מה צריך לדעת
- בחר תבנית Google Docs: עבור אל גלריית התבניות של Google Docs, בחר תבנית ובצע בה שינויים, ולאחר מכן שמור אותה.
- צור תיקיית תבנית: ב-Google Drive, בחר New > Folder. תן שם לתיקייה TEMPLATES ובחר Create.
- הוסף תבנית מותאמת אישית: עבור אל New > Google Docs. פתח את התבנית. בחר הכל (Ctrl+ A), העתק (Ctrl+ C), והדבק (Ctrl+ V) ב-Google Doc.
ב-Google Docs, אתה יכול להשתמש בתבנית כדי לפשט את תהליך יצירת המסמכים. העלאת תבנית מותאמת אישית משלך קלה עם הגרסה בתשלום של Google Docs. זה קצת יותר מעורב בגרסה החינמית, אבל נראה לך איך לעשות את זה.
Choose a Google Docs Template
הדבר היחיד שאתה חייב הוא חשבון Google וכמה תבניות מותאמות אישית לעבוד איתן. לא משנה באיזה כלי אתה משתמש כדי ליצור תבניות אלה, כל עוד אתה יכול להעתיק ולהדביק את תוכן התבנית. המשמעות היא שתוכל ליצור את התבניות שלך מתוך Google Docs, או ליצור אותן באופן מקומי עם כלי כמו LibreOffice.
אם יצרת את התבניות עם אפליקציה מקומית, חשוב שלא תעלה את קובצי התבניות האלה ל-Google Drive. אם תיצור את קובצי התבניות ב-Google Drive, תצטרך רק לפתוח את הקבצים, כדי שתוכל להעתיק ולהדביק את התוכן.
תוכל גם להשתמש באחת מהתבניות הזמינות בגלריית התבניות של Google Docs. כדי לעשות זאת, בצע את השלבים הבאים:
- פתח את אחת מהתבניות מתוך גלריית התבניות של Google Docs.
- ערוך את התבנית כך שתתאים לצרכים שלך.
- שנה את שם התבנית על ידי בחירת השם הנוכחי (בפינה השמאלית העליונה) והקלדת שם חדש.
-
השתמש ב- Enter/Return (במקלדת) כדי לשמור את השם.
-
סגור את הקובץ.
Image
לאחר סגירת קובץ התבנית ששונתה, הוא יישמר אוטומטית בספרייה הראשית של Google Drive.
לפני שתמשיך הלאה, הגיע הזמן להתארגן קצת.
Create a Templates Folder
הדבר הראשון שצריך לעשות הוא ליצור תיקיה שתכיל את התבניות.
- היכנס לחשבון Google שלך ועבור אל Google Drive.
-
ודא שאתה נמצא בתיקיית השורש (לא תיקיית משנה).
Image - מתוך ספרייה זו, הקש New, ובחר Folder.
-
שם ספרייה חדשה זו TEMPLATES, והקש CREATE.
Image - אם יצרת תבניות חדשות מגלריית התבניות של Google, תרצה ללחוץ ולגרור אותן לתיקיה החדשה TEMPLATES. לאחר שתעשה זאת, נווט אל התיקיה החדשה שנוצרה על ידי לחיצה כפולה עליה.
הוסף תבניות לתיקיה החדשה
הגיע הזמן להוסיף את התבניות המותאמות אישית שלך לתיקיה החדשה שנוצרה.
-
בתיקיה TEMPLATES, הקש New ובחר Google Docs. פעולה זו תיצור קובץ Docs ריק.
Image - לאחר מכן, פתח את התבנית שתתווסף עם היישום המקומי שלך (כגון MS Office או LibreOffice).
- כשהקובץ פתוח, בחר את כל התוכן של התבנית על-ידי לחיצה בו-זמנית על Ctrl+ A במקלדת שלך.
- הבא, העתק את הטקסט שנבחר על ידי לחיצה בו-זמנית על Ctrl+ C.
-
חזור ל-Google Doc הריק שלך והדבק את תוכן התבנית על ידי הקש בו-זמנית Ctrl + V במקלדת. כשהתוכן מודבק, שנה את שם התבנית החדשה (באותו אופן שעשית קודם לכן).
מזל טוב, כעת יש לך תבנית חדשה לשימוש.
שימוש בתבניות המותאמות אישית שלך
אתה עשוי לחשוב שהשימוש בתבניות החדשות שנוספו הוא פשוט כמו לפתוח אחת ולהשלים את החסר הדרוש. זה לא המקרה. במקום זאת, בצע את השלבים הבאים:
- נווט לתוך התיקיה TEMPLATES שלך.
-
לחץ לחיצה ימנית על התבנית שאיתה ברצונך לעבוד.
Image -
לחץ על צור עותק. פעולה זו תיצור עותק של התבנית שבה ברצונך להשתמש. המסמך החדש יופיע בתיקייה TEMPLATES ושם הקובץ יתחיל ב-Copy of.
Image - לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על שם הקובץ, והקש Rename. תן למסמך שם ייחודי ואז תוכל לפתוח אותו ולהתחיל להוסיף תוכן. מאחר שיצרת עותק של תבנית המסמך המקורית, התבנית עדיין שלמה וניתן להעתיק אותה כמה פעמים שצריך.
