הפונקציה VALUE באקסל משמשת להמרת מספרים שהוזנו כנתוני טקסט לערכים מספריים כדי שניתן יהיה להשתמש בנתונים בחישובים.
המידע במאמר זה חל על גרסאות Excel 2019, 2016, 2013, 2010 ו-Excel עבור Mac.
SUM ו-AVERAGE ונתוני טקסט
Excel ממיר אוטומטית נתוני בעיה מסוג זה למספרים, כך שהפונקציה VALUE אינה נדרשת. עם זאת, אם הנתונים אינם בפורמט ש-Excel מזהה, ניתן להשאיר את הנתונים כטקסט. כאשר מצב זה מתרחש, פונקציות מסוימות, כגון SUM או AVERAGE, מתעלמות מהנתונים בתאים אלה ומתרחשות שגיאות חישוב.
לדוגמה, בשורה 5 בתמונה למעלה, הפונקציה SUM משמשת לסיכום הנתונים בשורות 3 ו-4 בעמודות A ו-B עם התוצאות הבאות:
- הנתונים בתאים A3 ו-A4 מוזנים כטקסט. הפונקציה SUM בתא A5 מתעלמת מנתונים אלה ומחזירה תוצאה של אפס.
- בתאים B3 ו-B4, הפונקציה VALUE ממירה את הנתונים ב-A3 וב-A4 למספרים. הפונקציה SUM בתא B5 מחזירה תוצאה של 55 (30 + 25).
יישור ברירת המחדל של נתונים ב-Excel
נתוני טקסט מיושרים בצד שמאל בתא. מספרים ותאריכים מיושרים מימין.
בדוגמה, הנתונים ב-A3 ו-A4 מיושרים בצד שמאל של התא מכיוון שהם הוזנו כטקסט. בתאים B2 ו-B3, הנתונים הומרו לנתונים מספריים באמצעות הפונקציה VALUE ומתיישרים מימין.
התחביר והארגומנטים של הפונקציה VALUE
תחביר של פונקציה מתייחס לפריסת הפונקציה וכולל את שם הפונקציה, סוגריים וארגומנטים של הפונקציה.
התחביר של הפונקציה VALUE הוא:
Text (חובה) הם הנתונים שיש להמיר למספר. הארגומנט יכול להכיל:
- הנתונים בפועל המוקפים במרכאות. ראה שורה 2 בדוגמה למעלה.
- הפניה לתא למיקום נתוני הטקסט בגליון העבודה. ראה שורה 3 בדוגמה.
VALUE! שגיאה
אם לא ניתן לפרש את הנתונים שהוזנו כארגומנט הטקסט כמספר, Excel מחזיר את הערך VALUE! שגיאה כפי שמוצגת בשורה 9 בדוגמה.
המר את נתוני הטקסט למספרים עם הפונקציה VALUE
המפורטים להלן השלבים המשמשים להזנת הפונקציה VALUE B3 בדוגמה שלמעלה באמצעות תיבת הדו-שיח של הפונקציה.
לחלופין, ניתן להקליד את הפונקציה המלאה =VALUE(B3) באופן ידני בתא גליון העבודה.
- בחר תא B3 כדי להפוך אותו לתא הפעיל.
- בחר בכרטיסייה נוסחאות.
- בחר טקסט כדי לפתוח את הרשימה הנפתחת של הפונקציות.
- בחר VALUE ברשימה כדי להעלות את תיבת הדו-שיח של הפונקציה.
- בתיבת הדו-שיח, בחר את השורה Text.
- בחר תא A3 בגיליון האלקטרוני.
- בחר OK כדי להשלים את הפונקציה ולחזור לגיליון העבודה.
- המספר 30 מופיע בתא B3. הוא מיושר בצד ימין של התא כדי לציין שהוא כעת ערך שניתן להשתמש בו בחישובים.
- בחר תא E1 כדי להציג את הפונקציה המלאה =VALUE(B3) בשורת הנוסחאות מעל גיליון העבודה.
המר תאריכים ושעות
ניתן להשתמש בפונקציית VALUE גם כדי להמיר תאריכים ושעות למספרים.
למרות שתאריכים ושעות מאוחסנים כמספרים ב-Excel ואין צורך להמיר אותם לפני השימוש בהם בחישובים, שינוי פורמט הנתונים יכול להקל על הבנת התוצאה.
Excel מאחסן תאריכים ושעות כמספרים עוקבים או כמספרים סידוריים. בכל יום המספר גדל באחד. ימים חלקיים מוזנים כשברים מיום - כגון 0.5 לחצי יום (12 שעות) כפי שמוצג בשורה 8 למעלה.
