מה צריך לדעת
- צור גיליון אלקטרוני עם הנתונים והעיצוב עבור תבנית. בתיקייה חדשה, לחץ על New > Google Sheets כדי ליצור גיליון ריק.
- בגיליון האלקטרוני של המקור, סמן והעתק את התוכן שבו ברצונך להשתמש בתבנית. הדבק אותו בגיליון האלקטרוני הריק.
- שם ושמור את התבנית. כאשר אתה רוצה להשתמש בתבנית מותאמת אישית זו, צור עותק כדי לא לשנות את קובץ התבנית המקורי.
מאמר זה מסביר כיצד ליצור תבנית משלך ב-Google Sheets כאשר אחת מהתבניות שסופקו מראש של Google Sheets לא תעבוד. תזדקק לחשבון Google כדי לגשת ל-Google Sheets. היכנס ל-Google Sheets עם אותו חשבון שבו אתה משתמש כדי לגשת ל-Gmail או YouTube.
מה שאתה צריך עבור תבנית Google Sheets מותאמת אישית
תבנית מותאמת אישית של Google Sheets מכילה מידע ספציפי לגיליון האלקטרוני שברצונך ליצור. כדי ליצור תבנית מותאמת אישית, התחל עם קובץ גיליון אלקטרוני המכיל את המידע והפורמט שבו ברצונך להשתמש בתבנית.
צור את קובץ הגיליון האלקטרוני בכל תוכנית גיליון אלקטרוני, כגון LibreOffice או Microsoft Excel. אתה יכול אפילו ליצור את הגיליון האלקטרוני ב-Google Sheets, מאפס או מגלריית התבניות. פשוט פתח את אחת מהתבניות האלה וערוך אותה לפי הצורך כדי להתאים לפרויקט שלך.
צור תיקייה לתבניות מותאמות אישית
כדי לשמור על התבניות המותאמות אישית שלך מסודרות, צור תיקיה שתכיל רק קובצי תבניות.
- פתח את Google Drive ועבור לתיקיית השורש (התיקייה העליונה ולא תיקיית משנה).
-
בחר New > Folder.
Image -
בתיבת הדו-שיח תיקייה חדשה, הזן שם תיאורי עבור התיקיה, ולאחר מכן בחר Create.
Image - התיקיה החדשה מופיעה ברשימה עם התיקיות האחרות ב-Google Drive.
הוסף את התבנית שלך לתיקיה
כדי להוסיף את התבנית המותאמת אישית שלך לתיקיה החדשה שנוצרה:
- פתח את תיקיית התבניות שיצרת.
-
בחר New > Google Sheets כדי ליצור גיליון אלקטרוני ריק שישמש כקובץ התבנית.
Image אם תבחר מתוך תבנית, גלריית התבניות של Google Sheets תוצג. אינך יכול להעלות תבניות או ליצור תבנית ריקה מגלריית התבניות.
- פתח את הגיליון האלקטרוני המכיל את הנתונים שבהם ברצונך להשתמש בתבנית והדגש את תוכנו. כדי לבחור כל דבר בגיליון האלקטרוני, הקש על Ctrl+ A או Command+ A מקשי קיצור.
-
בחר Edit > Copy כדי להעתיק את התוכן המודגש. לחלופין, הקש Ctrl+ C או Command+ C.
Image -
פתח את הגיליון האלקטרוני הריק שיצרת בשלב 2 ובחר Edit > Paste כדי להדביק את תוכן הגיליון האלקטרוני. לחלופין, הקש Ctrl+ V או Command+ V.
Image בחר את התא שבו תרצה שההדבקה תתבצע. לדוגמה, אם העתקת את כל הגיליון האלקטרוני, בחר את הריבוע משמאל ל- A ומעלה 1 כדי להדגיש את הגיליון כולו, ולאחר מכן הדבק את תוכן הגיליון האלקטרוני.
-
הזן שם תיאורי לתבנית.
Image - בחר בסמל Google Sheets כדי לחזור ל-Google Sheets.
השתמש בתבניות המותאמות אישית שלך
כאשר אתה רוצה להשתמש בתבנית מותאמת אישית זו ליצירת גיליון אלקטרוני חדש, צור עותק של קובץ התבנית לפני שתבצע שינויים כלשהם בקובץ התבנית המקורי. אם תערוך את התבנית המקורית, לא תהיה לך תבנית ללא שינוי זמינה לשימוש בעתיד.
כדי ליצור עותק של תבנית, לחץ לחיצה ימנית או הקש והחזק את קובץ התבנית ולאחר מכן בחר צור עותק.
לאחר מכן, שנה את שם העותק והעבר את העותק לתיקיה אחרת כדי שלא תערוך בטעות את התבנית.
