מה צריך לדעת
- בחר אימייל ובחר Categorize > category > הזן name >כן.
- כדי להוסיף קטגוריה חדשה, עבור אל Home > Categorize > כל הקטגוריות > New > בצע בחירות > OK.
מאמר זה מסביר כיצד להשתמש בקטגוריות כדי לארגן הודעות ב-Outlook עבור Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 ו-Outlook 2010.
מדריך לארגון הודעות Outlook
אם אתה מקבל הרבה הודעות דוא"ל ואתה זקוק לדרך לארגן אותן, קבץ את הודעות הדוא"ל שלך לקטגוריות ב-Outlook. Outlook מספק רשימה התחלתית של קטגוריות. שנה את שמות הקטגוריות האלה כדי להתאים לצרכים שלך והוסף עוד קטגוריות אם תרצה. לאחר מכן, כאשר אתה רוצה למצוא הודעות בקטגוריה, סנן את רשימת ההודעות שלך כדי להציג הודעות דוא"ל מסווגות. ישנן מספר דרכים לנקות ולייעל את תיבת הדואר הנכנס שלך ב-Outlook:
- הגדר תיקיה לכל נושא.
- צור קטגוריות לפי הצורך והוסף עוד תיקיות.
- עבור דוא"ל שנכלל בקטגוריות מרובות, תן לכל הודעה סיווג ברשימת ההודעות.
- Outlook מחיל קטגוריות באופן אוטומטי עם אינטליגנציה מסוימת כדי לסמן ניוזלטרים, עדכונים חברתיים, הודעות משלוח ופרסומות.
ארגון הודעות עם קטגוריות ב-Outlook
הקצה קטגוריות צבע לפריטים קשורים כדי שתוכל לעקוב ולמיין אותם בקלות.
- פתח את ההודעה בחלונית הקריאה או בחלון נפרד. כדי להקצות קטגוריה למספר הודעות, בחר את כל הודעות האימייל ברשימת ההודעות.
-
עבור לכרטיסייה Home, בקבוצת Tags ובחר Categorize. אם ההודעה פתוחה בחלון נפרד, עבור לכרטיסייה Message ובחר Categorize.
Image -
בחר את הקטגוריה שבה ברצונך להשתמש.
Image ניתן להקצות יותר מקטגוריית צבע אחת לפריטים.
- בפעם הראשונה שאתה מקצה קטגוריה להודעה, תיבת הדו-שיח Rename Category נפתחת. בתיבת הטקסט Name, הזן שם תיאורי עבור הקטגוריה.
- בחר כן.
הוסף קטגוריה חדשה
ניתן ליצור או לשנות שמות של קטגוריות ב-Outlook.
-
עבור לכרטיסייה Home ובחר Categorize.
Image -
בחר כל הקטגוריות.
Image -
בתיבת הדו-שיח קטגוריות צבע, בחר New כדי להשתמש בצבע חדש.
Image -
בתיבת הדו-שיח הוסף קטגוריה חדשה, בחר צבע והזן שם לקטגוריה.
Image - בחר OK.
-
כדי לשנות שם של קטגוריה קיימת, בחר צבע קיים ובחר Rename.
Image - הקלד שם חדש לקטגוריה והקש Enter.
- בחר OK.
