מה כדאי לדעת
- לביטול: View Switcher > Calendar > בחר פגישה. בלשונית Meeting > Cancel Meeting > תן סיבה > Send Cancellation.
- פגישות חוזרות: Calendar > בחר פגישה > רק זה. אירוע הפגישה > ביטול פגישה > Delete. תן סיבה > Send.
- כדי לתזמן מחדש: פתח את היומן ובחר את הפגישה. שנה כל פרט, ותן הסבר. הקש שלח עדכון.
מאמר זה מסביר כיצד לבטל פגישות ב-Outlook, כולל פגישות חוזרות, הסרת משתתפים ותזמון מחדש. ההוראות במאמר זה חלות על Outlook עבור Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016 ו-Outlook 2013.
ביטול פגישה
כדי לבטל פגישה ולהסיר אותה מהלוח שנה באפליקציית שולחן העבודה של Outlook:
-
עבור אל View Switcher ובחר Calendar.
Image -
מצא את הפגישה בלוח השנה ולחץ פעמיים על הפגישה.
Image -
בהזמנה לפגישה, עבור לכרטיסייה Meeting ובחר Cancel Meeting. ההזמנה לפגישה משתנה לביטול פגישה.
Image -
בביטול הפגישה, הזן הודעה המסבירה את הסיבה לכך שהפגישה בוטלה.
Image -
בחר שלח ביטול.
Image - הפגישה מוסרת מהלוח השנה והמשתתפים מקבלים הודעת דוא"ל על הביטול, בדיוק כמו שהייתם מקבלים לתזכורת לפגישה.
ביטול פגישה חוזרת אישית
כאשר אתה צריך רק לבטל פגישה אחת בקבוצה של פגישות חוזרות, בחר בפגישה זו בלוח השנה כדי להסיר אותה.
כדי לבטל פגישה בודדת בקבוצה של פגישות חוזרות:
-
עבור ליומן ובחר את הפגישה החוזרת שברצונך לבטל.
Image -
כשתתבקש, בחר רק זה.
Image -
עבור לכרטיסייה אירוע פגישה ובחר ביטול פגישה.
Image -
אשר את המחיקה בפגישה על ידי בחירה ב- מחק אירוע זה.
Image -
בביטול הפגישה, כתוב הודעה המסבירה את הסיבה לפגישה המבוטלת.
Image -
בחר שלח ביטול.
Image - הפגישה מוסרת מלוח השנה וביטול הפגישה נשלח למשתתפים.
ביטול פגישות חוזרות עתידיות
אם הגדרתם סדרה של פגישות שחוזרות על עצמכם עד תאריך בעתיד וברצונכם לבטל את כל הפגישות האלה, שלח עדכון לפגישה עם תאריך סיום חדש לסדרה.
כדי לבטל פגישות חוזרות לאחר תאריך מוגדר:
-
עבור אל לוח השנה ולחץ פעמיים על כל פגישה בסדרה.
Image -
בתיבת הדו-שיח Open Recurring Item, בחר הסדרה כולה ובחר OK.
Image -
בהזמנה לפגישה, בחר Recurrence.
Image -
בתיבת הדו-שיח חזרת פגישות, בחר סיום עד והזן תאריך שבא לפני התאריך שבו ברצונך להחזיק את פגישה אחרונה.
Image -
בחר OK.
Image -
באזור ההודעות, כתוב הודעה לכל המשתתפים שמספרת להם מדוע הפגישות העתידיות מבוטלות.
Image -
בחר שלח עדכון.
Image -
הפגישות החוזרות לאחר סיום לפי תאריך מוסרות מלוח השנה ומייל עדכון נשלח למשתתפים.
גישה זו עובדת בצורה הטובה ביותר עבור פגישות ללא הרבה שינויים בסדרה, מכיוון שהעדכון משנה רטרואקטיבית את לוחות השנה של המשתתפים.
תזמון מחדש של פגישה
כאשר תוכניות משתנות וברצונך לשנות את השעה או התאריך של פגישה שנקבעה ב-Outlook, תזמן אותה מחדש.
כדי לתאם מחדש פגישה באפליקציית שולחן העבודה של Outlook:
-
עבור ליומן ולחץ פעמיים על הפגישה.
Image -
שנה את התאריך, השעה וכל פרטי פגישה אחרים שהשתנו.
Image -
כתוב הודעה המסבירה את השינוי.
Image -
בחר שלח עדכון.
Image - פרטי הפגישה משתנים בלוח השנה ואימייל עדכון פגישה נשלח למשתתפים.
הסר משתתף מפגישה
אם מישהו לא יכול להגיע לפגישה, הסר אותו מההזמנה לפגישה.
כדי להסיר משתתף:
-
עבור ליומן ולחץ פעמיים על הפגישה.
Image -
בהזמנה לפגישה, עבור אל הכרטיסייה Seduling Assistant.
Image -
ברשימת כל המשתתפים, לחץ כדי לנקות את תיבת הסימון שליד האדם שברצונך להסיר.
Image -
בחר שלח.
Image -
בתיבת הדו-שיח שלח עדכון למשתתפים, בחר או שלח עדכונים רק למשתתפים שנוספו או נמחקו או שלח עדכונים לכל המשתתפים.
Image -
בחר OK.
Image - עדכון הפגישה מועבר למשתתפים שנבחרו.
