מה צריך לדעת
- צור דוח באמצעות תרשימים: בחר הוסף > תרשימים מומלצים, ולאחר מכן בחר את זה שברצונך להוסיף לגיליון הדוחות.
- צור דוח עם טבלאות ציר: בחר Insert > PivotTable. בחר את טווח הנתונים שברצונך לנתח בשדה טבלה/טווח.
- הדפס: עבור אל File > Print, שנה את הכיוון ל- Landscape, שינוי קנה מידה כדי התאמת כל העמודות בעמוד אחד, ובחר הדפס את חוברת העבודה השלמה.
מאמר זה מסביר כיצד ליצור דוח ב-Microsoft Excel באמצעות מיומנויות מפתח כמו יצירת תרשימים וטבלאות בסיסיים, יצירת טבלאות ציר והדפסת הדוח. המידע במאמר זה חל על Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 ו-Excel for Mac.
יצירת תרשימים וטבלאות בסיסיות עבור דוח Excel
יצירת דוחות פירושה בדרך כלל איסוף מידע והצגת כולו בגיליון אחד המשמש כגיליון הדוחות של כל המידע. יש לעצב את גיליונות הדוחות האלה בצורה שקל להדפיס גם כן.
אחד הכלים הנפוצים ביותר שאנשים משתמשים בהם ב-Excel ליצירת דוחות הוא כלי התרשים והטבלה. כדי ליצור תרשים בגיליון דוחות של Excel:
-
בחר Insert מהתפריט, ובקבוצת התרשימים, בחר את סוג התרשים שברצונך להוסיף לגיליון הדוחות.
Image -
בתפריט עיצוב תרשים, בקבוצת נתונים, בחר Select Data.
Image -
בחר את הגיליון עם הנתונים ובחר את כל התאים המכילים את הנתונים שברצונך לתרשים (כולל כותרות).
Image -
התרשים יתעדכן בגיליון הדוחות שלך עם הנתונים. הכותרות ישמשו לאכלוס התוויות בשני הצירים.
Image -
חזור על השלבים שלמעלה כדי ליצור תרשימים וגרפים חדשים המייצגים כראוי את הנתונים שברצונך להציג בדוח שלך. כאשר אתה צריך ליצור דוח חדש, אתה יכול פשוט להדביק את הנתונים החדשים בדפי הנתונים, והתרשימים והגרפים מתעדכנים באופן אוטומטי.
Image ישנן דרכים שונות לפרוס דוח באמצעות Excel. אתה יכול לכלול גרפים ותרשימים באותו דף כמו נתונים טבלאיים (מספריים), או שאתה יכול ליצור גיליונות מרובים כך שהדיווח החזותי יהיה בגיליון אחד, נתונים טבלאיים נמצאים בגיליון אחר וכן הלאה.
שימוש בטבלאות Pivot כדי להפיק דוח מגיליון אלקטרוני של Excel
טבלאות Pivot הן עוד כלי רב עוצמה ליצירת דוחות ב-Excel. טבלאות ציר עוזרות לחפור עמוק יותר בנתונים.
-
בחר את הגיליון עם הנתונים שברצונך לנתח. בחר Insert > PivotTable.
Image -
בתיבת הדו-שיח Create PivotTable, בשדה טבלה/טווח, בחר את טווח הנתונים שברצונך לנתח. בשדה מיקום, בחר את התא הראשון של גליון העבודה שבו ברצונך שהניתוח יעבור. בחר OK כדי לסיים.
Image -
זה יפעיל את תהליך יצירת טבלת הציר בגיליון החדש. באזור PivotTable Fields, השדה הראשון שתבחר יהיה שדה ההפניה.
Image בדוגמה זו, טבלת ציר זו תציג מידע על תעבורת אתר לפי חודש. אז, ראשית, תבחר חודש.
-
הבא, גרור את שדות הנתונים שברצונך להציג עבורם נתונים לאזור הערכים של חלונית השדות PivotTable. תראה את הנתונים שיובאו מגיליון המקור לטבלת הצירים שלך.
Image -
טבלת הצירים אוספת את כל הנתונים עבור פריטים מרובים על ידי הוספתם (כברירת מחדל). בדוגמה זו, אתה יכול לראות באילו חודשים היו הכי הרבה צפיות בדפים. אם אתה רוצה ניתוח אחר, פשוט בחר את החץ הנפתח לצד הפריט בחלונית הערכים, ולאחר מכן בחר הגדרות שדה ערך
Image -
בתיבת הדו-שיח הגדרות שדה ערך, שנה את סוג החישוב לסוג שאתה מעדיף.
Image - זה יעדכן את הנתונים בטבלת הציר בהתאם. באמצעות גישה זו, אתה יכול לבצע כל ניתוח שתרצה על נתוני מקור, וליצור תרשימי ציר המציגים את המידע בדוח שלך בצורה שאתה צריך.
איך להדפיס את דוח האקסל שלך
תוכל להפיק דוח מודפס מכל הגיליונות שיצרת, אבל תחילה עליך להוסיף כותרות עמודים.
-
בחר Insert > Text > Header & Footer.
Image -
הקלד את הכותרת של דף הדוח, ולאחר מכן עצב אותו כך שישתמש בטקסט גדול מהרגיל. חזור על תהליך זה עבור כל גיליון דוח שאתה מתכנן להדפיס.
Image -
לאחר מכן, הסתר את הגיליונות שאינך רוצה שיכללו בדוח. כדי לעשות זאת, לחץ לחיצה ימנית על לשונית הגיליון ובחר Hide.
Image -
כדי להדפיס את הדוח, בחר File > Print. שנה את הכיוון ל- Landscape, ושינוי קנה מידה ל- התאים לכל העמודות בעמוד אחד.
Image -
בחר הדפס את חוברת העבודה השלמה. כעת, כאשר אתה מדפיס את הדוח שלך, רק דפי הדוחות שיצרת יודפסו כעמודים בודדים.
אתה יכול להדפיס את הדוח שלך על נייר, או להדפיס אותו כ-PDF ולשלוח אותו כקובץ מצורף לאימייל.
