוכל להזין את שם הקישור ולאחר מכן לסמן את טקסט הקישור ולבחור Edit > הוסף קישור.
קיצור המקלדת להוספת קישור הוא Command-K.
Image -
הזן את כתובת האתר בגיליון הנפתח ולאחר מכן לחץ על OK.
Image - כדי להוסיף תמונה או קובץ vCard לחתימה שלך, גרור את הקובץ לחלון החתימות.
-
שים סימן ביקורת ליד תאם תמיד את גופן ברירת המחדל שלי להודעה אם אתה רוצה שהחתימה שלך תתאים לגופן ברירת המחדל בהודעות שלך.
Image -
כדי לבחור גופן אחר לטקסט החתימה שלך, סמן את הטקסט ולאחר מכן בחר Show Fonts מתפריט Format.
קיצור המקלדת להצגת גופנים הוא Command-T.
Image -
בחר את הגופן, הגופן וגודל הגופן מהחלון Fonts. גופן החתימה ישתנה עם הבחירות שלך.
Image -
כדי להחיל צבע אחר על חלק מהטקסט בחתימה שלך או על כולו, בחר את הטקסט, בחר Show Colors מתפריט עיצוב, ולאחר מכן השתמש במחוון כדי לבחור צבע מגלגל הצבעים.
קיצור המקשים עבור Show Colors הוא Command-Shift-C.
Image -
כאשר אתה משיב להודעת דוא ל, התגובה שלך תכלול בדרך כלל טקסט שצוטט מאותה הודעה. אם אתה רוצה שהחתימה שלך תוצב מעל כל טקסט מצוטט, הצב סימן ביקורת ליד מקום חתימה מעל הטקסט המצוטט.
אם לא תבחר באפשרות זו, החתימה שלך תוצב בתחתית האימייל, אחרי ההודעה שלך וכל טקסט מצוטט, היכן שהנמען לא יראה אותה לעולם.
Image - כשתהיה מרוצה מהחתימה שלך, סגור את החלון או חזור על התהליך כדי ליצור חתימות נוספות.
למה כדאי להוסיף חתימה לדוא"ל שלך
למרות שחלק מהאנשים נוהגים לסלק הודעות דוא"ל שאין להן ברכה, ללא סגירה וללא חתימה, רובנו "חותמים" על המיילים שלנו, במיוחד דוא"ל הקשור לעסקים.ורבים מאיתנו אוהבים לחתום גם על דוא"ל אישי, אולי עם ציטוט מועדף או קישור לאתר שלנו.
אתה יכול להקליד מידע זה מאפס בכל פעם שאתה יוצר הודעת דוא ל, אבל זה קל יותר וצורך פחות זמן להשתמש בחתימה אוטומטית. כמו כן, לא תצטרך לדאוג לשגיאות הקלדה, שעלולות ליצור רושם ראשוני שגוי בהתכתבות עסקית.
החל חתימת ברירת מחדל לחשבון דוא"ל
תוכל להחיל חתימות על הודעות דוא"ל תוך כדי תנועה, או שאתה יכול לבחור חתימת ברירת מחדל עבור חשבון דוא"ל.
- בלשונית חתימות של העדפות, בחר את החשבון שברצונך להחיל עליו חתימה.
-
בחר את החתימה הרצויה.מהתפריט הנפתח Choose Signature בתחתית החלון.
Image - חזור על התהליך כדי להוסיף חתימות ברירת מחדל לחשבונות דוא ל אחרים, אם יש כאלה.
החל חתימה תוך כדי תנועה
אם אינך רוצה להחיל חתימת ברירת מחדל על חשבון דוא ל, אתה יכול במקום זאת לבחור חתימה תוך כדי תנועה.
-
לחץ על סמל הודעה חדשה בחלון מציג הדואר כדי ליצור הודעה חדשה.
Image -
התפריט הנפתח חתימה נמצא בצד ימין של חלון ההודעה החדשה. לאחר שתסיים לכתוב את הודעתך, בחר את החתימה הרצויה מהתפריט, והיא תופיע בהודעה שלך. התפריט הנפתח מציג רק חתימות עבור החשבון שבו אתה משתמש לשליחת האימייל.
התפריט הנפתח חתימה זמין גם כאשר אתה משיב להודעה.
Image - אם בחרת חתימת ברירת מחדל עבור חשבון דוא"ל, אך אינך רוצה לכלול את החתימה בהודעה מסוימת, בחר None מהתפריט הנפתח חתימה.
