מה צריך לדעת
- עצב את הנתונים כטבלה על ידי הדגשת התאים המכילים את הנתונים ובחירה בלחצן Filter בסרגל הכלים.
- בחר את הטבלה המכילה את נתוני המקור שבהם ברצונך להשתמש, ולאחר מכן לחץ על Insert > Pivot Table.
- בחר באחת מטבלאות הציר המוצעות בחלק העליון של עורך טבלת הציר כדי להחיל אותה על הנתונים שלך.
מאמר זה מסביר כיצד ליצור טבלת ציר ב-Google Sheets.
תכנון טבלת הציר שלך
הקדשת זמן לתכנון לפני יצירת טבלת ציר של Google Sheets מבטיחה את התוצאה היעילה ביותר.
- בדוק את נתוני המקור כדי לוודא שהם מאורגנים היטב. זה לא אמור לכלול שורות או עמודות ריקות. צריכות להיות בו גם כותרות המספקות את המידע הדרוש עבור טבלת הצירים.
-
עצב את הנתונים כטבלה על ידי בחירת התאים המכילים את הנתונים ובחירה בלחצן Filter בסרגל הכלים. התאים בשורה הראשונה מעוצבים ככותרות עמודות.
Image - הבהר מה אתה רוצה מטבלת הציר. הגדרת יעד למה שאתה רוצה להשיג בעזרתו עוזרת לך להגדיר אותו כראוי.
- שקול כיצד תרצה שהתוצאות יוצגו. לדעת אילו נתונים ברצונך שיופיעו בעמודות ובשורות ספציפיות מייעלת עוד יותר את תהליך יצירת טבלת ציר.
אזורי טבלת צירים
לכל טבלאות הציר יש ארבעה אזורים נפרדים. כל אזור משרת מטרה מסוימת. למידה על אזורים אלה תעזור לך לתכנן וליצור טבלת ציר ב-Google Sheets.
- אזור השורה מציג נתונים לאורך השורות בצד שמאל של טבלת הצירים. אזור זה משמש לנתונים שברצונך לסווג ולקבץ, כגון מוצרים, שמות או אזורים. ייתכן שאזור זה לא יכיל שדות.
- אזור העמודה מכיל כותרות בתוך טבלת הצירים. אזור העמודות יכול לעזור לך לגלות מגמות לאורך זמן.
- Google Sheets מחשב וסופר נתונים באזור הערכים. בדרך כלל, אתה משתמש באזור זה עבור נתונים שאתה רוצה למדוד, כגון סכומים, ספירות או ממוצעים.
- אתה יכול לבחור להשתמש באזור הסינון כדי ליצור מסננים. כאשר אתה בוחר שדה נתונים באזור מסננים, כל טבלת הצירים מסוננת על סמך מידע זה.
Create the Pivot Table
Google Sheets יכול ליצור טבלת ציר באמצעות הנתונים שלך. זה עשוי להציע טבלה אחת או יותר על סמך הנתונים שאתה מספק. אתה יכול לקבל הצעה ליצירת טבלת ציר מיידי או ליצור אחת ידנית.
- פתח את הגיליון האלקטרוני ב-Google Sheets שמכיל את הנתונים שבהם ברצונך להשתמש.
- בחר את הטבלה המכילה את נתוני המקור שבהם ברצונך להשתמש.
-
בחר Insert > Pivot Table.
Image -
גיליון חדש נפתח, ועורך הטבלאות Pivot Table נפתח בצד ימין של המסך.
Image - בחר באחת מטבלאות הצירים המוצעות בחלק העליון של עורך טבלת הציר כדי להחיל אותה על הנתונים שלך.
-
בחר בלחצן Add לצד כל אזור ובחר את שדה הנתונים הרצוי באזור זה אם ברצונך ליצור את טבלת הצירים באופן ידני.
Image -
בחר הוסף באזור המסננים ובחר את התנאי או הערך לפיהם יסנן את הנתונים.
Image -
סדר או מיין עמודות או שורות על-ידי בחירת החץ מתחת ל- Order או מיין לפי בחלונית Pivot Table Editor ובחירה באפשרות אתה רוצה להגיש בקשה.
Image -
בחר בתיבת הסימון הצג סכומים כדי להציג את הסכומים של עמודה או שורה.
Image
ערוך או הסר נתונים
ניתן לשנות או להסיר את הנתונים המופיעים בטבלת ציר בכל עת.
- פתח את הגיליון האלקטרוני המכיל את טבלת הצירים.
- בחר את טבלת הצירים.
- גרור שדה לקטגוריה אחרת בעורך טבלת הציר כדי להעביר אותו.
- בחר הסר X בעורך טבלת הציר כדי להסיר שדה.
- בחר Select Data Range, שנראה כמו רשת קטנה בפינה הימנית העליונה של עורך הטבלאות Pivot Table, כדי לשנות את טווח הנתונים המשמש לטבלת הצירים.
אם תשנה או תוסיף למקור נתונים שמהם טבלת הציר שואבת, טבלת הציר מתרעננת אוטומטית.
מתי כדאי להשתמש בטבלת ציר?
טבלאות Pivot הן תכונות גיליון אלקטרוני חזקות שיכולות לסכם את הנתונים המשמעותיים לצרכים שלך מגיליון נתונים גדול. אתה יכול להשתמש בטבלאות הצירים האינטראקטיביות כדי לחקור כמות גדולה של נתונים ולחלץ רק את מה שאתה צריך.
אם יש לך כמות עצומה של נתונים ואתה רוצה להציג רק כמה שדות נתונים, טבלת ציר מפשטת את התהליך. אתה יכול לסכם את הנתונים האלה באותה קלות. אתה יכול ליצור טבלאות מותאמות אישית כדי למצוא דפוסי נתונים חוזרים, מה שמסייע בחיזוי נתונים מדויק. בנוסף, תוכל ליצור דוחות מותאמים אישית ביעילות.
