מה צריך לדעת
- הוסף תווית: פתח הודעה או בחר אחת (או כמה) מתיבת הדואר הנכנס. בסרגל הכלים, בחר בסמל Labels. בחר תווית.
- התאמה אישית של תוויות: עבור אל Settings > Labels. בחר Create New Label כדי ליצור תווית חדשה. בחר אפשרויות כדי להחליט כיצד תוויות פועלות.
- מחק תוויות: בחר בלחצן More לצד שם תווית, ולאחר מכן בחר הסר תווית.
בניגוד לרוב שרתי האימייל שמסתמכים על סדרה של תיקיות לארגון הודעות, Gmail מחליף תיקיות לטובת תוויות. תוויות אלו הן מערכת תיוג עבור מיילים. למד כיצד להשתמש בתוויות כדי לארגן הודעות באמצעות Gmail בכל מערכת הפעלה.
איך להוסיף תווית להודעת Gmail
מיון מבוסס תיקיות מאחסן אימיילים במיקום אחד. מיון מבוסס תוויות יכול להחיל מספר תוויות על הודעה אחת.
כדי להוסיף תווית אחת או יותר להודעות Gmail:
- התחבר לחשבון Gmail שלך.
-
פתח הודעה. לחלופין, בחר את תיבות הסימון ברשימת ההודעות כדי לבחור מספר הודעות דוא ל.
Image -
עבור לסרגל הכלים ובחר בסמל התוויות.
Image -
בתיבת הדו-שיח Label As, בחר את התווית שברצונך להחיל.
Image - בחר צור חדש כדי ליצור ולהחיל תווית חדשה.
איך להתאים אישית את תוויות Gmail שלך
תיבת הדו-שיח Label As כוללת קישור ל- Manage Labels, שהוא קיצור דרך למסך התוויות של תפריט ההגדרות של Gmail. לחץ על הקישור הזה, או עבור אל Settings > Labels, או (אם אתה מחובר לחשבון Gmail שלך) השתמש בקישור הקיצור הזה:
בתחתית מסך ההגדרות, תראה את התוויות המותאמות אישית שלך. בחר Create New Label כדי להוסיף תווית חדשה לרשימה.
כל תווית תומכת בארבע קבוצות הגדרות:
- הצג ברשימת התוויות: בכל פעם שמופיעה רשימה של הודעות עם תוויות בסרגל הצד השמאלי, בחר show (ברירת המחדל) כדי הצג את התווית בהתמדה, hide כדי לדכא אותה בהתמדה, או הצג אם לא נקרא כדי להופיע רק כאשר מופיעות הודעות שלא נקראו עם התווית הזו.
- הצג ברשימת ההודעות: בחר אם התווית תופיע בהודעות ברשימת ההודעות.
- Actions: בחר Remove כדי למחוק את התווית או edit כדי לשנות אותה.
- הצג ב-IMAP: כפה על תוכניות דוא"ל (כמו Microsoft Outlook) המשתמשות בתיקיות IMAP במקום בתוויות Gmail כדי להתייחס לתוויות כמו תיקיות IMAP.
אלא אם כן יש צורך להסתיר הודעות, השאר את הצג ב-IMAP נבחר כברירת מחדל.
איך לנהל תוויות Gmail
כדי לערוך או למחוק תוויות Gmail:
- עבור לחלונית תיקיות ובחר את התווית שברצונך לנהל.
-
בחר בלחצן More מימין לשם התווית.
Image -
בחר את התכונה שברצונך לשנות, כגון צבע התווית. לחלופין, בחר Edit כדי לשנות את שם התווית או לקנן אותה תחת תווית אחרת.
Image - בחר שמור כדי להחיל את השינויים.
- בחר הסר תווית מהתפריט More כדי למחוק תווית.
