מה צריך לדעת
- עליך לבנות לוח זמנים לפרויקט וליצור טבלת חישוב כדי ליצור תרשים גנט.
- הוסף תרשים עמודות מוערם באמצעות טבלת החישוב ועבור אל Customize > Series > Start Day> Color > None.
מאמר זה מסביר כיצד ליצור לוח זמנים לפרויקט וטבלת חישוב ליצירת תרשים גנט ב-Google Sheets.
בנה את לוח הזמנים של הפרויקט
Google Sheets מספק את היכולת ליצור תרשימי גנט מפורטים בגיליון אלקטרוני.השלבים קלים. בנו לוח זמנים לפרויקט, צור טבלת חישוב ולאחר מכן הפק את תרשים גנט. לפני הצלילה ליצירת תרשים גנט, תחילה עליך להגדיר את משימות הפרויקט שלך יחד עם התאריכים המתאימים בטבלה פשוטה.
- הפעל את Google Sheets ופתח גיליון אלקטרוני ריק.
-
בחר מיקום מתאים ליד החלק העליון של הגיליון האלקטרוני, והקלד את שמות הכותרות הבאות באותה שורה, כל אחת בעמודה נפרדת, כפי שמוצג בצילום המסך למטה:
- תאריך התחלה
- תאריך סיום
- שם המשימה
Image כדי להקל על עצמכם בהמשך הדרכה זו, השתמש באותם מיקומים המשמשים בדוגמה זו (A1, B1, C1).
-
הזן כל אחת ממשימות הפרויקט שלך יחד עם התאריכים המתאימים בעמודות המתאימות, תוך שימוש במספר שורות לפי הצורך. רשום משימות לפי סדר ההתרחשות (מלמעלה למטה=ראשון עד אחרון), ופורמט התאריך צריך להיות MM/DD/YYYY.
היבטי עיצוב אחרים של הטבלה שלך (כגון גבולות, הצללה, יישור וסגנון גופנים) הם שרירותיים במקרה זה מכיוון שהמטרה העיקרית היא להזין נתונים שישמשו את תרשים גנט מאוחר יותר. זה לגמרי תלוי בך אם תרצה לבצע שינויים נוספים כדי שהטבלה תהיה מושכת יותר מבחינה ויזואלית. אם כן, הנתונים חייבים להישאר בשורות ובעמודות הנכונות.
צור טבלת חישוב
הזנת תאריכי התחלה וסיום אינה מספיקה כדי להציג תרשים גנט מכיוון שהפריסה שלו מסתמכת על משך הזמן שעובר בין שתי אבני הדרך החשובות הללו.
כדי לטפל בדרישה זו, צור טבלה נוספת שמחשבת את משך הזמן הזה:
- גלול למטה כמה שורות מהטבלה הראשונית שיצרת למעלה.
-
הקלד את שמות הכותרות הבאות באותה שורה, כל אחת בעמודה נפרדת:
- שם המשימה
- יום ההתחלה
- משך כולל
-
העתק את רשימת המשימות מהטבלה הראשונה לעמודה שם המשימה, וודא שהמשימות רשומות באותו סדר.
Image -
הקלד את הנוסחה הבאה בעמודה Start Day עבור המשימה הראשונה, והחלף את A באות העמודה המכילה אתתאריך התחלה בטבלה הראשונה, ו-2 עם מספר השורה:
=int(A2)-int($A$2)
-
הקש Enter בסיום. התא צריך להציג 0.
Image - בחר והעתק את התא שבו הזנת נוסחה זו, באמצעות קיצור מקלדת או על ידי בחירה Edit > Copy מ-Google תפריט גיליונות.
-
בחר את התאים הנותרים בעמודה Start Day ובחר Edit > Paste.
Image אם הועתק כהלכה, הערך של יום ההתחלה עבור כל משימה משקף את מספר הימים מתחילת הפרויקט שהיא מוגדרת להתחיל. כדי לוודא שנוסחת יום ההתחלה בכל שורה נכונה, בחר בתא המתאים לה וודא שהיא זהה לנוסחה שהוקלדה בשלב 4. יש חריג אחד בולט: הערך הראשון (int(xx)) תואם למיקום התא המתאים בטבלה הראשונה.
-
הבאה היא העמודה Total Duration, אותה יש לאכלס בנוסחה אחרת מעט יותר מסובכת מהקודמת. הקלד את הדברים הבאים בעמודה Total Duration עבור המשימה הראשונה, תוך החלפת הפניות למיקום התא באלו המתאימות לטבלה הראשונה בגיליון האלקטרוני (בדומה לשלב 4):
=(int(B2)-int($A$2))-(int(A2)-int($A$2))
אם יש לך בעיות כלשהן בקביעת מיקומי התא התואמים לגיליון האלקטרוני שלך, מפתח נוסחה זה אמור לעזור: (תאריך הסיום של המשימה הנוכחית - תאריך תחילת הפרויקט) - (תאריך ההתחלה של המשימה הנוכחית - תאריך תחילת הפרויקט).
-
הקש על המקש Enter בסיום.
Image - בחר והעתק את התא שבו זה עתה הזנת נוסחה זו.
-
לאחר שהנוסחה הועתקה ללוח, בחר והדבק בתאים הנותרים בעמודה Total Duration. בהעתקה נכונה, הערך הכולל של משך הזמן עבור כל משימה משקף את המספר הכולל של הימים בין תאריכי ההתחלה והסיום בהתאמה.
Image
צור תרשים גנט
כעת, כשהמשימות שלך במקום, יחד עם התאריכים ומשך הזמן המתאימים, הגיע הזמן ליצור תרשים גנט:
- בחר כל תא בטבלת החישוב, כולל הכותרות.
- עבור אל Insert > Chart.
-
תרשים חדש מופיע, שכותרתו Start Day and Total Duration. בחר וגרור אותו כך שהוא ימוקם מתחת או ליד הטבלאות, אך לא על גבי הטבלאות.
Image -
בחר את התרשים פעם אחת, ומהתפריט הימני העליון שלו, בחר ערוך תרשים.
Image - תחת סוג תרשים, גלול מטה לקטע Bar ובחר תרשים עמודות מוערם (האפשרות האמצעית).
- מהכרטיסייה Customize בעורך התרשימים, בחר Series כך שהיא תיפתח ותציג את ההגדרות הזמינות.
- בתפריט החל על כל הסדרות, בחר Start Day.
-
בחר באפשרות Color ובחר None.
Image
תרשים הגאנט שלך נוצר. אתה יכול להציג נתונים בודדים של יום התחלה ומשך כולל על ידי ריחוף מעל האזורים המתאימים בגרף. אתה יכול גם לבצע שינויים אחרים מעורך התרשים, כולל תאריכים, שמות משימות, כותרת, ערכת צבעים ועוד.
