מה צריך לדעת
- לחץ על סמל המצלמה > בחר את הגדרות המצלמה והמיקרופון שלך > הצטרף עכשיו > הוסף משתתפים.
- אתה יכול ללחוץ על השב מתחת להערה של מישהו ב-Teams, ולאחר מכן ללחוץ על סמל המצלמה כדי להתחיל פגישה איתו.
- כל אחד יכול להיות מוזמן להצטרף לפגישה ב-Microsoft Teams ללא קשר לחברות בקבוצה או באיזו אפליקציה הם התקינו.
מאמר זה עוסק כיצד להתחיל ולתזמן פגישה ב-Microsoft Teams. ההוראות מתייחסות לגרסת Windows 10, אך השלבים כמעט זהים בעת שימוש בגרסאות האחרות של האפליקציה ובאמצעות האינטרנט.
איך להתחיל פגישה במהירות ב-Microsoft Teams
עד 300 חברים יכולים להשתתף בפגישת Teams, שבמהלכה הם יכולים לשתף את שולחן העבודה והקבצים שלהם תוך כדי תקשורת באמצעות מצלמת אינטרנט, מיקרופון או טקסט.
הנה איך להגדיר פגישת צוותים במהירות האפשרית.
-
כדי להגדיר פגישת Teams, לחץ על הסמל שנראה כמו מצלמת סרט בפינה השמאלית העליונה של האפליקציה Microsoft Teams.
Image אם אתה רוצה להתחיל פגישה עם משתמש מסוים בתגובה למשהו שהוא אמר, אתה יכול גם ללחוץ על סמל המצלמה שנמצא בסרגל התגובות שמופיע לאחר לחיצה על השבעל תגובה.
-
לפני תחילת פגישת Teams שלך, יוצג לך מסך עם אפשרויות שונות של וידאו ואודיו. בחר את ההגדרות המתאימות כדי להפעיל או להשבית את מצלמת האינטרנט שלך ובחר באיזה מיקרופון תרצה להשתמש כדי לקלוט את האודיו שלך.
Image -
כשתהיה מוכן, לחץ על הצטרף עכשיו.
Image -
פגישת Microsoft Teams שלך תתחיל מיד. ניתן להוסיף משתתפים על ידי לחיצה על שמות מהרשימה בצד ימין או על ידי הזנת מספרי טלפון או כתובות אימייל בשדה הריק שלמעלה.
אתה יכול גם ללחוץ על סמל הקישור שליד שדה הטקסט כדי להעתיק את הקוד להזמנה לפגישה של Microsoft Teams, שאותה ניתן להדביק בדוא ל או בהודעה ישירה.
Image בהתאם להרשאות הקבוצה שלך, ייתכן שתוכל או לא תוכל להזמין אנשים מחוץ לארגון שלך להצטרף אליך לפגישת Teams. אם לחשבון שלך יש הרשאות אדמין, תוכל לשנות את הגדרות הפרטיות האלה באמצעות אפשרויות פגישה בתפריט האליפסי.
-
לאחר שפגישת Teams יוצאת לדרך, תוכל להשתמש בסמלים בחלק העליון של אפליקציית Microsoft Teams כדי לעבור בין רשימת המשתתפים, צ'אט הטקסט, תנועת הניפוף הווירטואלית או הרמת יד ומעבר למסך מלא.
Image -
תפריט האליפסיס יספק לכם מגוון תכונות מתקדמות יותר כמו הוספת אפקטים וכיתובים חיים לפגישה, הוספת תמונת רקע מותאמת אישית וטשטוש הרקע. אתה יכול אפילו להתחיל הקלטה לצפייה לפי דרישה לאחר מכן.
Image -
הסמלים מימין אליפסה יכולים לשמש כדי להפעיל ולהשבית את מצלמת האינטרנט והמיקרופון שלך או לשתף מסך מהמחשב שלך ב-Microsoft Teams.
Image -
כשתהיה מוכן לצאת מפגישת הצוותים, לחץ על Leave.
Image
איך לתזמן פגישה בצוותים
בנוסף לתחילת פגישה שמתחילה כמעט מיד, אפשר גם להשתמש ב-Microsoft Teams כדי לתכנן מפגש לזמן מוגדר בעתיד. פגישות מתוזמנות יכולות להיות מועילות אם הארגון שלך דורש תקשורת יומית או שבועית.
אחד היתרונות של תכנון פגישות ב-Microsoft Teams מראש הוא שהפגישה מתווספת אוטומטית ללוח הזמנים של הקבוצה, אותו ניתן לראות בקלות על ידי כל המשתתפים בימים, שבועות או חודשים שלפני השיחה.
התהליך לקביעת פגישת Teams מחייב שימוש בתכונת לוח השנה של Microsoft Teams. לוחות שנה מובנים בשירות Microsoft Teams וניתן לגשת אליהם הן באינטרנט והן דרך האפליקציות השונות של Microsoft Teams.
